A menudo, el material no tiene solo una unidad de medida, sino varias unidades de medida alternativas. Las unidades de medida alternativas podrían, por ejemplo, describir que 10 unidades de un material están en una caja de cartón o que 100 unidades de un material están en un palé.
A veces, las unidades de medida alternativas se utilizan para reflejar cómo se gestiona físicamente el stock en el almacén, por ejemplo, para el vino, una botella puede ser la unidad de medida base, pero puede ser más práctico tratarlo como un caso de seis botellas.
La unidad de medida específica de stock (UMS) es una alternativa a la unidad de medida base que está disponible en proceso de fondo en los datos de stock y en documentos relevantes para logística, como entregas entrantes y salientes y tareas de almacén. Esta unidad de medida cubre la captura de datos durante el proceso de entrada y su uso en el proceso interno y de salida. En el proceso de salida, la entrega de salida ERP se puede actualizar con la unidad de medida de picking físico basada en la unidad de medida específica de stock.
Repercusiones en los datos maestros
Si utiliza la funcionalidad de unidad de medida específica de stock en SAP Extended Warehouse Management (EWM), la unidad de medida alternativa de su stock obtiene un atributo de stock importante, porque refleja el embalaje físico de sus productos. Si modifica los factores de conversión de cantidad de unidad de medida en el maestro de productos, afectará a este atributo.
Unidades de medida
| Unidad alternativa | Unidad base | |||
|---|---|---|---|---|
| 1 | UN | convierte en | 1 | UN |
| 1 | COCHE | convierte en | 10 | UN |
| 1 | PAL | convierte en | 100 | UN |
Unidad de medida preferida
La unidad de medida preferida es el tamaño del embalaje en el que normalmente almacena un producto en su almacén. Puede actualizar la unidad de medida preferida para el producto a nivel global (normalmente se actualiza en ERP) y en el nivel de almacén. El sistema verifica primero una unidad de medida preferente en el producto de almacén y, a continuación, en los datos globales del producto.
SAP Business Suite ERP conectado a un EWM basado en SCM/hasta EWM9.5
Puede adoptar la unidad de medida global preferida desde el sistema ERP. Para ello, debe implementar una ampliación CIF en ERP. En la implementación de ampliación, puede seleccionar una de las unidades de medida existentes del material. Esto reduce el esfuerzo de actualización en el maestro de materiales.
Encontrará más información y una implementación de ejemplo en la nota SAP 1637067. Este BAdI solo es relevante para un ERP de Business Suite conectado a un EWM basado en SCM.
SAP S/4HANA con EWM integrado o conectado a un EWM descentralizado basado en SAP S/4HANA
En SAP S/4HANA tiene un campo específico en el maestro de materiales para la unidad de medida preferida (en la pestaña Ejecución WM). Para EWM integrado, se puede utilizar directamente o se puede distribuir a un EWM descentralizado basado en SAP S/4HANA mediante IDoc o servicio.
La unidad de medida preferente se utiliza como propuesta en los siguientes procesos de almacén:
Proceso de entrada
Reglas de salida de almacén
Planificación de embalaje
La unidad de medida preferida se utiliza en el procesamiento de entregas entrantes y la planificación de embalaje para proponer una unidad de medida para simplificar el proceso. Puede utilizar las reglas de salida de almacén para efectuar primero el picking de stock que no se encuentra en la unidad de medida preferida, para depurar el stock en relación con la unidad de medida, o puede efectuar primero el picking de stock que realmente se encuentra en la unidad de medida preferida.
Puede utilizar el add-in empresarial (BAdI) Determinación de unidad de medida para operaciones de almacén para modificar dinámicamente la unidad de medida preferida que se utiliza en los procesos de almacén. Puede encontrar este BAdI en el Customizing para Extended Warehouse Management en Add-ins empresariales (BAdIs) para Extended Warehouse Management Producto→de datos maestros→.
También puede utilizar el nodo de monitor de gestión de almacén Stock no pref. UM para identificar el stock que no está en la unidad de medida preferida. En la estructura de monitor estándar de SAP, puede encontrar este nodo en Stock y ubicación.
Unidades de medida específicas de stock en procesos de entrada
Existen dos escenarios posibles en los que la unidad de medida específica de stock se puede utilizar en el proceso de entrega entrante:
El pedido y la entrega entrante en SAP ERP se introducen utilizando la unidad de medida específica de stock. El proveedor fija la unidad de medida específica de stock en el aviso de entrega. Después de la replicación, la entrega entrante utiliza la unidad de medida específica de stock.
El pedido y la entrega entrante son unidades de medida base en SAP ERP y la unidad de medida específica de stock se fija en SAP EWM. Se puede fijar automáticamente si se especifica una unidad de medida preferida en el maestro de productos o si se puede modificar manualmente.
También puede introducir o modificar la unidad de medida alternativa durante el proceso de entrada en los siguientes puntos:
Antes de la entrada de mercancías
Durante la entrada de mercancías prevista y la entrada de unidades de manipulación
Durante el embalaje o la desconsolidación
Durante la confirmación de entrada en stock
Unidad de medida preferente en entrega entrante
Al crear entregas entrantes en SAP EWM, el sistema puede proponer automáticamente la unidad de medida preferida. Si los productos normalmente se entregan en la unidad de medida preferida, pero la entrega entrante solo se crea en la unidad de medida base, la propuesta de la unidad de medida preferida puede acelerar el proceso de entrada, porque la unidad de medida no tiene que fijarse manualmente para cada posición de entrega. Como requisito previo, active la propuesta de la unidad de medida preferida en el proceso de entrada marcando la casilla de selección Aplicar UMA ERP como UMS para el tipo de posición de entrega.
Hay una serie de escenarios diferentes en los que se utiliza la unidad de medida preferida en los procesos de entrega entrante:
La entrega entrante se crea en el sistema SAP ERP y se envía a SAP EWM. El sistema intenta proponer la unidad de medida preferida para cada posición de entrega durante la transición de la notificación de entrega entrante a la entrega entrante. La notificación de entrega entrante mantiene la unidad de medida que se envió originalmente desde SAP ERP. El sistema no propone la unidad de medida preferida en todos los casos, sino solo si la cantidad de la posición de entrega se puede convertir uniformemente de la unidad de medida base a la unidad de medida preferida sin resto. De lo contrario, se supone que la cantidad se encuentra realmente en una unidad de medida diferente a la unidad de medida preferida.
El sistema también verifica si la cantidad de la posición de entrega se encuentra en la unidad de medida base. Si la posición de entrega de la entrega SAP ERP ya tiene una unidad de medida alternativa, se supone que esta unidad de medida se ha seleccionado intencionadamente y, por lo tanto, no se sobrescribe con la unidad de medida preferida.
La entrega entrante se crea a partir de una entrada de mercancías prevista. En este caso, la unidad de medida preferida se propone al crear una posición de entrega entrante a partir de una posición de entrada de mercancías prevista. Se aplican las mismas reglas que en el primer caso.
La entrega entrante se crea en SAP EWM sin un documento SAP ERP correspondiente. Debido a que no hay ningún documento anterior, la unidad de medida se propone en la interfaz de usuario si el usuario aún no ha introducido una, independientemente de la cantidad introducida.
Unidad de medida específica de stock durante el embalaje en un proceso de entrada
Durante el embalaje de entrada, puede sobrescribir las cantidades y las unidades de medida de las posiciones de unidad de manipulación planificadas antes de la entrada de mercancías, cuando el contenido de la unidad de manipulación recibida difiere del planificado. Si verifica las cantidades y las unidades de medida de las unidades de manipulación recibidas antes de la entrada de mercancías, debería utilizar esta función. Puede realizar una entrada en el campo de unidad de medida cuando la posición de entrega indicada por la posición de unidad de manipulación planificada es relevante para la unidad de medida específica de stock.
Nota
Puede reembalar el contenido de una unidad de manipulación durante el embalaje de entrada. Esto puede ser necesario si, por ejemplo, verifica el contenido de la unidad de manipulación y detecta que la unidad de manipulación está embalada de forma diferente a la forma en que el sistema asume que está embalada. Si un producto tiene una unidad de medida específica de stock, puede modificar la unidad de medida alternativa durante el embalaje.
El siguiente ejemplo describe el uso de la unidad de medida alternativa:
Un empleado de almacén en una estación de embalaje entrante recibe una unidad de manipulación que incluye productos que son específicos de stock. Según el sistema, la unidad de manipulación contiene tres cajas de cartón de seis (C06) del producto A, pero la unidad de manipulación contiene realmente tres cajas de cartón de ocho (C08). El empleado de almacén modifica la cantidad en el sistema a 3 C08.
Si un empleado de almacén modifica la unidad de medida alternativa de un producto, es probable que la cantidad real también se desvíe de lo que se representa en el sistema.
Si la cantidad es inferior a lo que espera el sistema, la cantidad restante se mantiene en la unidad de manipulación original. Como alternativa, puede utilizar un código de excepción para que el sistema contabilice la cantidad restante como diferencia automáticamente.
Si la cantidad real supera la cantidad prevista por el sistema, debe utilizar un código de excepción para aumentar la cantidad de la posición de entrega relacionada. El código de excepción se puede extraer automáticamente, por lo que el usuario no tiene que introducirlo cada vez que se produce una diferencia de este tipo. Para ello, debe asignar un código de excepción para aumentar adecuadamente la cantidad de la posición de entrega entrante a la unidad de medida alternativa de excepción interna. Sin embargo, si el usuario especifica un código de excepción, el sistema no lo sustituye.
El código de excepción asignado a la unidad de medida alternativa de excepción interna debe definirse para el contexto empresarial PPT — Embalaje/Desembalaje de productos (entrada en stock) y para el paso de ejecución A0 — Verificación de datos en proceso de fondo. El código de proceso interno de esta excepción debe ser DIFF — Contabilizar con diferencia con una categoría de diferencia de Diferencia como cargos para entrega entrante y un código de proceso correspondiente para ajustar la cantidad de entrega.
Si el usuario introduce un número de artículo europeo (EAN) en el campo de producto en la pestaña Reembalar producto y este EAN está asignado a una unidad de medida específica de stock, esta unidad de medida específica de stock se visualiza en la IU.
Unidad de medida alternativa durante entrada en stock
El sistema toma la unidad de medida alternativa de la cantidad disponible al crear una tarea de almacén (WT). La cantidad disponible se crea durante la contabilización de entrada de mercancías, en función de la posición de entrega entrante. Si la posición de entrega entrante está embalada en una unidad de manipulación, el sistema toma la unidad de medida alternativa del stock de esta unidad de manipulación. Por lo tanto, en algunos casos, la unidad de medida alternativa embalada en la unidad de manipulación puede diferir de la unidad de medida alternativa de la posición de entrega entrante.
Puede modificar la unidad de medida alternativa de una tarea de almacén al confirmar la tarea de almacén en la entrada en stock. Si la unidad de medida alternativa es específica de stock, esta unidad de medida alternativa se almacena en el cuanto. De lo contrario, la unidad de medida alternativa del cuanto de origen se utiliza como unidad de medida alternativa del cuanto de destino. También puede modificar esta unidad de medida alternativa con el BAdI Modificación de atributos de cuantos durante la confirmación de tarea de almacén, que encontrará en el Customizing de Extended Warehouse Management en Add-ins empresariales (BAdIs) para Extended Warehouse Management→Opciones válidas para todos los procesos Tarea de→almacén→Confirmación de tarea de almacén.
Puede utilizar la corrección de confirmación para corregir la cantidad de entrada en stock confirmada, pero no puede modificar la unidad de medida alternativa aquí.
Unidades de medida específicas de stock en procesos de salida
Puede utilizar la funcionalidad de unidad de medida específica de stock en procesos de salida de varias maneras, incluido el picking y la entrega de salida.
Si utiliza la funcionalidad de unidad de medida específica de stock, se activan las siguientes funciones en el proceso de entrega de salida:
El sistema puede gestionar varias unidades de medida específicas de stock para cada posición de entrega.
Cuando un cliente solicita una cantidad, el sistema puede decidir qué picking realizar para cumplir con el pedido.
El sistema puede decidir en qué stock se debe efectuar el picking y en qué unidad de medida se debe efectuar el picking para cumplir un pedido. Por ejemplo, la estrategia de salida de stock podría ser efectuar primero el picking del stock que no se encuentra en la unidad de medida preferida.
El sistema siempre muestra la unidad de medida alternativa en la interfaz de usuario para permitir que los procesos de picking y embalaje reflejen la realidad física.
Puede enviar datos de embalaje y de unidad de medida al cliente. Se muestra un resumen de qué unidades de medida específicas de stock se envían en la unidad de medida del tipo de jerarquía.
Puede actualizar la entrega de salida en ERP con datos de unidad de medida específicos de stock para reflejar la realidad física.
Unidades de medida específicas de stock: Escenarios
Normalmente, la posición de entrega de salida se crea en SAP ERP en la unidad de medida base y se envía a SAP Extended Warehouse Management (EWM). Se transfiere sin modificar a la solicitud de entrega de salida EWM (ODR) y a la orden de entrega de salida (ODO). La tarea de almacén también se crea y se confirma en la unidad de medida base. Los siguientes escenarios son posibles si utiliza la funcionalidad de unidad de medida específica de stock:
La posición de entrega de salida se crea en ERP en la unidad de medida base y se envía a EWM. Se transfiere a EWM ODR y ODO sin modificar. La tarea de almacén se crea y se confirma mediante una unidad de medida específica de stock.
La entrega de salida se crea en ERP en una UM alternativa (no base) y se envía a EWM. Si esta UMA se actualiza como específica de stock en EWM, se transferirá a EWM ODR y ODO como UM de la posición. Si se envía una unidad de medida alternativa de ERP a EWM, no se utilizará para encontrar un stock que se encuentre exactamente en esta unidad de medida, sino que la estrategia de búsqueda para picking es relevante.
La entrega de salida se crea en ERP en una unidad de medida alternativa (no base) y se envía a EWM. Si esta unidad de medida no se actualiza como específica de stock en EWM, se transferirá a EWM ODR y ODO como rol de cantidad adicional Cantidad de ventas.
Unidades de medida específicas de stock — Entrega de salida final
La entrega de salida final siempre se crea utilizando la misma UM que la posición de orden de entrega de salida correspondiente.
A diferencia del proceso de entrega entrante, la unidad de medida preferida del maestro de productos no se utiliza por defecto en ningún documento de entrega de salida.
Si ha marcado la casilla de selección Actualizar unidad de medida específica de stock de posición de entrega en el Customizing para el tipo de posición de entrega de salida, la confirmación de una tarea de almacén para picking puede modificar la unidad de medida de la posición de orden de entrega de salida. Si se efectúa el picking del stock utilizando una unidad de medida específica de stock, la unidad de medida de la posición se actualiza en consecuencia. Si esta casilla de selección no está marcada, el picking no modifica la unidad de medida de la posición de orden de entrega EWM.
Además, si ha marcado la casilla de selección Actualizar unidad de medida específica de stock de posición de entrega y se efectúa el picking del stock para una posición de orden de entrega de salida mediante varias SUoMs, el sistema creará nuevas subposiciones con el tipo de jerarquía unidad de medida.
Si la unidad de medida de la posición de orden de entrega de salida se modifica en EWM como se ha descrito anteriormente, se comunicará de nuevo a la posición de entrega de salida ERP en el punto de salida de mercancías, si la casilla de selección Actualizar unidad de medida específica de stock de posición de entrega está marcada. Dado que la salida de mercancías se puede realizar en función de la orden de entrega de salida o de la entrega de salida final, SAP recomienda marcar esta casilla de selección para la clase de posición con los tipos de documento PDO y FDO.
Unidad de medida alternativa durante picking
En el picking, la unidad de medida alternativa de la posición de orden de entrega de salida no influye en la tarea de almacén, por lo que el sistema no prioriza la búsqueda de stock que tenga la misma unidad de medida alternativa que la posición de entrega de salida. Puede utilizar una estrategia de salida de stock para efectuar primero el picking de stock que no se encuentra en la unidad de medida alternativa preferida.
Nota