Execução de um controle no fim da produção

Em vez de monitorar a qualidade das mercadorias fabricadas durante a produção, o técnico de qualidade agora quer realizar um controle na entrada de mercadorias, após a produção.

Revise o processo no exemplo ilustrado na figura a seguir.

1. Se um tipo de controle para uma entrada de mercadorias a partir do controle de produção estiver ativo no respectivo mestre de materiais, o sistema cria automaticamente um lote de controle. O lote de controle contém informações sobre a ordem de produção, o documento do material, o material (e o lote, se aplicável), a quantidade de entrada de mercadorias, etc.

2. Para garantir que os materiais, que estão atualmente controlados, não possam ser utilizados em processos subsequentes (por exemplo, produção), você normalmente registra a entrada de mercadorias no estoque em controle de qualidade.

3. O técnico de qualidade executa um controle de qualidade.

4. Em seguida, o engenheiro de qualidade executa uma decisão de utilização (DU).

Alguns clientes preferem registrar resultados do controle para o lote de controle de entrada de mercadorias já durante a produção. No entanto, no cenário mostrado anteriormente, o lote de controle só é criado quando a ordem de produção da entrada de mercadorias é registrada. Isso ocorre normalmente no final do processo de produção. No entanto, esse momento é muitas vezes tarde demais para capturar resultados obtidos mais cedo na produção, como antes de embalar ou fechar o caso. A figura a seguir mostra uma abordagem alternativa.

O SAP S/4HANA oferece a opção de criar o lote de controle de entrada de mercadorias que normalmente seria criado quando o chefe do depósito já registra a entrada de mercadorias (A) quando o engenheiro de produção libera a ordem de produção (B). Isso permite o registro de resultados do controle durante a produção. Quando as mercadorias são recebidas, o lote de controle se torna relevante para estoque e pode ser utilizado para administração de estoques.

É importante observar que a criação antecipada de lotes tem vantagens e desvantagens. Algumas vantagens incluem a criação do lote de controle após a liberação da ordem, um plano de controle independente e a capacidade de iniciar o controle em uma fase inicial. No entanto, também existem inconvenientes, como ter somente um lote de controle para cada ordem e o número do lote de controle de entrada antecipada de mercadorias não ser exibido na ordem de produção.