Creación del acuerdo principal y los apéndices del contrato

Con la creación de contratos ampliada, puede utilizar cualquier editor OpenXML para crear rápidamente un documento ensamblado como un Acuerdo principal o un documento Apéndice del contrato. La creación de un documento ensamblado es tan simple como configurar estilos para el documento que le permiten estructurar el contenido en secciones y cláusulas.

Puede definir cualquier elemento de estilo de texto admitido por MS Word para cada nivel de sangría en el documento de contrato. Esta es una función útil para las fuentes y el espaciado. Es especialmente útil para la numeración de cláusulas y secciones.

La aplicación de estilos es específica de cada documento de contrato, como el Acuerdo principal o el Apéndice del contrato. Esto permite que diferentes autores de contrato utilicen el mismo texto de cláusula en sus documentos, pero emplean un formato diferente. Por ejemplo, el aspecto de un acuerdo principal podría ser diferente de otro acuerdo principal debido a fuentes, sangrías y numeración diferentes. Sin embargo, ambos acuerdos principales podrían contener el mismo contenido de cláusula.

La asignación de estilo le permite aplicar un aspecto corporativo uniforme para todos los documentos contractuales. Si los estilos se actualizan y guardan en un documento ensamblado en una plantilla de área de trabajo de contrato, todos los documentos de contrato futuros tendrán el nuevo aspecto. El documento que desea utilizar para la asignación debe limpiarse (se deben eliminar todos los formatos existentes) antes de aplicar cualquier estilo a los párrafos.

Cualquiera de los estilos predeterminados preexistentes en Microsoft Word se puede utilizar para crear el documento.

Puede enlazar estilos en Microsoft Word con títulos de sección y contenido en un documento de Acuerdo principal o Apéndice del contrato.

Puede hacerlo de una de estas dos maneras:

1. Defina una etiqueta para el título y el contenido de cada sección y enlácela a un estilo preexistente, como Cabecera 1, en Microsoft Word u otro editor OpenXML.
2. Defina una etiqueta para el título y el contenido de cada sección y cree su propio estilo en Microsoft Word u otro editor OpenXML.

Si desea que la aplicación combine más de un párrafo en una cláusula (de forma predeterminada, cada párrafo se trata como una cláusula separada), debe crear un nuevo estilo a nivel de párrafo y agregar la palabra combinar al inicio del nombre del estilo. De este modo, el párrafo se adjunta a la cláusula o sección inmediatamente anterior, y se pueden combinar múltiples párrafos en una sola cláusula. Puede aplicar el estilo Ignorar a cualquier contenido de su documento que desee que la aplicación excluya de la Vista Esquema en SAP Ariba Contracts. Las imágenes se excluyen de forma predeterminada de la Vista Esquema.

Cualquier párrafo que contenga texto que no utilice un estilo de cabecera (por ejemplo, un estilo de Microsoft Word como Cabecera 1 o Cabecera 2) se convierte automáticamente en una cláusula, también conocida como estilo de Microsoft Word: Normal.

Básicamente, seleccione las etiquetas en función de los niveles de sección, que puede ver en el Panel de navegación del documento en su editor o en la Vista Esquema del documento después de cargarlo en el área de trabajo de contrato. Por ejemplo, un documento de contrato con dos niveles de sección dentro de la sección global puede tener las siguientes etiquetas:

• Nivel de título 1 (títulos de secciones de primer nivel)
• Nivel de contenido 1 (contenido dentro de las secciones de primer nivel)
• Nivel de título 2 (títulos de todas las secciones de segundo nivel)
• Nivel de contenido 2 (contenido dentro de secciones de segundo nivel)

Reproduzca el video para aprender a dar formato al acuerdo principal utilizando estilos de Microsoft Word.

• Creación de contratos mejorada: utilice editores OpenXML para crear documentos estructurados con secciones y cláusulas.
• Estilos de texto y formato: defina estilos de texto para diferentes niveles de sangría para personalizar las fuentes y el espaciado.
• Asignación de estilo: aplique un aspecto uniforme para todos los documentos mediante actualizaciones de estilo en las plantillas del área de trabajo de contratos.
• Combinación de párrafos: crear nuevos estilos para combinar varios párrafos en una sola cláusula.
• Vista Esquema: aplique el estilo Ignorar para excluir contenido de la Vista Esquema en SAP Ariba Contracts.