Cenário de caso de utilização
Como planejador de qualidade, você se depara com a seguinte situação: deseja documentar informações específicas relacionadas à qualidade no SAP S/4HANA para garantir um processo de compra adequado de um material. Uma informação está relacionada ao fornecimento do material. O fornecedor deve entregar o material em condições de temperatura monitoradas. O outro diz respeito ao próprio processo de qualidade. Você quer ignorar o controle de qualidade de entrada devido a uma certificação anexada. O que você faz?
Processo no SAP S/4HANA
O SAP S/4HANA fornece dois tipos de documento de suprimento relacionados à administração de qualidade, permitindo que você atualize todas as informações necessárias. Elas se relacionam à entrega do material ou ao próprio processo de qualidade.
Explore a figura a seguir para aprender a usar os dois tipos de documento.
Esta figura ilustra os diferentes casos de utilização de documentos de suprimento relacionados a QM:
Você utiliza condições técnicas de fornecimento para transferir informações relativas à remessa para seu fornecedor. Por exemplo, você espera que o material seja fornecido em condições de temperatura monitoradas. Você atribui esses documentos ao material.
Você utiliza documentos de garantia de qualidade para documentar informações sobre o suprimento de um material específico de um fornecedor. Por exemplo, você quer documentar que ignora o controle de qualidade de entrada devido a um certificado anexado ou a um sistema QM. Você atribui esses documentos ao suprimento do registro info de qualidade (registro info de qualidade).
Nota
Tecnicamente, cada documento corresponde a um tipo de documento no sistema de administração de documentos do sistema SAP S/4HANA. Para cada documento, você define um registro info de documento no sistema de administração de documentos. Ele é composto por um texto breve e um texto descritivo. Aí, você atualiza informações relacionadas à qualidade. Você também pode armazenar o arquivo original no registro info de documento.
Se você necessitar de condições técnicas de fornecimento ou documentos de garantia de qualidade, o planejador da qualidade atribui uma chave de controle QM na visão de administração de qualidade do mestre de materiais. Dependendo do documento necessário, o sistema se comporta da seguinte forma:
Se você necessitar de condições técnicas de fornecimento, o sistema executa uma verificação de consistência quando você salva o mestre de materiais. Se não existirem condições técnicas de fornecimento anexadas na ficha de registro Dados do documento do registro mestre de materiais, o sistema emite uma mensagem.
Se a chave de controle QM necessitar de um acordo de garantia de qualidade, o sistema executa uma verificação de consistência quando você grava o registro info de qualidade para suprimento.