Uso de funciones analíticas y de supervisión

El monitor de gestión de almacenes es la herramienta principal que utilizan los responsables de almacén y los empleados para obtener información sobre la situación actual en el almacén, lo que les permite iniciar las respuestas adecuadas a situaciones críticas. También contiene capacidades de supervisión de alertas que resaltan situaciones problemáticas reales y potenciales en el almacén y proporcionan herramientas de tratamiento de excepciones.

El monitor de gestión de almacén ofrece las siguientes funciones:

• Árbol de jerarquía de nodos
• Datos superiores e inferiores
• Vistas de lista y formulario
• Métodos
• Puntos calientes
• Opciones de Customizing

El árbol de jerarquía de nodos se define para un monitor de gestión de almacén y contiene todos los nodos asignados que representan diferentes clases de objeto. El árbol se utiliza únicamente para fines de navegación. Puede utilizar el árbol de jerarquía de nodos para visualizar, en el área de vista superior, información de objeto para un nodo específico, en función de los criterios de selección.

El monitor de gestión de almacén contiene nodos para clases de objeto relacionadas con lo siguiente:

• Documentos como solicitudes de almacén (WR), órdenes de almacén (WO), tareas de almacén (WT) y documentos para inventario

• Procesos como stock y ubicación, y gestión de recursos

• Alertas como fases atrasadas o entregas atrasadas sin salida/entrada de mercancías

SAP proporciona dos monitores de gestión de almacenes predefinidos:

• SAP - Monitor estándar de SAP:

  Este es el monitor estándar, que contiene todos los nodos disponibles.

• CR_EX - Ejemplos de SAP Crystal Reports:

  SAP Crystal Reports proporciona una presentación muy formateada y fácil de usar de los datos analíticos devueltos por consultas específicas. Este monitor solo incluye una cantidad limitada de nodos y, para la visualización correcta, el adaptador SAP Crystal Reports ABAP List Viewer (ALV) debe estar instalado en el sistema EWM.

Un cliente puede definir sus propios monitores, reutilizar los nodos estándar y también añadir nodos personalizados.

Además del árbol de navegación, tiene dos subpantallas. Se utiliza una subpantalla para visualizar los datos de los objetos superiores. La otra subpantalla muestra los datos de los objetos subordinados.

De forma predeterminada, la información del objeto se visualiza como una vista de lista. La vista de lista se visualiza en un Grid ALV y ofrece todas las funciones ALV estándar, incluida la clasificación, el filtrado y la impresión.

También tiene la opción de cambiar a una vista de formulario para un objeto seleccionado. La vista de formulario proporciona una vista centrada del objeto e información más detallada que la vista de lista. La vista de formulario se visualiza en un visor HTML.

Cuando la información de objeto se visualiza en cualquier área de vista, puede llamar métodos para realizar acciones en los objetos seleccionados.

Al utilizar puntos calientes para campos de salida en la lista ALV, se puede llamar la interfaz de usuario correspondiente para un objeto. Por ejemplo, al seleccionar el número de tarea de almacén haciendo clic en él se llama la transacción de visualización de tareas de almacén.

Puede utilizar el monitor estándar de SAP o puede crear sus propios monitores para las necesidades particulares de su empresa en Customizing.

Independientemente de si utiliza el monitor estándar de SAP o su propio monitor, los usuarios finales pueden adaptarlo a sus necesidades creando variantes para los nodos estándar o creando nuevos nodos de variante basados en los nodos estándar. Un usuario también puede ocultar nodos o ramas completas que no necesite, o crear nodos con una disposición determinada para la vista de lista ALV.

Existen varios parámetros de usuario disponibles específicamente para el monitor de gestión de almacén. Los más importantes son los siguientes:

• /SCWM/MON: Para asignar el monitor predeterminado.
• /SCWM/MON_NO_DBLCLCK: Desactivar doble clic en el monitor de gestión de almacén. Esto desactiva la llamada de método en el evento de doble clic. Por ejemplo, realizar un doble clic en una línea de cabecera de orden de entrega de salida desencadena inmediatamente la selección de posición de entrega. El parámetro de usuario es "X".
• /SCWM/MONNAV: en lugar de una nueva sesión, la información se muestra en la misma sesión al seleccionar un punto caliente. El parámetro de usuario es "X".

  Nota

  La mayoría de los puntos de interés se abren de forma predeterminada en una nueva sesión (que se ve afectada por este parámetro de usuario), pero algunos de forma predeterminada no abren una sesión nueva.
• /SCWM/MON_NO_TREELAY: Desactiva la disposición del árbol de monitor de grabación. Una nueva función desde SAP S/4HANA2020 es que el monitor de gestión de almacén se abre con los mismos nodos desplegados que los de la sesión anterior. Con este parámetro fijado, el monitor siempre se inicia en su vista inicial, todos los nodos se ocultan. El parámetro de usuario es "X".

Los servicios de determinación de ratios utilizan ratios suministrados por el almacén. Ejemplos de ratios de almacén:

• Entregas salientes o entrantes que han salido o llegado al almacén

• Cantidad de unidades de manipulación (UMp)

• Cantidad de tareas de almacén u órdenes de almacén pendientes

En primer lugar, necesita determinaciones de ratios básicas. A continuación, para evaluar los ratios, utilice determinaciones de ratios personalizadas o calculadas.

Servicios de medición básicos, personalizados y calculados

Los servicios de determinación de ratios básicos son los ratios que también se pueden encontrar en el monitor de gestión de almacén para visualizar, por ejemplo, una lista de tareas de almacén y mostrar el número total de estas tareas de almacén. Han asignado los módulos de funciones para consultas, pantallas de selección y los perfiles de nodo que los definen para el monitor de gestión de almacén. Se agrupan en grupos de determinación de ratios básicos.

Nota

Varias determinaciones de ratios básicas están predefinidas y se pueden utilizar. La nota SAP 1178089 describe cómo puede definir sus propias determinaciones de ratios básicas.

Para una determinación de ratios adaptada, asigne una variante de selección a una determinación de ratios básica para especificar el ratio que desea ver. Se basa en la determinación de ratios básica que seleccione. Por ejemplo, solo le interesan las tareas de almacén abiertas. Además, puede asignar valores umbral superiores e inferiores para alertas y excepciones que se pueden desencadenar si se infringen los umbrales.

En una determinación de ratios calculada, se conectan varias prestaciones de medición personalizadas en una fórmula matemática. Aquí puede verificar la eficacia de su almacén o el rendimiento de sus empleados.

Usos de determinación de ratios

Los servicios de determinación de ratios se pueden utilizar de la siguiente manera:

• Planificación operativa en la Gestión de trabajo y para el cálculo de los tiempos prefijados de ingeniería

• El cockpit de almacén

• Contenido BI para SAP EWM

Programe el report /SCWM/R_MS_RESULT_READ para actualizar la tabla de base de datos /SCWM/MS_RESULT o para escribir un fichero lógico o local. También puede iniciar el report con la transacción Iniciar determinación de ratios (/SCWM/MS_RESULT).

Cockpit de almacén

Puede utilizar el cockpit de almacén para visualizar sus ratios de almacén y objetos Easy Graphics Framework (EGF) definidos gráficamente, y para evaluarlos o supervisarlos utilizando tipos de gráfico definidos. Amplía las soluciones SAP basadas en texto y se desarrolló para implementarse en un almacén orientado estratégicamente. El cockpit de almacén admite funciones analíticas al gestionar un almacén mediante SAP EWM.

Los servicios de determinación de ratios se pueden definir en un sistema productivo o en el Customizing de un sistema de prueba. La asignación al cockpit de almacén depende de dónde se define la determinación de ratios. Cuando se define la determinación de ratios en el Customizing, se puede asignar al cockpit de almacén en el Customizing y se puede transportar. Los servicios de determinación de ratios que no están definidos en el Customizing deben asignarse en la transacción /SCWM/EGF_COCKPIT (Configurar determinación de ratios en el cockpit de almacén). Se pueden distinguir por la clave de objeto EGF. Los servicios de determinación de ratios que no están definidos en el Customizing empiezan automáticamente con un guion bajo (_).

Lo que necesita es una herramienta analítica que facilite la transición de un almacén orientado a la administración a un almacén orientado estratégicamente. SAP NetWeaver Business Intelligence (BI) proporciona funcionalidad de almacenamiento de datos, una plataforma de Business Intelligence y un conjunto de herramientas de Business Intelligence. La información empresarial relevante de las aplicaciones SAP productivas y las fuentes de datos externas se puede integrar, transformar y consolidar en BI con el conjunto de herramientas proporcionado. BI proporciona herramientas flexibles de generación de informes, análisis y planificación para ayudarle a evaluar e interpretar datos y herramientas para distribuir información.

SAP proporciona BI Content para SAP EWM para permitirle analizar su almacén, ofreciendo funciones de ratios y funciones para el análisis gráfico, la supervisión y el control.

BI Content es un conjunto preconfigurado de modelos de información relacionados con roles y tareas que se basan en metadatos consistentes en SAP NetWeaver Business Intelligence. BI Content proporciona a los roles seleccionados dentro de una empresa la información que los roles necesitan para realizar sus tareas.

Este modelo de información incluye roles integrales, libros de trabajo, queries, InfoFuentes, InfoCubos, objetos DataStore, ratios, características, reglas de actualización y extractores para aplicaciones SAP.

BI Content se puede utilizar de las siguientes maneras:

• En sectores específicos
• Adaptado, para que pueda trabajar con él en cualquier grado de detalle
• Como modelo o como ejemplo para BI Content definido por el cliente

La InfoÁrea 0WM consta de BI Content para SAP EWM. Puede utilizarlo para realizar análisis de datos reales y planificados para la gestión de almacenes mediante métodos de reporting. Esto le permite desarrollar una estrategia para mejorar la eficiencia en su almacén. Puede planificar mejor su trabajo, desarrollar su estrategia de almacén y supervisar y verificar constantemente cómo los escenarios individuales afectan a sus objetivos empresariales.

La base de datos proporcionada por BI Content contiene, por ejemplo, los siguientes flujos de datos:

• Resultados de determinación de ratios

• Carga de trabajo ejecutada

• Excepciones

• Orden de almacén - Tarea de almacén

• Posiciones de entrega

• Ubicaciones

• Servicios de valor añadido

• Planificación estratégica

Para verificar el picking y la salida trabajados según lo solicitado, el acuse de recibo de entrega es una herramienta valiosa. Cuando utiliza SAP ERP, el acuse de recibo de entrega se registra en el sistema ERP y se puede cargar en SAP EWM. A continuación, puede utilizar el Monitor de gestión de almacén para revisar estos POD. Los datos también se pueden cargar en SAP Business Information Warehouse con fines de generación de informes para ver información diaria, semanal o mensualmente.

SAP EWM le ofrece la posibilidad de actualizar la cantidad media diaria de equivalentes a tiempo completo (FTE) que trabajan en el almacén, los costes de mano de obra por ETC por día y los costes fijos diarios para su almacén. Esta información se puede utilizar para fines de análisis en BI. La consulta definida proporciona información, como la siguiente:

• Ratio promedio diario del número de posiciones de entrega saliente por ETC

• Ratio medio diario de costes totales por posición de entrega de salida

• Costes de mano de obra por ETC, costes fijos y costes totales para el almacén

• Media diaria de ETC

Con la integración perfecta de las funciones de análisis en SAP S/4HANA, puede beneficiarse de una variedad de opciones de análisis en un entorno con un modelo de datos simplificado, una nueva experiencia de usuario, un procesamiento avanzado y opciones de despliegue adecuadas a sus necesidades empresariales. Las transacciones y los análisis se gestionan con frecuencia por separado. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los procesos empresariales consisten en una secuencia periódica de transacciones y análisis, de modo que los análisis están integrados en el trabajo diario con datos transaccionales.

Todas las herramientas analíticas consumen Core Data Services (vistas CDS), que conforman el modelo de datos virtual (VDM) de SAP S/4HANA. Además, para utilizar vistas CDS del tipo consultas analíticas, debe configurar el motor analítico, que se utiliza para evaluar y ejecutar consultas analíticas en tiempo de ejecución.

El usuario final puede utilizar la rampa de lanzamiento SAP Fiori para acceder a aplicaciones transaccionales y analíticas procedentes del sistema SAP S/4HANA. El usuario puede navegar entre las aplicaciones, lo que permite que el análisis actúe en tiempo real sin necesidad de replicación de datos.

El enfoque de Embedded Analytics se recomienda para la generación de informes operativos, no para la generación de informes de datos históricos. Con este fin, y también para incluir otras fuentes de datos, aún utiliza SAP BW.

Con la aplicación KPI de almacén - Operaciones, puede ver un resumen de los indicadores de rendimiento clave (KPI) relevantes para sus operaciones de almacén, por ejemplo, el número total de tareas de almacén pendientes que se deben procesar en la fecha actual. En la página de resumen, puede ver diferentes tipos de tarjetas de KPI. Como jefe de almacén, estas tarjetas le ayudan a gestionar y procesar mejor sus tareas diarias.