Navegar por Collaboration Hub

SAP Signavio Process Collaboration Hub se divide de forma que permite un acceso fácil a los procesos. El diagrama de entrada garantiza una navegación rápida por toda la infraestructura de procesos de la organización.

Collaboration Hub es la página de inicio después del inicio de sesión y se puede considerar como la entrada a la infraestructura de procesos de una empresa. Se divide en tres partes. En la parte izquierda se encuentra el menú, en el medio, encontrará el diagrama de entrada y, en la parte superior derecha, el área de búsqueda y ayuda.

Con las autorizaciones correspondientes, incluso puede cambiar entre el modo de publicación y de vista previa. El modo de vista previa le permite navegar por el contenido no publicado si se conceden derechos de acceso, según corresponda. Para los usuarios con una licencia de modelador, también es posible editar contenido directamente desde Collaboration Hub en modo de vista previa.

Desde el menú, puede acceder a:

• Diagramas de proceso
• Todos los modelos de recorrido en su área de trabajo y los favoritos
• Feed de noticias con todas las actualizaciones en el hub
• Sus diagramas favoritos y visitados recientemente

Acceda a tareas de flujo de trabajo de SAP Signavio Process Governance y su análisis de SAP Signavio Process Intelligence (tenga en cuenta que esto requiere una licencia para los respectivos productos).

El diagrama de entrada es el primer elemento que ven los usuarios. Aquí puede mostrar un mapa de navegación que lleva a diferentes áreas temáticas y el mapa de procesos. Puede mostrar directamente una infraestructura de proceso para que los usuarios puedan navegar rápidamente por los procesos de la organización.

Con crear, puede crear directamente con las autorizaciones correspondientes, como QuickModels, diagramas BPMN, mapas de navegación o entradas de diccionario.

Con la función de búsqueda, puede buscar procesos específicos, contenido y entradas de diccionario. También puede filtrar para obtener mejores resultados de búsqueda.

El área de ayuda le lleva a nuestra guía de usuario de SAP Signavio para ver información útil sobre las funciones del hub.

El icono de campana proporciona notificaciones. Por ejemplo, un comentario en un proceso que ha marcado como favorito o una respuesta a un comentario.

Si selecciona su información de inicio de sesión, puede cambiar entre el modo de vista previa y el publicado, cambiar el idioma y acceder a otras soluciones de SAP Signavio, si están disponibles.

• Seleccione el mapa de procesos para abrirlo 
• Seleccionar un área específica
• Abra su proceso seleccionando el símbolo más 
• Aterrizará en el proceso de extremo a extremo

Vea el siguiente vídeo para aprender a navegar por Collaboration Hub.

Ahora que ha aprendido a navegar por Collaboration Hub, veamos cómo ver sus diagramas y utilizar superposiciones.

Una vez que encuentre su proceso, puede encontrar información adicional sobre su proceso seleccionando elementos. Puede obtener información como:

• Documentos
• Descripciones
• Información de proceso
• Roles

Si está visualizando un proceso y no está familiarizado con las formas BPMN utilizadas, puede obtener más información y una descripción detallada en la sección Leyenda.

Puede marcar los procesos que utilizará cada día como favoritos, de modo que pueda acceder a ellos fácilmente en el futuro. Vea el siguiente vídeo para obtener más información.

Para supervisar KPI importantes y mejorar continuamente sus procesos, se puede mostrar un análisis en ejecución de SAP Signavio Process Intelligence en la página de inicio de Collaboration Hub. De este modo, tendrá un resumen instantáneo del rendimiento de su proceso y podrá realizar ajustes y correcciones antes de que sea demasiado tarde. Además, puede abrir más investigaciones desde el menú. 

Buscar cualquier contenido en procesos, entradas de diccionario, documentos, tareas, informes, etc. Utilice la opción de filtro debajo del campo de búsqueda para obtener resultados más específicos.

Para encontrar también procesos no publicados, debe cambiar del modo Publicar al modo Vista previa. Con la licencia del modelador, también es posible editar contenido. Vea el siguiente vídeo para obtener información sobre la vista Vista previa y Vista publicada.

Para editar un proceso, vaya al modo de vista previa, seleccione el icono de tres puntos y, a continuación, seleccione Editar.

Puede editar procesos en modo de vista previa o de publicación. Si desea publicar un proceso nuevo o editar uno existente que se debe volver a publicar, se puede desencadenar directamente desde SAP Signavio Process Collaboration Hub. Seleccione los tres puntos para acceder al menú para editar y otras opciones.

Con la autorización correspondiente, también puede iniciar el proceso de aprobación para subprocesos vinculados a un proceso en masa. Esto le permite ahorrar tiempo aprobando todos los procesos a la vez.

Puede recibir conformaciones de lectura para diagramas. Se mostrará un aviso que le pedirá que confirme que ha leído y revisado el diagrama. Tras la confirmación, el Propietario del Proceso recibirá una notificación con los nombres de los que lo leyeron. Tenga en cuenta que esto debe activarlo un administrador y normalmente se concede al propietario del proceso.