Uso de productos gestionados por lotes

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

Gestionar lotes.
Crear lotes en procesos de entrada.
Seleccionar lotes en procesos de salida.

Gestión de lotes

En varios sectores, especialmente en la industria de procesos, debe trabajar con cantidades parciales homogéneas de un material o producto a lo largo de la cantidad logística y la cadena de creación de valor.

Lotes de diferentes productos: botellas de agua, píldoras, barriles de aceite y un supervisor de stock revisando un estante de la tienda.

Existen varios motivos para ello, incluidos los siguientes:

Requisitos legales:
Por ejemplo, las directrices establecidas por las buenas prácticas de fabricación (GMP) o las normativas sobre materiales peligrosos.
Seguimiento de defectos, actividades de llamada de retorno y requisito de regresión.
La necesidad de una gestión de stocks diferenciada basada en la cantidad y el valor
Por ejemplo, debido a propiedades heterogéneas de rendimiento o resultado o a la variación de los constituyentes en Producción
Diferencias en el uso y la supervisión de las mismas en la planificación de materiales en Ventas y Producción
Requisitos de producción o de procedimiento
Por ejemplo, la liquidación de cantidades de material en función de diferentes especificaciones de lote

Un lote describe una cantidad o cantidad parcial de un determinado material o producto que se ha producido según la misma receta y representa una unidad homogénea no reproducible con especificaciones únicas. Las características de lote describen las propiedades técnicas, físicas y/o químicas de un lote y se almacenan en el sistema de clasificación.

Distribución de lotes

Los lotes se gestionan de forma centralizada como datos maestros en un sistema SAP ERP. Lo que esto significa para SAP EWM depende del entorno del sistema EWM.

Comparación de workflows de transferencia de datos de clasificación de lotes y lotes entre sistemas ERP y EWM, destacando los métodos de integración para escenarios clásicos y S/4HANA.

Nota

Mientras que la diapositiva anterior solo muestra una distribución del sistema ERP al sistema EWM, también es posible crear o modificar lotes en EWM y distribuirlos de nuevo a ERP.

Para un EWM basado en SCM, los lotes y las clasificaciones de lotes se transfieren desde el sistema ERP con SAP Core Interface (CIF). Técnicamente, la CIF utiliza un qRFC. Se requiere un modelo CIF activo para la transferencia inmediata para lotes nuevos o modificaciones en lotes. El lote también se puede crear y actualizar en el sistema EWM con transacciones específicas de SAP EWM.
Para EWM integrado de SAP S/4HANA, la información de lote solo se actualiza en la parte ERP del sistema y se comparte con EWM. EWM no tiene información de lote adicional. Se pueden utilizar las transacciones estándar (ERP) para la creación y actualización de lotes, los lotes también se pueden crear en procesos EWM específicos (en una entrega entrante o durante la inspección de calidad).
En un EWM descentralizado basado en SAP S/4HANA, EWM utiliza la misma información de lote que si se integrara EWM. Por lo tanto, el lote es un objeto en la parte ERP del sistema SAP S/4HANA. Se crea en el sistema ERP y se transfiere al EWM descentralizado mediante IDOCs. Para la creación de IDOCs, normalmente se requiere la activación de punteros de modificación, pero es posible desencadenar la transferencia inmediatamente. Las opciones para la creación y el procesamiento de lotes disponibles en el sistema EWM descentralizado dependen de la versión de SAP S/4HANA. Con SAP S/4HANA 2020 FPS01 prácticamente se levantan todas las limitaciones, también es posible crear el lote en EWM. Para obtener detalles sobre las limitaciones y los procesos admitidos, consulte la nota SAP 2808143 - Resumen: Gestión de lotes para EWM descentralizado SAP S/4HANA.

Creación de lotes

Cuando recibe un material relevante para lotes, se debe crear un lote antes de poder contabilizar la entrada de mercancías (ya que el lote forma parte de la información de stock). La creación de lotes puede tener lugar en varios momentos.

El lote se puede crear antes de crear la entrega entrante en ERP y de introducirla directamente en esa entrega entrante. También puede crear un lote en ERP durante la creación de la entrega entrante de ERP (el Customizing debe configurarse en consecuencia).

Con un modelo CIF activo para un EWM basado en SCM, los datos de lote se distribuyen inmediatamente y la información de lote de la entrega entrante ERP también está disponible en la entrega entrante de SAP EWM.

Para un EWM descentralizado basado en SAP S/4HANA, la distribución se realiza mediante la evaluación de punteros de modificación y mediante un IDoc. Si bien esto normalmente requiere la programación de la evaluación de punteros de modificación para desencadenar este IDoc, la nota SAP 2881061 - EWM descentralizado: Opciones ampliadas para la transferencia de datos ALE describe qué implementar para superar esta limitación. Después de eso, la distribución de lotes se realiza inmediatamente.

Creación de lotes en entrega entrante EWM

El lote también se puede crear en SAP EWM. En este caso, se crea automáticamente en proceso de fondo en ERP mediante una Remote Function Call.

Flujo de creación de lotes que comienza con la entrega entrante en EWM, se transfiere mediante CIF/IDoc y las actualizaciones de entregas entrantes en ERP.

En un EWM basado en SCM, se puede utilizar la transacción /SCWM/WM_BATCH_MAINT para crear, modificar y visualizar lotes. Esta transacción no está disponible en un EWM basado en SAP S/4HANA.

A partir de SAP S/4HANA 2020 FPS01 es posible crear y modificar el lote en EWM con las transacciones de lote estándar.

El lote también se puede crear en SAP EWM en la propia entrega entrante. Esto es posible tanto en SCM como en EWM basado en SAP S/4HANA. En este caso, en el estándar solo se pueden actualizar directamente determinadas características estándar como la producción y la fecha de caducidad. Existe un BAdI disponible para ampliar la pantalla y permitir la actualización de características específicas de cliente. Si no se utiliza, se deben actualizar otras características en el registro maestro de lote. Esto se puede hacer en ERP o en EWM. Los lotes se pueden crear y las características también se pueden modificar durante la inspección de calidad en SAP EWM, independientemente de si se basa en SCM o SAP S/4HANA.

Nota

Dependiendo de las opciones de su sistema, es posible que no sea posible crear las entregas entrantes EWM sin ningún lote o si introduce en ERP un lote que aún no existe. En este caso, verifique las notas SAP:

3321794 - Error "/SCDL/ICC001" al crear un lote nuevo mediante /scwm/prdi o en aplicaciones Fiori
3010105 - La cola /SCWM/INB_DLV_SAVEREPLICA está atascada en EWM SMQ2 con el número de mensaje de error. /SCDL/ICC001

Además, verifique las opciones en el Customizing para la Gestión de lotes en la Entrega: Entrega entrante (Customizing: SCM Extendend Warehouse Management→Extended Warehouse Management→Proceso de entrada de mercancías→Entrega entrante→Gestión de lotes y verificación de estantería restante en la entrega entrante.

Determinación de lotes

Puede asignar lotes para vender o efectuar el picking manualmente en determinados puntos, pero se puede realizar automáticamente mediante la determinación de lotes, que utiliza la técnica de condiciones. Esto le permite definir sus propias estrategias de búsqueda seleccionando los campos clave relevantes de la operación comercial para buscar lotes. Por ejemplo, seleccione la combinación de cliente y material y, a continuación, especifique los criterios para la selección de lotes.

Determinación de lotes en pedidos de cliente

El lote se puede determinar automáticamente en el pedido de cliente. A continuación, este lote se copia en la entrega de salida ERP y la orden de entrega de salida de SAP EWM y el picking se limita a los cuantos que forman parte de este lote. Sin embargo, en un pedido de cliente, las particiones de lotes no son posibles. Esto significa que el sistema solo asigna un lote. Si este lote no tiene la cantidad necesaria, el resto del pedido de cliente nunca se cumple.

Determinación de lotes en entregas

Durante una determinación de lotes en una entrega, el sistema siempre crea una partición de lotes. El sistema puede seleccionar tantos lotes como sean necesarios para cumplir con la cantidad solicitada, siempre que se cumplan los criterios de determinación de lotes. En el caso de que no haya suficiente stock disponible en los lotes correctos, el pedido de cliente aún está abierto y se puede cumplir más tarde cuando hay disponibles nuevos lotes con los criterios necesarios.

Determinación de lotes con SAP EWM

Desde un punto de vista de almacén, un lote asignado en la entrega de salida ERP puede no ser la mejor opción, porque los criterios de clasificación para la determinación de lotes no reflejan ninguna estrategia de picking. SAP EWM no tiene la funcionalidad de determinación de lotes. Sin embargo, la interfaz se puede configurar para que la determinación de lotes ERP en la entrega de salida solo se utilice para determinar los criterios de determinación de lotes que se deben cumplir, sin asignar un lote. Estos criterios se transfieren a SAP EWM y se utilizan para determinar el mejor cuanto a partir de una estrategia de picking de almacén, mientras se cumple el requisito de determinación de lotes.

Ilustra el flujo de proceso de determinación de lotes de la entrega de salida de ERP a la orden de entrega de salida de EWM y la tarea de almacén, actualizando la información de lote en.

El flag para controlar la determinación automática de lotes en entregas es donde el número de almacén en ERP está activado como número de almacén EWM. En el Customizing de ERP, seleccione Logistics Execution→Integración SAP EWM→Configuración básica de la conectividad→Configurar parámetros específicos de SAP EWM. Cuando la casilla de selección para BatchDetEW (Determinación de lotes en EWM mediante anexo de lote) está marcada, no se asigna ningún lote, pero solo se leen y envían a EWM los criterios de determinación de lotes. Esto NO afecta a un lote seleccionado manualmente o cuando la determinación de lotes se realiza en el pedido de cliente o la orden de fabricación.

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