浏览协作中心

Objective

After completing this lesson, you will be able to 探索和查找相关流程知识

浏览协作中心

一个好的(过程)结构是半场战斗!

SAP Signavio Process Collaboration Hub 概览

SAP Signavio Process Collaboration Hub 以此类方式划分,以便轻松访问流程。输入图表可确保快速浏览组织的整个流程架构。

协作中心是登录后的初始起始页面,可以视为公司流程架构的入口。它分为三部分。在左侧是菜单,中间是条目图表,在右上方是搜索帮助区域。

通过相应的权限,您甚至可以在发布和预览模式之间切换。预览模式允许用户在授予访问权限的情况下,浏览未发布的内容。对于具有建模者许可证的用户,还可以在预览模式下直接从 Collaboration Hub 编辑内容。

菜单

从菜单中,您可以访问:

  • 流程图
  • 工作区和收藏模型中的所有旅程模型
  • 包含 Hub 中所有更新的新闻源
  • 您收藏的图表和最近访问的图表

从 SAP Signavio Process Governance 访问工作流任务并从 SAP Signavio Process Intelligence 访问分析(请注意,这需要相应产品的许可证)。

在流程协作中心上,侧面菜单将突出显示。访问选项概述如下。

条目图

条目图是用户看到的第一个项目。在此,您可以显示导致不同主题范围和流程图的导航图。您可以直接显示流程架构,以便用户可以快速浏览组织的流程。

在流程协作中心上,会突出显示进入页面图表。

创建、搜索和帮助

通过创建,您可以直接创建具有相应权限(例如 QuickModels、BPMN 图、导航图或字典条目)的 。

使用搜索功能,您可以搜索特定流程、内容和字典条目。您还可以筛选出更好的搜索结果。

帮助区域会将您转到我们的 SAP Signavio 用户指南,以查看有关 Hub 中功能的有用信息。

钟形图标提供通知。例如,对标记为收藏项的流程的注释或对注释的回复。

如果选择登录信息,则可以在预览模式和已发布模式之间切换,更改语言以及访问其他 SAP Signavio 解决方案(如果可用)。

在流程协作中心中,顶部菜单选项突出显示。这些选项在以下文本中概述。

使用流程架构导航流程:

  • 选择流程图以将其打开 
  • 选择特定区域
  • 通过选择加号打开流程 
  • 您将登录端到端流程

观看下面的视频,了解如何导航协作中心。

导航图

现在,您已了解如何导航协作中心,让我们了解如何查看图表和使用覆盖。

如何可视化附加信息

找到流程后,您可以通过选择元素找到有关流程的附加信息。您可以获取如下信息:

  • 文档
  • 描述
  • 流程信息
  • 角色

注意

请记住,对于某些用户,流程中的某些敏感信息可能会隐藏在 Hub 中。
在流程协作中心中,可以在图表下方找到流程的附加信息。

使用提供的图例了解流程

如果您正在查看流程但不熟悉使用的 BPMN 形状,则可以在图例部分下找到更多信息和详细描述。

有关 BPMN 形状的信息,请打开图例菜单。

保持更新:使用收藏夹和通知

您可以将每天使用的流程标记为收藏项,以便将来轻松访问。观看下面的视频,了解更多信息。

流程分析监控器

为了监控重要的 KPI 并持续改进流程,SAP Signavio Process Intelligence 中的运行分析可以显示在 Collaboration Hub 主页上。这样,您将获得流程绩效的即时概览,并可以在过晚之前进行调整和更正。此外,您可以从菜单中打开更多调查。 

注意

需要 SAP Signavio Process Intelligence 的许可。
在 Process Collaboration Hub 上,突出显示上述文本中所述的监控屏幕。

搜索特定内容

搜索流程、字典条目、文档、任务、报告等中的任何内容。使用搜索字段下方的筛选器选项获取更具体的结果。

在流程协作中心上,会突出显示菜单中的搜索功能。

直接从 SAP Signavio Process Collaboration Hub 编辑流程

要同时找到未发布的流程,需要从发布模式切换到预览模式。通过建模器许可,还可以编辑内容。观看下面的视频,了解预览和已发布视图。

注意

需要相应的访问权限和/或建模者许可。

在预览模式下使用编辑选项

要编辑流程,请转到预览模式并选择三点图标,然后选择编辑。

要编辑流程,请转到预览模式并选择三点图标,然后选择编辑。

从协作中心启动审批工作流

可以在预览或发布模式下编辑流程。如果要发布新流程,或编辑需要重新发布的现有流程,可以直接从 SAP Signavio Process Collaboration Hub 触发。选择三个点转到菜单以进行编辑和其他选项。

注意

编辑和提交要审批的流程需要相应的访问权限和建模者许可证,以及已实施的审批工作流。
要编辑流程,请选择三点图标,然后选择编辑。要提交流程以供审批,请选择提交以供审批。

批准子流程

通过相应的权限,您还可以为批量链接到流程的子流程启动审批流程。这允许您通过一次审批所有流程来节省时间。

在审批窗口的审批工作流清单中,选择“批准并发布未发布的子流程”。

读取确认

您可以接收图表的读取内容。此时将显示一个提示,要求您确认已阅读并检查图表。确认后,流程负责人将收到一份通知,其中包含读取流程负责人的姓名。请注意,这需要由管理员启用,并且通常授予流程负责人。

在 SAP Signavio 中,确认消息和 我确认 按钮突出显示。