Utilización de números de serie

Objective

After completing this lesson, you will be able to trabaje con números de serie.

Números de serie

Un número de serie es una cadena de caracteres que se asigna a un producto además de un número de producto para diferenciar la pieza individual de todas las demás piezas.

La combinación de número de producto y número de serie es unívoca.

Utilice números de serie si desea identificar o rastrear unidades individuales en el almacén. SAP Extended Warehouse Management (EWM) solo controla los números de serie (como fecha de movimiento) hasta la contabilización de la salida de mercancías. Esto puede ayudarle a identificar un producto de forma unívoca y a proporcionarle un resumen de qué productos ha vendido a qué clientes.

Utilice números de serie si desea identificar o rastrear unidades individuales en el almacén

Nivel de requisito de número de serie

En SAP EWM, existen tres tipos diferentes de requisitos de número de serie:

  • Números de serie para posiciones de documento

  • Números de serie a nivel de número de almacén

  • Números de serie en la gestión de stocks

Cada requisito de número de serie le proporciona diferentes niveles de información detallada sobre el número de serie, pero también afecta a los procesos en el almacén.

Tres tipos de requisitos de número de serie en SAP EWM: posiciones de documento, números de serie a nivel de número de almacén, números de serie en inventario.

Requisitos de número de serie

Números de serie para posiciones de documento

Registra números de serie en entregas entrantes o entregas salientes, pero no tiene visibilidad sobre la ubicación real de un producto. En función del tipo de posición de la entrega, puede hacer que la captura del número de serie sea obligatoria.

Como ejemplo sencillo, puede utilizarlo en un proceso de devolución para controlar si el número de serie corresponde al número que ha enviado con una entrega de salida al cliente.

Números de serie a nivel de número de almacén

Este requisito de número de serie le proporciona un resumen de qué números de serie están disponibles en su almacén. En cada entrega entrante y saliente, introduzca los números de serie para los productos para los que es necesario.

Números de serie en la gestión de stocks

Esta obligatoriedad de número de serie se utiliza para almacenar información exacta de ubicación para un número de serie. Cada movimiento en el almacén (entrante, saliente o interno) requiere la captura de los números de serie de los productos.

En el sistema existe realmente un cuarto requisito de número de serie: No sujeto a número de serie. Esto le da la posibilidad de tener números de serie para un producto en algunos almacenes, pero no en otros.

Perfiles de números de serie

Para introducir un número de serie para un producto, cree perfiles de número de serie y asígnelos a los materiales. Para trabajar con números de serie en SAP EWM, tiene dos perfiles de número de serie diferentes para un material.

Perfil de número de serie ERP

Tiene un perfil de número de serie en SAP ERP que no está relacionado con el perfil de número de serie en SAP EWM. Este perfil controla cómo se trabaja con números de serie en el sistema ERP.

El perfil de número de serie en ERP controla lo siguiente:

  • El procedimiento de serialización para el perfil define las transacciones para las que es posible la serialización. Los ejemplos incluyen MMSL Actualizar documento de entrada y salida de mercancías, Números de serie POSL en pedidos y SDLS Actualizar entrega.

  • La utilización de números de serie define si la serialización es obligatoria u opcional.

  • La función de equipo necesario especifica si se requiere una pieza del equipo.

El perfil de número de serie se puede asignar a diferentes transacciones con diferente parametrización.

Asigne los perfiles de número de serie ERP a los materiales para los que desea actualizar números de serie. Esto se realiza en el maestro de materiales en la vista Ventas: General/Centro o en la vista Datos de centro/almacén 2.

Perfil de número de serie EWM

También puede asignar un perfil de número de serie EWM al maestro de materiales en ERP. Este perfil se introduce en la vista Ejecución WM.

Asignar un perfil de número de serie EWM al maestro de materiales en ERP

Al transferir el maestro de materiales mediante CIF o IDOCs, este perfil también se transfiere y se puede encontrar en la etiqueta Almacenamiento.

Debe definir este perfil de número de serie EWM en SAP ERP y en el Customizing de SAP EWM con el mismo nombre y las mismas opciones. En este perfil se fija la clase de requisito de número de serie.

En el perfil de número de serie EWM, puede definir el nombre del objeto y el rango de números para los números de serie creados en EWM, así como un prefijo (opcional).

El perfil de número de serie de SAP EWM introducido en SAP ERP es independiente del número de almacén. Además, puede tener un perfil de número de serie dependiente del número de almacén con el mismo nombre en SAP EWM que sustituya el perfil independiente del número de almacén. De este modo, por ejemplo, puede controlar que un determinado producto solo tenga números de serie obligatorios en un almacén específico o que en determinados almacenes no se requieran números de serie.

La vía de acceso en la que define el perfil de número de serie depende parcialmente de su entorno de sistema o de la versión de SAP EWM.

  • En el sistema ERP (SAP Business Suite ERP o SAP S/4HANA), la vía de acceso de Customizing es la siguiente: Integración con otros componentes de SAPExtended Warehouse ManagementAtributos de material adicionalesValores de atributo para campos de maestro de materiales adicionalesDefinir perfil de número de serie.
    • Al utilizar EWM integrado de SAP S/4HANA, este sería el único lugar donde se define el perfil SN independiente del número de almacén.
    • Al utilizar un EWM descentralizado basado en SAP S/4HANA, la vía de acceso para el perfil de número de serie independiente del número de almacén es la misma (por lo que la misma vía de acceso en el sistema ERP y en el sistema SAP EWM).
  • En el sistema SAP EWM, la vía de acceso empieza con lo siguiente: SCM Extended Warehouse ManagementExtended Warehouse ManagementDatos maestros Perfil denúmero de serie deproducto Perfilesde número de serie no armonizados
    • Definir perfiles de números de serie independientes de número de almacén: Este nodo solo es relevante para un SAP EWM basado en SCM. En un EWM basado en SAP S/4HANA, este nodo está inactivo.
    • Definir perfiles de número de serie dependientes de número de almacén: Esto es para todas las versiones de SAP EWM en las que se definen los perfiles SN dependientes del número de almacén.

Dependencias de perfil de número de serie

No existe una relación fija entre SAP ERP y el perfil de número de serie de SAP EWM, pero debe prestar atención a los perfiles SN que se utilizan en SAP ERP al definir los requisitos para SAP EWM. Un ejemplo simple es el siguiente: cuando define que para cada contabilización de material (procedimiento: MMSL) en SAP ERP se requiere el número de serie, por supuesto no es suficiente tener el requisito de número de serie en SAP EWM solo dependiente de la clase de posición. Por lo tanto, probablemente seleccionaría la sujeción a número de serie en el nivel de número de almacén, lo que requiere que para cada entrada y salida de mercancías en SAP EWM el número de serie sea obligatorio. Sin embargo, si combina esto con el escenario ROD/AFS para almacenes, esta parametrización de perfil NS no es suficiente. El traspaso en SAP EWM de un almacén a otro no está controlado por este perfil SN. Esto significa que el traspaso en SAP ERP no sería posible, ya que aquí cada movimiento requiere números de serie, pero la contabilización de SAP EWM no incluiría esta información.

Perfil de número de serie armonizado

Con SAP S/4HANA 2020 es posible utilizar un perfil de número de serie armonizado. Las opciones para las operaciones de serialización en ERP, así como los requisitos de número de serie para EWM, se actualizan en un perfil de número de serie en el lado de ERP. Esto ofrece algunas ventajas:

  • Solo un lugar en ERP para definir el perfil de número de serie.
  • Las dependencias descritas en la sección anterior se verifican en la definición del perfil de número de serie. No se puede guardar un perfil de número de serie que contenga inconsistencias.
  • Solo un lugar en el maestro de materiales para asignar el perfil de número de serie.
  • Esta asignación de perfil de número de serie en el maestro de materiales es a nivel de centro. Esto permite a los clientes decidir sobre diferentes niveles de serialización en el mismo almacén por parte de la persona autorizada a disponer.

    Nota

    Sin embargo, esto significa que con un perfil de número de serie armonizado ya no hay distinción entre un perfil de número de serie independiente de almacén y un perfil de número de serie dependiente de almacén.
Perfil de número de serie armonizado de ERP a EWM.

El uso del perfil de número de serie armonizado está disponible con EWM integrado, así como con EWM descentralizado, pero requiere que el sistema back end ERP sea un sistema SAP S/4HANA (de SAP S/4HANA 2020). En el sistema EWM se debe activar la utilización del perfil de serialización armonizado. Esta activación solo afecta a los productos nuevos en el almacén, no afecta a los productos existentes.

Modificación de requisitos de números de serie

No es posible simplemente modificar un requisito de número de serie para un material que tiene movimientos de almacén o stock. La nota SAP 1498521, Modificaciones del perfil de número de serie en EWM, describe las limitaciones y los pasos necesarios en caso de que sea necesaria una modificación.

Con SAP S/4HANA 2020 está disponible un nuevo método, Reparar perfil de número de serie, en el Monitor de gestión de almacén (en el nodo Datos maestros de productoAtributo de almacén) para borrar las opciones de serialización almacenadas en el producto de almacén EWM y, por lo tanto, permitir la actualización de un perfil nuevo. Esto solo es posible con un perfil de número de serie armonizado y la reparación solo se admite cuando se cumplen las siguientes condiciones:

  • no existen tareas de almacén pendientes
  • no existen documentos de entrega abiertos
  • no existe stock en almacén

Opciones de número de almacén

En el nodo Serial Number: Settings for Warehouse Numbers puede definir para cada número de almacén

  • la longitud máxima de los números de serie
  • si se permiten números de serie provisionales

Consejo

En EWM, puede especificar un número de serie con una longitud máxima de 30 caracteres. Si desea utilizar registros de datos para datos maestros en el sistema ERP, el número de serie en EWM solo puede tener 18 caracteres (porque el número de serie en ERP tiene esta longitud máxima). Si es necesario, puede utilizar el add-in empresarial (BAdI) Conversión de números de serie ERP – EWM (/SCWM/EX_ERP_SN) para asignar el número de serie entre el sistema ERP y EWM. Esto le permite trabajar con números de serie de 30 dígitos en EWM y números más cortos en ERP.

Número de serie provisional

Si fija el requisito de número de serie en el nivel de número de almacén o en la gestión de stocks, Extended Warehouse Management siempre requiere los números de serie antes de la contabilización de entrada de mercancías. Si fija el indicador NS prov. en el Customizing, EWM asignará automáticamente un número de serie provisional si aún no ha introducido un número de serie válido. Sustituya este número de serie por el suyo propio en un proceso de entrada de mercancías posterior.

Nota

Si desea realizar un seguimiento de la información sobre los números de serie en el sistema ERP, no utilice números de serie provisionales. Tan pronto como utilice números de serie provisionales y los sustituya por números de serie propios en un momento posterior, EWM ya no notificará estos números de serie al sistema ERP, lo que significa que el sistema ERP no tiene información actualizada sobre el estado de los números de serie en EWM.

Introducción de rangos de números de serie

Al trabajar durante la entrada en stock o el picking en el entorno RF, puede especificar rangos de números de serie enteros en lugar de números de serie individuales.

Seleccione Rango en la pantalla de entrada para números de serie. EWM muestra una nueva pantalla en la que puede introducir los valores de inicio y de fin para su rango de números de serie. En esta pantalla, EWM también muestra los datos para el producto, la cantidad de números de serie necesarios y la cantidad de números de serie que ya existen. Si ha especificado el área de números de serie, EWM actualiza la cantidad de números de serie existentes según corresponda. EWM muestra el rango de números de serie en un step loop y, a continuación, puede especificar el siguiente rango de números de serie.

Utilización de números de serie en la entrega

Si introduce un número de serie para un producto en una entrega entrante o saliente en ERP, EWM copia el número de serie en la notificación de entrega entrante o la solicitud de entrega saliente y más adelante en la entrega entrante o en la orden de entrega saliente. Un requisito previo para ello es que haya determinado la serialización para el producto en el perfil de número de serie. De lo contrario, EWM no copiará ningún número de serie en la entrega entrante o en la orden de entrega de salida.

Comparación entre el proceso de entrada de mercancías y el proceso de salida de mercancías.

Números de serie en entregas entrantes

Puede recibir el número de serie en el aviso de entrega de su proveedor, introducirlo en la entrega entrante en ERP (escanearlos manualmente o crearlos) o introducirlos en la entrega entrante en EWM.

Números de serie en entregas de salida

Introduzca los números de serie solicitados en la entrega de salida (o en el pedido de cliente) y esta información se utilizará para seleccionar el número de serie solicitado o asigne los números de serie de picking al confirmar la tarea de almacén. Si confirma una tarea de almacén en primer plano, puede asignar números de serie manualmente. Si confirma una tarea de almacén en proceso de fondo, EWM asignará automáticamente los números de serie conocidos por el sistema si se produce una salida de cantidad completa.