Navigation dans Collaboration Hub

SAP Signavio Process Collaboration Hub est divisé de manière à permettre un accès facile aux processus. Le diagramme d'entrée garantit une navigation rapide dans toute la cartographie des processus de l'organisation.

Collaboration Hub est la page de démarrage initiale après la connexion et peut être considéré comme l'entrée dans la cartographie des processus d'une entreprise. Il est divisé en trois parties. Sur le côté gauche se trouve le menu, au milieu, vous trouverez le diagramme d'entrée et en haut à droite, la zone de recherche et d'aide.

Avec les autorisations respectives, vous pouvez même basculer entre le mode de publication et le mode aperçu. Le mode Aperçu vous permet de naviguer dans le contenu non publié si des droits d'accès sont accordés en conséquence. Pour les utilisateurs disposant d'une licence d'outil de modélisation, il est également possible de modifier le contenu directement à partir de Collaboration Hub en mode aperçu.

À partir du menu, vous pouvez accéder aux éléments suivants :

• Diagrammes de processus
• Tous les modèles de parcours dans votre espace de travail et favoris
• Fil d'actualités avec toutes les mises à jour dans le hub
• Vos diagrammes favoris et visités récemment

Accédez aux tâches de workflow à partir de SAP Signavio Process Governance et à votre analyse depuis SAP Signavio Process Intelligence (notez que cela requiert une licence pour les produits respectifs).

Le diagramme d'entrée est le premier élément que les utilisateurs voient. Vous pouvez afficher ici une carte de navigation qui mène à différents domaines thématiques et à la cartographie des processus. Vous pouvez afficher directement une cartographie des processus pour permettre aux utilisateurs de naviguer rapidement dans les processus de l'organisation.

Avec Créer, vous pouvez créer directement avec les autorisations respectives, telles que QuickModels, les diagrammes BPMN, les cartes de navigation ou les entrées du dictionnaire.

La fonction de recherche vous permet de rechercher des processus, du contenu et des entrées du dictionnaire spécifiques. Vous pouvez également filtrer pour obtenir de meilleurs résultats de recherche.

La zone d'aide vous permet d'accéder à notre guide de l'utilisateur SAP Signavio pour afficher des informations utiles sur les fonctions dans le hub.

L'icône en forme de cloche fournit des notifications. Par exemple, un commentaire sur un processus que vous avez marqué comme favori ou une réponse à un commentaire.

Si vous sélectionnez vos informations de connexion, vous pouvez basculer entre le mode Aperçu et le mode Publié, modifier la langue et accéder à d'autres solutions SAP Signavio, le cas échéant.

• Sélectionnez la cartographie des processus pour l'ouvrir. 
• Sélectionner un domaine spécifique
• Ouvrez votre processus en sélectionnant le symbole plus. 
• Vous accéderez au processus de bout en bout

Regardez la vidéo ci-dessous pour savoir comment naviguer dans Collaboration Hub.

Maintenant que vous avez appris à naviguer dans Collaboration Hub, voyons comment afficher vos diagrammes et utiliser des superpositions.

Une fois que vous avez trouvé votre processus, vous pouvez trouver des informations supplémentaires sur votre processus en sélectionnant des éléments. Vous pouvez obtenir des informations telles que :

• Documents
• Descriptions
• Informations sur le processus
• Rôles

Si vous affichez un processus et que vous n'êtes pas familiarisé avec les formes BPMN utilisées, vous pouvez obtenir plus d'informations et une description détaillée sous la section Légende.

Vous pouvez marquer les processus que vous utiliserez chaque jour comme favoris, afin d'y accéder facilement à l'avenir. Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus.

Pour surveiller les KPI importants et améliorer continuellement vos processus, une analyse en cours d'exécution de SAP Signavio Process Intelligence peut être affichée sur la page d'accueil de Collaboration Hub. De cette façon, vous aurez une vue d'ensemble instantanée de la performance de vos processus et pourrez apporter des ajustements et des corrections avant qu'il ne soit trop tard. En outre, vous pouvez ouvrir d'autres enquêtes à partir du menu. 

Recherchez du contenu dans les processus, les entrées du dictionnaire, les documents, les tâches, les rapports, etc. Utilisez l'option de filtre sous la zone de recherche pour obtenir des résultats plus spécifiques.

Pour rechercher également les processus non publiés, vous devez passer du mode Publier au mode Aperçu. Avec la licence d'outil de modélisation, il est également possible de modifier le contenu. Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur les vues Aperçu et Publié.

Pour modifier un processus, accédez au mode Aperçu et cliquez sur l'icône à trois points, puis sélectionnez Modifier.

Vous pouvez modifier les processus en mode d'aperçu ou en mode de publication. Si vous souhaitez publier un nouveau processus ou modifier un processus existant qui doit être publié à nouveau, cela peut être déclenché directement à partir de SAP Signavio Process Collaboration Hub. Sélectionnez les trois points pour accéder au menu pour le traitement et d'autres options.

Avec l'autorisation correspondante, vous pouvez également lancer le processus d'approbation pour les sous-processus liés à un processus en masse. Cela vous permet de gagner du temps en approuvant tous les processus à la fois.

Vous pouvez recevoir des conformations de lecture pour les diagrammes. Il affichera une invite vous demandant de confirmer que vous avez lu et examiné le diagramme. Lors de la confirmation, le responsable du processus recevra une notification avec les noms de ceux qui l'ont lu. Notez que cette option doit être activée par un administrateur et qu'elle est généralement accordée au responsable du processus.