Cenário de caso de utilização
Determinados materiais que são atualizados em lotes e armazenados em depósitos devem ser controlados regularmente para garantir que os requisitos de qualidade sejam atualizados. A equipe de administração de qualidade pode utilizar o componente Administração de qualidade do SAP S/4HANA para monitorar esses materiais automaticamente com base na data de vencimento do lote, intervalo de controle e próxima data de controle.
Processo no SAP S/4HANA
Ao monitorar o vencimento e a próxima data de controle, o sistema pode identificar automaticamente todos os lotes definidos para a criação do lote de controle, uma modificação de status do lote ou uma transferência do estoque de utilização livre para o estoque em controle de qualidade. Os controles periódicos são acionados por um relatório. Você pode executá-lo manual ou automaticamente. Quando são acionados controles periódicos, o report seleciona os lotes, modifica o status do lote e cria os lotes de controle de acordo com seus parâmetros de processamento.
A figura a seguir mostra um exemplo com três lotes de um material com diferentes valores de data.
Existem três lotes de um material administrado em lotes em estoque: o primeiro lote expirou, uma vez que a data de vencimento está no passado. Os outros dois lotes não expiraram, uma vez que a data do vencimento está no futuro. No entanto, eles diferenciam na próxima data de controle: a data do lote dois está dentro da data de hoje mais uma janela de abertura; a data do lote três está fora dessa janela.
Executando o report em 15.07.2023, o report modifica o status do lote um para restrito, uma vez que a data do vencimento está no passado e, por isso, o lote está expirado.
Para o lote dois, o report cria um lote de controle e desloca o estoque de lotes do estoque de utilização livre para o estoque em controle de qualidade, uma vez que a próxima data de controle se encontra na data de hoje e na janela de abertura.
Para o lote três, o report não efetua nada neste momento, uma vez que a data de vencimento e a próxima data de controle se encontram no futuro e fora da janela inicial indicada. Ao executar o report em um momento posterior no qual a próxima data de controle se encontra dentro da data de execução e da janela de abertura, o sistema também cria um lote de controle para o lote três e desloca o estoque para o controle de qualidade.
O que o engenheiro de qualidade e o técnico de qualidade devem fazer?
- Para o lote um, o engenheiro de qualidade deve decidir o que fazer com o lote expirado: ele poderia, por exemplo, acionar um controle de qualidade manual para verificar se o lote expirado ainda pode ser utilizado. Caso contrário, ele deve ser sucateado.
- Para o lote dois, o técnico de qualidade executa o controle de qualidade e o engenheiro de qualidade toma uma decisão de utilização com base nos resultados do controle. Se o controle de qualidade tiver sido aprovado, o engenheiro de qualidade lança o estoque em controle de qualidade de volta para o estoque de utilização livre. Se necessário, eles também podem modificar a melhor data de controle anterior e/ou seguinte.
Quais dados mestre o planejador de qualidade deve atualizar para ativar controles periódicos no sistema SAP S/4HANA?
- Mestre de materiais: um tipo de controle da origem do lote de controle 09 (controles periódicos) deve ser atribuído a um ativo na visão QM do mestre de materiais. Para calcular automaticamente a próxima data de controle quando você registra uma entrada de mercadorias para um lote, o intervalo de controle deve ser atualizado.
- Plano de controle: se você quiser executar o controle de qualidade com uma lista de tarefas, um plano de controle deve estar disponível.
Nota