Creación de entregas de salida directas

Puede utilizar órdenes directas de entrega de salida en los siguientes escenarios:

Ventas directas:

Dado que el cliente solicita las mercancías y las recoge in situ en el almacén, no se aplican las actividades de transporte. No es necesario crear un pedido de cliente para esta tarea. La orden de entrega de salida directa constituye la base para la entrega en SAP ERP. La entrega en SAP ERP forma el documento de salida para la facturación.

Imputación:

A diferencia de las ventas directas, se contabiliza una salida de mercancías con imputación para las mercancías. Puede ser un centro de coste o una orden CO.

Nota

Con SAP S/4HANA 2020 es posible contabilizar estos tipos de consumo interno con la transacción Contabilizar salida de mercancías no planificada (/SCWM/ADGI). Esta opción funciona sin entregas (en EWM y ERP).

Desguace:

La orden de entrega de salida directa para desguace constituye el último paso del proceso de desguace. Contabiliza las mercancías que se van a desguazar con la salida de mercancías del stock en almacén. Se inicia localmente en el almacén.

Entregas inmediatas:

Puede cumplir con las entregas inmediatas y elegir entre un procedimiento push y pull de la siguiente manera:

• En el procedimiento push, toma una decisión para la entrega de salida sin un pedido de cliente de las necesidades actuales del almacén. Por ejemplo, desea utilizar sus capacidades de transporte disponibles de forma eficiente haciendo uso del espacio no utilizado en un vehículo; o debe tener en cuenta los requisitos especiales de la industria de productos de consumo, por ejemplo, desea distribuir una entrega muy reciente que contenga mercancías frescas a entregas de salida que vayan a diferentes tiendas.
• En el procedimiento pull, la tienda o el cliente desencadena el proceso. Por ejemplo, solo observa más tarde que no se ha incluido un artículo en el último pedido. Llama al almacén y desencadena la entrega inmediata para entregar las mercancías a tiempo.

Kit para stock o descomposición de kit:

Aquí se utiliza una orden VAS para crear un kit a partir de diferentes componentes. Si desea reservar los componentes correspondientes, puede utilizar una orden de entrega de salida directa. Cuando haya creado el kit y contabilizado la salida de mercancías para la orden de entrega de salida directa, SAP EWM reduce el stock de los componentes correspondientes.

Este escenario comienza con la creación de una orden VAS, las entregas necesarias se crean en proceso de fondo.

Las órdenes directas de entrega de salida tienen las siguientes propiedades que las diferencian de las órdenes de entrega de salida que se han generado en SAP EWM en función de las entregas de salida creadas en SAP ERP:

• La verificación de disponibilidad es necesaria porque esta verificación normalmente se desencadena en SAP ERP.

  Dado que las órdenes de entrega de salida directas se crean directamente en SAP EWM, SAP ERP no realiza ninguna verificación de disponibilidad para el producto necesario. En su lugar, SAP EWM desencadena la verificación de disponibilidad. Dependiendo de la configuración, la verificación se puede realizar en SAP ERP, en SAP APO o en SAP EWM.

• Los datos de entrega relevantes desde el punto de vista organizativo y logístico que se copian en las órdenes de entrega de salida de los documentos anteriores de SAP ERP deben especificarse localmente para las órdenes de entrega de salida directas en EWM. Puede introducir los datos directamente, como el producto o la cantidad, o EWM determina los datos automáticamente utilizando los datos de configuración, como la ubicación de salida de mercancías para posiciones que no son relevantes para picking.

  Dado que inicia el proceso de salida de mercancías utilizando órdenes directas de entrega de salida en EWM, la clase de documento subyacente debe visualizar el proceso de forma correspondiente. Para ello, EWM utiliza el perfil de proceso. Al generar una orden de entrega de salida directa, debe seleccionar la clase de documento correcta para garantizar que el flujo del proceso sea correcto.

• Dado que no existe ninguna solicitud de entrega de salida de SAP ERP para las órdenes de entrega de salida directas, no son posibles acciones como la partición de órdenes de entrega de salida directas. Las órdenes directas de entrega de salida también siempre se verifican, lo que significa que tienen el tipo de estado Bloqueado (posición no verificada) y el valor de estado No, e inmediatamente están listas para el procesamiento.

• No puede utilizar la gestión de créditos para órdenes directas de entrega de salida.

• La determinación de precio con una entrega de salida directa no le proporciona las mismas funciones que la determinación de precio en el pedido de cliente.

• No puede utilizar productos configurables en órdenes directas de entrega de salida.

• No puede realizar la facturación en SAP CRM para órdenes directas de entrega de salida.

• No puede ampliar listas de materiales en órdenes de entrega de salida directas.

• SAP ERP no envía mensajes para una orden de entrega de salida directa a SAP EWM.

• Si añade posiciones de embalaje a una orden de entrega de salida directa, SAP EWM no puede realizar una verificación de disponibilidad para estas nuevas posiciones de entrega.

• El proceso de kit para pedido no admite órdenes de entrega de salida directas.

• Las órdenes directas de entrega de salida no son relevantes para el tratamiento de atrasos en SAP Advanced Planning and Optimization (SAP APO).

Si desea realizar una verificación de disponibilidad, debe especificar el producto, la cantidad y el tipo de stock para el artículo. Si no puede especificar un lote para un producto que está sujeto a la gestión de lotes, o si SAP EWM no puede determinar uno, SAP EWM realiza una verificación de disponibilidad independiente del lote. Si introduce el lote en un momento posterior, SAP EWM vuelve a realizar la verificación de disponibilidad, pero independientemente del lote.

Si ha definido una verificación de disponibilidad en el Customizing, SAP EWM realiza automáticamente una verificación de disponibilidad de una de las siguientes maneras, según sus opciones de Customizing:

• Llamar verificación de disponibilidad en SAP APO:

  Cuando SAP APO ejecuta una verificación de disponibilidad, SAP APO genera asignaciones temporales de cantidad prepersistentes (TQA) que reservan las cantidades temporalmente. Cuando SAP EWM graba la orden de entrega de salida asociada, SAP APO modifica estas asignaciones temporales de cantidad prepersistentes a asignaciones temporales persistentes. A continuación, SAP ERP convierte estas asignaciones temporales de cantidad persistentes en reservas para las cantidades de entrega.

  Si SAP APO no está disponible y, por lo tanto, no puede realizar la verificación de disponibilidad, SAP EWM continúa con el proceso de entrega de salida. Aquí, EWM confirma la cantidad de entrega solicitada y envía los datos a SAP ERP. SAP ERP envía estos datos a SAP APO tan pronto como SAP APO esté disponible de nuevo. Si debido a estos datos actuales se requiere un tratamiento de atrasos, SAP APO lo lanzará.

• Llame la información de disponibilidad en SAP ERP.

• Llamar verificación de disponibilidad en SAP EWM:

  Esta verificación solo funciona sobre la base de la disponibilidad conocida en SAP EWM y solo tiene en cuenta el stock que no hace referencia a una entrega.

Si SAP APO, SAP ERP o SAP EWM pueden confirmar todas las cantidades y no modificar automáticamente la clase de inspección, puede verificar esta confirmación en los detalles de posición. En la vista detallada de la posición, seleccione la etiqueta Status. Para el tipo de estado Verificación de disponibilidad DAV, el valor de estado es Confirmado. En la vista detallada de la posición, seleccione la etiqueta Cantidades adicionales. EWM le muestra las cantidades en el rol para la cantidad. Por ejemplo, ha solicitado 10 unidades del producto A para una posición de entrega. La cantidad reducida es de 10 unidades, la cantidad pendiente es cero y la cantidad solicitada es de 10 unidades.

Si SAP APO, SAP ERP o SAP EWM solo pueden confirmar parcialmente las cantidades solicitadas o modificar automáticamente la clase de inspección, SAP EWM mostrará una ventana de diálogo. Aquí encontrará la siguiente información:

• Estado de verificación, por ejemplo, Verificado parcialmente

• Clase de inspección, por ejemplo, Verificación de disponibilidad en EWM

• Cantidad solicitada

• Cantidad disponible

• Fecha u hora de confirmación

Para una confirmación parcial, SAP EWM también le muestra lo siguiente:

• Cantidad de entrega reducida en la posición relevante

  Por ejemplo, ha solicitado 10 unidades para una posición, pero solo se han confirmado 8 unidades. SAP EWM reduce la cantidad de entrega a 8 unidades.

• Valor de estado de las posiciones verificadas como Confirmado

  En la vista detallada de la posición, seleccione la etiqueta Status.

• Cantidades en el rol para la verificación de disponibilidad de cantidades

  En la vista detallada de la posición, seleccione la etiqueta Cantidades adicionales. Por ejemplo, ha solicitado 10 unidades del producto A para una posición de entrega. Sin embargo, solo se confirmaron 8 unidades. La cantidad reducida es de 8 unidades, la cantidad pendiente es cero y la cantidad solicitada es de 8 unidades.

SAP EWM no realiza una verificación de disponibilidad para las siguientes posiciones de entrega:

• Posiciones de entrega que pertenecen a un proceso de desguace

• Posiciones de embalaje

SAP EWM puede fijar las siguientes fechas u horas en función de los resultados de la verificación de disponibilidad:

• Fechas u horas a nivel de cabecera de entrega:

  • Fecha u hora de entrega

• Fechas u horas a nivel de posición de entrega:

  • Inicio y fin de picking

  • Inicio y fin de carga

  • Inicio y fin de salida de mercancías

SAP EWM solo fija las fechas y horas de picking o de carga si las ha especificado en el perfil de fecha correspondiente en el Customizing para el tipo de posición utilizado.

SAP EWM realiza la siguiente programación en función del tipo de verificación de disponibilidad que encuentre:

• Si SAP EWM encuentra la verificación de disponibilidad en SAP APO y ha definido la programación en el Customizing de SAP APO, SAP EWM copiará los resultados de la programación en la orden de entrega de salida directa.

• Si SAP EWM encuentra un tipo diferente de verificación de disponibilidad, el sistema fija las fechas u horas de la orden de entrega de salida directa (como la fecha de entrega y el inicio y el fin de la salida de mercancías) en la fecha de confirmación de la verificación de disponibilidad.

En las conexiones de interfaz, debe definir parámetros para enviar mensajes de SAP EWM al sistema SAP ERP. Opcionalmente, puede ejecutar la asignación en función del sistema empresarial. Para las entregas directas solo se requieren las siguientes entradas:

• Rango de números interno e incremento de número de posición

  Para documentos de entrega creados manualmente en EWM o para documentos resultantes de una partición de entrega, el número de documento y los números de posición se asignan en EWM. Este intervalo de rango de números para los documentos SAP ERP introducidos aquí no debe solaparse con el intervalo que ha definido en el sistema SAP ERP.

Para el Customizing en el sistema SAP ERP, defina qué clases de entrega se utilizan para las entregas de salida directas. Antes de poder asignar clases de entrega a entregas de salida directas, debe definir las clases de entrega adecuadas.

Puede determinar clases de entrega en función de los siguientes parámetros:

• Clase de entrega EWM

  Se utiliza para la entrega de salida directa en SAP EWM. Si desea definir la clase de entrega SAP ERP independientemente de la clase de entrega SAP EWM, introduzca * como reserva-espacio.

• Código para el iniciador de una cadena de comunicación

  Este código describe el proceso empresarial en el que se envían las entregas de salida directas de SAP EWM al sistema SAP ERP. Si desea definir la clase de entrega independientemente de este código, introduzca * como reserva-espacio. Los siguientes son ejemplos de procesos empresariales para entregas de salida directas:

  • KTS Kit para stock:

    Las entregas de salida directas se utilizan para contabilizar la salida de mercancías para los componentes del kit.

  • KTR Descomposición de kit:

    Las cabeceras de kit desmontadas son salidas de mercancías contabilizadas mediante entregas de salida directas.

  • Ventas al contado PIG:

    Las mercancías se venden directamente a los clientes dentro del almacén.

  • DSH Envío directo:

    Las mercancías se envían a los clientes u otros almacenes sin planificación previa.

• Número de almacén

  Puede definir las opciones de tipo de entrega solo para un número de almacén específico. Si desea definir la clase de entrega para todos los almacenes, introduzca * como reserva-espacio. Si realiza varias entradas con marcadores de posición (*), el sistema primero busca la entrada coincidente más específica. Si ha definido varias entradas con el mismo número de marcadores de posición, el sistema utiliza la entrada coincidente con los campos de datos más específicos de la izquierda.

También existe una tabla en la que se definen los tipos de posición que se deben utilizar para las posiciones de la entrega de salida directa.

Normalmente, el tipo de posición SAP ERP se determina en función de la clase de entrega, el grupo de tipos de posición del material y la utilización de la posición (véase la determinación del tipo de posición estándar). Esta actividad Customizing adicional ofrece la posibilidad de anular la determinación del tipo de posición estándar y determinar el tipo de posición en función de los procesos empresariales para los que se utilizan entregas de salida directas. La utilización de la determinación del tipo de posición separada es opcional. Si no realiza ninguna entrada aquí, se utilizará la determinación del tipo de posición estándar.

Para solicitudes individuales, la facturación de SAP CRM o la facturación de SAP ERP crea directamente facturas individuales que no puede modificar. Para realizar modificaciones, debe borrar la entrega de salida. Esto cancela automáticamente la factura. Si genera una nueva entrega de salida, la factura se crea automáticamente y se imprime de nuevo.

Para las solicitudes de grupo, la facturación de SAP CRM o SAP ERP crea una o más facturas para cada vehículo o unidad de transporte. La facturación de SAP CRM crea las posiciones del pool de facturación correspondientes. Puede realizar modificaciones en estas entregas en SAP EWM. Si se producen antes de la creación de la factura, SAP ERP o SAP CRM actualizan sus entregas o los datos relevantes para la factura de acuerdo con la entrada de SAP EWM.

Una vez contabilizada la salida de mercancías, solo puede iniciar la impresión de la factura desde la facturación de SAP CRM o la facturación de SAP ERP.

Si más de un vehículo transfiere el material para un pedido de cliente, puede crear entregas de salida relacionadas para cada vehículo y solicitar facturas para ellos.

Puede determinar un perfil de impresión después de que la facturación de SAP CRM o la facturación de SAP ERP hayan seleccionado la impresora. SAP EWM busca el perfil de impresión e informa de ello a la facturación CRM o a la facturación ERP. Para imprimir solicitudes individuales, el sistema de facturación utiliza el perfil de impresión encontrado. Para la impresión de solicitudes de grupo, el sistema de facturación utiliza el perfil de la primera entrega encontrada.