Uso de análisis en SAP EWM
Ampliación del trabajo con entregas
Trabajar con materiales embalados
Expansión de un almacén
Ampliación del trabajo con productos especiales

Planificación de transporte

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • Planificar el transporte.
  • Integrar SAP ERP Transportation Planning con SAP EWM.
  • Integrar SAP Transportation Management con SAP EWM.
  • Utilice Recepción y expedición de mercancías avanzadas.

Transporte en SAP Extended Warehouse Management (EWM)

Las operaciones de almacén y la planificación de transporte son dos procesos logísticos que deberían funcionar estrechamente integrados, ya que uno afecta al otro. Su planificación de transporte y, por lo tanto, el conocimiento de qué entregas finalmente se transportarán juntas, pueden influir en la planificación de picking y la creación de fases en el almacén. Por otro lado, en función de sus operaciones, la disponibilidad de productos o recursos en el almacén puede controlar las posibilidades de cargar camiones u otros medios de transporte y, por lo tanto, ser su planificación de transporte real.

SAP EWM ofrece diferentes enfoques para la planificación de transporte, en función de las necesidades de su almacén:

  • "La planificación" del transporte mediante la creación de unidades de transporte en SAP EWM es la forma más sencilla. Al utilizar el cockpit de expedición o los informes para la creación automática de UTs, se pueden tener en cuenta el peso de carga y los límites de volumen del material de embalaje utilizado para la UT, pero de lo contrario la asignación de solicitudes de almacén a la UT se basa en reglas simples o de forma completamente manual. Puede utilizar el framework de procesamiento posterior para imprimir una carta de porte o una lista de carga. También es posible enviar la información a otros sistemas de planificación de transporte.

  • SAP ERP Transportation (LE-TRA) permite la creación manual o automática de documentos de transporte, donde se combinan entregas entrantes o salientes que se transportan juntas. Se puede enviar un IDOC de un documento de transporte a SAP EWM para obtener información sobre el transporte. Una vez finalizado el proceso de expedición, SAP ERP puede crear un documento de gastos de transporte para la liquidación de costes con el transportista o el agente de servicios. LE-TRA está incluido en SAP S/4HANA como parte de un paquete de compatibilidad y se puede utilizar hasta el 31 de diciembre de 2025. Para obtener más detalles, consulte las notas SAP 2269324 - Matriz de alcance de compatibilidad para SAP S/4HANA local y 2270199 - S4TWL - Transporte (LE-TRA).

  • SAP Transportation Management (TM) es una solución integral para realizar todas las actividades relacionadas con el transporte físico de mercancías de una ubicación a otra. Puede crear un plan de transporte eficiente que cumpla las restricciones relevantes (por ejemplo, nivel de servicio, costes y disponibilidad de recursos). Puede planificar manualmente o utilizar la optimización de Vehicle Scheduling and Routing (VSR) para la creación automática de documentos de flete. La integración de SAP TM es posible a través de LE-TRA o directamente con SAP EWM.

En general, el objeto para representar el transporte en SAP EWM siempre es una unidad de transporte (además del vehículo, si se desea).

Ilustración comparando dos soluciones de SAP para la planificación del transporte: Transportation Management (TM) y ERP Transportation Planning (LE-TRA), mostradas con un camión de entrega.

Además de los escenarios de integración clásicos, SAP S/4HANA 2020 ofrece la recepción y expedición de mercancías avanzadas, que de hecho es un tema de simplificación, ya que ya no requiere el uso de una unidad de transporte para la integración de TM. Los detalles se describen en una sección separada.

Integración de SAP ERP LE-TRA con SAP EWM

SAP EWM ofrece integración con el componente de transporte (LE-TRA) de SAP ERP (SAP ERP hace referencia a SAP Business Suite ERP, así como a un sistema SAP S/4HANA, en un escenario descentralizado y en EWM integrado). Aquí puede controlar y supervisar todo el proceso de transporte desde la etapa de planificación hasta la entrada o salida de mercancías. Esta integración se basa en IDOCs. La integración es posible tanto para entregas entrantes como para entregas salientes.

Resumen de la integración entre SAP ERP y SAP EWM: muestra cómo se intercambian los documentos de entrega, envío y unidad de transporte mediante interfaces qRFC e IDoc.

Procesamiento de entrada con integración de transporte

Para las entregas entrantes, la planificación de transporte debe realizarse en SAP ERP.

  1. Cree una entrega entrante en SAP ERP, que posteriormente se copiará en SAP EWM.

  2. Cree un transporte en SAP ERP y asigne la entrega entrante. Cuando se completa la planificación del transporte, el sistema copia la información de transporte en SAP EWM mediante el IDOC SHPMNT05.

  3. Después de recibir el IDOC en SAP EWM, el sistema crea una UT (y, opcionalmente, un vehículo) para el transporte y asigna la entrega entrante.

  4. A continuación, puede procesar la descarga, la entrada de mercancías y la entrada en stock utilizando las transacciones de escritorio o de radiofrecuencia.

Flujo de proceso de la planificación de transporte entrante en SAP, que muestra la integración y la replicación de datos entre el envío de SAP ERP y SAP EWM para actividades de entrega y entrada de mercancías.

Para los procesos de salida, la planificación de transporte se puede realizar en SAP ERP o en SAP EWM (pero esto no es flexible, el tipo de planificación se fija para un número de almacén de una forma u otra).

Procesamiento de salida con planificación de transporte en SAP ERP

La orden de proceso para el proceso de salida con Planificación de transporte en SAP ERP es la siguiente:

  1. Cree una entrega de salida en SAP ERP, que se copia en SAP EWM.

  2. Cree un transporte en SAP ERP y asigne la entrega de salida. Cuando se completa la planificación del transporte, el sistema copia la información de transporte en SAP EWM mediante el IDOC SHPMNT05.

  3. Después de recibir el IDOC en SAP EWM, el sistema crea una UT (y, opcionalmente, un vehículo) para el transporte y asigna la orden de entrega de salida.

  4. A continuación, puede procesar el picking (y, opcionalmente, embalar y cargar) utilizando las transacciones de escritorio o de radiofrecuencia.

  5. Una vez completada la carga, puede contabilizar la salida de mercancías. Cuando el sistema ha fijado el estado Salida de mercancías contabilizada de la UT, el sistema replica esta información en SAP ERP mediante el IDOC SHPMNT05 como una actualización del transporte existente en SAP ERP.

Desde EWM 9.4, es posible enviar información de actualización cuando el camión llega al punto de control y cuando se inicia la carga o cuando se completa la carga. Con la nota SAP 2181853 - EWM: Varias actualizaciones del envío de SAP ERP mediante IDoc, también es posible implementarlo en versiones anteriores.

Flujo de proceso de la planificación de transporte de salida en SAP, que muestra la integración y la replicación de datos entre el envío de SAP ERP y SAP EWM para actividades de entrega y entrada de mercancías.

Planificación ERP: UT y vehículo

En función de los datos de UMp asignados de SAP ERP, el sistema crea UTs y vehículos de la siguiente manera:

  • Si tiene una UMp asignada al transporte y ha marcado la casilla de selección Opcional en Enlace entre material de embalaje (UT) y medio de transporte (transacción /SCWM/PM_MTR), el sistema solo crea una UT.

  • Si tiene una UMp asignada al transporte y no ha marcado la casilla de selección Opcional en Enlace entre material de embalaje (UT) y medio de transporte (transacción /SCWM/PM_MTR), el sistema crea una UT y un vehículo.

  • Si tiene más de una UMp en el mismo nivel, el sistema utiliza la primera UMp para crear un vehículo y utiliza las UMp restantes para crear UTs.

  • Si tiene UMp anidadas, el sistema utiliza la UMp de nivel superior para crear un vehículo y las UMp de nivel inferior para crear UTs.

Procesamiento de salida con planificación de transporte en SAP EWM

La orden de proceso para el procesamiento de salida con planificación de transporte en SAP EWM es la siguiente:

  1. Cree una entrega de salida en SAP ERP, que se copia en SAP EWM.

  2. En SAP EWM se crea una UT (y, opcionalmente, un vehículo) y se asigna la orden de entrega de salida.

  3. A continuación, puede procesar el picking (y, opcionalmente, embalar y cargar) utilizando las transacciones de escritorio o de radiofrecuencia.

  4. Una vez completada la carga, puede contabilizar la salida de mercancías. Cuando el sistema ha fijado el estado Salida de mercancías contabilizada de la UT, el sistema replica esta información en SAP ERP mediante el IDOC SHPMNT05 y crea un transporte nuevo en SAP ERP.

Ilustra la integración del proceso de entrega saliente entre SAP ERP y SAP EWM, mostrando la replicación, el procesamiento de pedidos, la salida de mercancías y las actualizaciones de envíos.

Opciones técnicas

  • Ha configurado la comunicación IDoc entre SAP ERP y SAP EWM para enviar y recibir SHPMNT05 y TPSSHT01. Para obtener más detalles, consulte la documentación en el Customizing de SAP EWM en SCM Extended Warehouse Management→Extended Warehouse Management→Interfaces→Integración ERP→Transporte→Definir valores predeterminados para salida de IDoc.

  • Las acciones del framework de procesamiento posterior /SCWM/SR_SEND_SHPMNT y /SCWM/SR_SEND_SHIPPL están activas en el perfil de acción asignado a la UT, al vehículo o a ambos en SAP EWM.

  • Puede configurar la asignación entre el número de transporte de SAP ERP y la UT externa o el número de vehículo. En el Customizing de SAP EWM, seleccione SCM Extended Warehouse Management→Extended Warehouse Management→Interfaces→Integración ERP→Transporte→Realizar parametrizaciones para el procesamiento de IDOC de transporte.

  • Los perfiles de estado estándar para los tipos de documento de SAP EWM incluyen un tipo de estado DTD Plan de transporte. Cuando se activa la integración de planificación de transporte, este tipo de estado es responsable de bloquear la solicitud de almacén (la entrega está bloqueada debido a la falta de información de envío; verifique el estado DTD). El bloqueo se elimina cuando se realiza la planificación de transporte (en SAP ERP o SAP EWM, dependiendo de la opción de Customizing para la integración).

    En caso de que la planificación de transporte se retrase y necesite iniciar los procesos de almacén, puede utilizar la función PlTrans: Fijar estado en "Fijado manualmente" en la solicitud de almacén para desbloquearla, pero solo si esto está permitido en el Customizing.

  • Si se selecciona el tipo de planificación de transporteSin planificación obligatoria, no es posible utilizar ninguna integración de planificación de transporte. Incluso si el IDOC se envía desde ERP, no se procesará.

Integración de SAP TM con SAP EWM

Desde SAP EWM 9.0, la integración con SAP TM es posible. En la primera versión, la comunicación no estaba directamente entre SAP TM y SAP EWM. En su lugar, utiliza SAP ERP TM para crear transportes y para la comunicación. Desde SAP EWM 9.1, la comunicación entre SAP TM y SAP EWM es posible directamente.

La comunicación entre SAP TM y SAP EWM es posible directamente.

Integración basada en expedición

Una integración basada en el envío significa que la integración se realiza mediante el envío de SAP ERP LE-TRA. No hay comunicación directa entre SAP TM y SAP EWM. La planificación de transporte puede tener lugar en SAP TM o SAP EWM.

TM-ERP-EWM: Planificación de transporte en SAP TM

La planificación de transporte se realiza en SAP TM, ya sea "basada en orden" o "basada en entrega".

Flujo de proceso basado en orden entre SAP TM, ERP y EWM: desde la creación del pedido de cliente hasta el envío, la planificación de transporte, la entrega de salida y las actividades de almacén.

El proceso para la planificación de transporte basada en orden es el siguiente:

  1. Crea un pedido de cliente en SAP ERP, que se envía a SAP TM para la planificación de transporte.
  2. SAP TM crea una necesidad de transporte basada en orden (OTR) y unidades de flete basadas en el pedido de cliente.
  3. Durante la planificación del transporte, las unidades de flete se asignan a la orden de flete.
  4. SAP TM crea propuestas de entrega y las envía a SAP ERP.
  5. SAP ERP crea la entrega de salida basada en la propuesta. La entrega de salida se envía a SAP EWM para la planificación y ejecución de almacén y a SAP TM para adaptar la planificación de transporte.
  6. SAP EWM crea la orden de entrega de salida (directamente o basada en una solicitud de entrega de salida (no se muestra en la diapositiva)).
  7. SAP TM crea una necesidad de transporte basada en entrega (NTBE) basada en la entrega de salida de SAP ERP. Las unidades de flete asignadas a la NTBO son consumidas por la NTBE. SAP TM adapta la planificación de transporte y envía la orden de flete correspondiente a SAP ERP para crear un envío.
  8. SAP ERP crea el transporte, asigna la entrega y transfiere el transporte a SAP EWM.
  9. SAP EWM crea una unidad de transporte basada en el envío de SAP ERP y asigna la orden de entrega de salida a la unidad de transporte.
  10. Las actividades de almacén necesarias ahora se pueden planificar y ejecutar (picking, embalaje, puesta a disposición y carga).
  11. Cuando se contabiliza la salida de mercancías en SAP EWM, se envía como información de actualización a la entrega de salida de SAP ERP.
  12. Cuando el sistema ha fijado el estado Salida de mercancías contabilizada de la UT, esta información se envía como una actualización al envío de SAP ERP.
  13. SAP ERP envía esta información a SAP TM. En SAP TM se actualiza la orden de flete.
  14. Una vez completadas las actividades de transporte, el cálculo de costes y la liquidación de flete se pueden realizar en SAP TM.
Proceso de integración de SAP TM, ERP y EWM para la planificación basada en la entrega, que muestra el flujo de trabajo desde el pedido de cliente hasta la entrega saliente, el envío y la entrega final.
  • "Basado en orden" también puede hacer referencia a un pedido o a una orden de devolución de cliente, lo que significa que sería un proceso de entrada. El proceso de planificación de SAP TM suele ser el mismo, las actividades de SAP EWM son diferentes (entrada en stock en lugar de picking) y no hay entrega final en SAP EWM. Como la entrada de mercancías se puede contabilizar como el primer paso en las actividades de SAP EWM, la información de actualización se devuelve antes, antes de la entrada en stock final.

    Las diapositivas solo muestran ejemplos de procesos de salida.

  • "Basado en entrega" afecta principalmente al proceso de planificación de SAP TM. La planificación no se basa en un pedido de cliente, sino en una entrega de salida ya existente, por lo que la planificación de transporte no se basa en una NTBO, sino en una NTBE. SAP TM no crea ninguna propuesta de entrega. Este proceso también es posible para entregas entrantes.
  • La comunicación entre SAP TM y SAP ERP utiliza servicios empresariales. La comunicación entre SAP ERP y SAP EWM está utilizando IDOCs.
  • En SAP TM, una orden de flete (utilizada para los transportes por carretera y ferrocarril) también puede ser una reserva de flete (utilizada para los transportes aéreos y marítimos).

EWM-ERP-TM: Planificación de transporte en SAP EWM

El proceso "de planificación" también puede iniciarse en SAP EWM, enviando un IDOC para crear un transporte en SAP ERP cuando el proceso de almacén haya finalizado. Esto es similar a la integración básica de SAP EWM - LE-TRA. Pero, además, SAP ERP enviaría la información a SAP TM. En SAP TM se crea una orden de flete para que se pueda realizar el cálculo de costes y la liquidación de flete.

Flujo de proceso que integra SAP TM, ERP y EWM para la logística de salida, desde el pedido de cliente hasta la entrega, incluidas las etapas de flete, picking, embalaje y envío.

Nota

Este proceso solo es posible para escenarios de salida.

Integración basada en entregas

La integración basada en entrega significa que la información de planificación de transporte se envía directamente de SAP TM a SAP EWM. SAP ERP aún está implicado en el proceso de entrega, pero no se crea ningún transporte.

La comunicación entre SAP TM y SAP EWM utiliza Enterprise Services. Esta comunicación se puede realizar mediante SAP NetWeaver Process Integration o mediante la comunicación punto a punto (Web Services Reliable Messaging).

El flujo de proceso de planificación basada en orden integrado entre SAP TM, SAP ERP y SAP EWM, que destaca los pasos clave desde el pedido de cliente hasta la entrega final.
  • La planificación de transporte solo tiene lugar en SAP TM.
  • La planificación puede estar "basada en orden" o "en entrega", y es posible tanto para procesos de entrada como de salida.

    Nota

    Preste atención a la diferencia entre la integración"basada en expedición" o "en entrega" y la planificación"basada en orden" o "en entrega".
  • Para obtener detalles sobre las funciones y restricciones admitidas, consulte la nota SAP 1984252 - Alcance funcional admitido de la integración directa de TM EWM para expedidores.
Flujo de integración entre los sistemas SAP TM, SAP ERP y SAP EWM para la planificación de transporte basada en la entrega, que cubre todos los pasos principales del proceso.

Recepción y expedición de mercancías avanzadas

Expedición y recepción avanzada es un proceso optimizado de extremo a extremo para el transporte y el almacenamiento de productos. Simplifica la comunicación entre los componentes de aplicación Transportation Management (TM), Extended Warehouse Management (EWM), Gestión de stocks e inventario físico (MM-IM) y Logistics Execution (LE) integrados en SAP S/4HANA.

Expedición y recepción avanzada es un proceso optimizado de extremo a extremo para el transporte y el almacenamiento de productos

La comunicación se simplifica utilizando un modelo de datos armonizado, aplicando el estándar EDIFACT a los mensajes EDI y proporcionando aplicaciones dedicadas y ampliando las aplicaciones existentes y las transacciones RF para los procesos de expedición y recepción. La información se mueve libremente entre los componentes, lo que permite a los usuarios supervisar el estado de los productos a lo largo del proceso de Recepción y expedición de mercancías avanzadas.

Expedición y recepción avanzada incluye las siguientes funciones:

  • La orden de flete puede contener almacenes gestionados por EWM e IM, por ejemplo, en una ubicación de producción, y los dos almacenes pueden compartir un puesto de carga.

  • El proceso Expedición y recepción avanzada se basa en la orden de flete TM y no utiliza la unidad de transporte EWM (UT) ni el vehículo EWM. Esto significa que cuando un camión se ha registrado en una ubicación, puede llevar a cabo actividades de carga y descarga en esa ubicación.

  • Puede utilizar pedidos para consignación para agrupar entregas para operaciones de entrada y salida.

  • EWM envía actualizaciones frecuentes y detalladas a TM, por ejemplo, sobre modificaciones de cantidad de entrega o información de unidad de manipulación.

Mientras que Expedición y recepción avanzada inicialmente solo estaba disponible para EWM integrado, con SAP S/4HANA 2023 también está disponible para EWM descentralizado, pero solo para el proceso de salida.

Mientras que Expedición y recepción avanzada inicialmente solo estaba disponible para EWM integrado, con SAP S/4HANA 2023 también está disponible para EWM descentralizado, pero solo para el proceso de salida

En Expedición y recepción avanzada para Extended Warehouse Management (EWM) y Transportation Management (TM) descentralizados, EWM y TM se despliegan en un sistema SAP S/4HANA ("EWM y TM descentralizado"); Gestión de stocks e inventario físico (MM-IM), Comercial (SD) y Gestión de entregas (LE-SHP) están integrados en un segundo sistema desplegado como su sistema de gestión empresarial, por ejemplo, SAP S/4HANA o SAP ERP. Este acuerdo le permite trabajar de forma independiente en el sistema EWM descentralizado y TM una vez que las entregas se han transferido desde el sistema de gestión empresarial.

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