在 Microsoft Word 文件中配置样式后,将其保存。然后将其上载到 SAP Ariba Contracts 模板或合同工作区作为主合约或合同补遗。上载文件时,请确保根据需要选择主合约或合同补遗文档类型。上载后,汇编文档将处于 草稿 状态。
注意
在上载过程中,系统读取 Microsoft Word 文档并相应地组织内容。具有前缀忽略(忽略)的应用样式的任何内容都不会显示在大纲视图中。最后,在 大纲视图 中查看文档以确保其符合您的预期。
在发布合同工作区之前,合同所有者可以根据需要更改主合约中的语言。它们可以替代 子句,进行添加或删除。如果合同包括审阅和/或审批任务,则其他用户可审阅和/或批准这些更改。
以下是样式 Microsoft Word 文档和大纲视图中主合约的并排表示。

编辑并重新上载
您可以根据需要编辑 Microsoft Word 文档,然后将其保存到您的计算机。准备好重新上载时,使用拖放功能上载修订的文档。当系统检测到已上载新文档时,将询问您要对其执行的操作。
有三个选项:
- 审阅上传的文档
- 使用上载的文档更新
- 放弃上载的文档
"检查上载的文档"选项将转到"复查更改"屏幕的红线标注视图。然后,您可以:
- 选择下一步/上一步以切换和审核更改。
- 选择处理更改以接受这些更改并将其提交到 SAP Ariba Contracts 中的文档。
- 选择拒绝更改以拒绝并放弃这些更改。
使用已上载凭证更新选项会绕过检查更改屏幕的红线标注视图。使用此选项,所有更改将自动处理并接受 SAP Ariba Contracts 中的文档。
放弃已上载的凭证选项仅取消凭证的上载。将不会处理任何更改,并且文档与拖放之前相同。
播放视频,了解如何上载和管理汇编文档。
