介绍合同编写概念

Objective

After completing this lesson, you will be able to 检查主要合同编写概念及其在文档编写中的使用。

合同编写功能

合同编写是使用可重用条款、文档属性、样式映射和协作编辑工具在 SAP Ariba 中创建和管理合同文档的流程。合同生命周期的此阶段通过将预定义的文档组件合并到完全汇编的协议中来确保准确性、一致性和合规性。

SAP Ariba Contracts 提供了一组强大的功能，可简化和标准化合同编写流程：

条款库：存储、管理和重复使用批准的文本。作者可以选择预先批准的条款，根据地区或商品选择备选项，并跟踪每个条款的使用位置。这样可以促进一致性，确保合规性并减少起草工作。
文档属性：直接从工作区字段向文档中动态插入关键合同详细信息，例如供应商名称或合同日期。在文档中进行的更改还可以更新相应的工作区字段。
样式映射：通过将 Microsoft Word 段落样式链接到合同条款来应用一致的格式。这可确保所有合同文档中的正确编号和样式。
协作和版本控制：实时与利益相关方协作，管理审批并跟踪编辑，同时维护文档更改的完整版本历史记录。

汇编文档是包含合同协议文本的 Microsoft Word 文件。它们分为章节和条款，与合同编写功能集成，以支持标准化和高效的合同创建。在 SAP Ariba Contracts 中，汇编文档称为主合约和合同补遗。

您可以直接从合同工作区的文档选项卡创建和管理主合约和合同补遗。

在以下示例中，这些选项显示在操作→创建菜单下。这是合同作者在工作区内开始创建汇编文档的位置。

SAP Ariba 提供了两个用于处理汇编文档的视图，每个视图都根据任务提供独特的优势：

Microsoft Word 视图：将文档显示为标准 Microsoft Word 文件，显示完整文本、区段、条款和样式。此视图通常用于检查或编辑合同文本。
大纲视图：以分层格式显示文档，将每个区段和条款显示为大纲。此视图通常用于快速导航和修改文档结构，使其非常适合重新排序、添加或删除区段和条款。

在 SAP Ariba Contracts 中，区段和条款是汇编文档的构件块。它们带来结构、促进一致性并支持合规合同创建。

在大纲视图中查看汇编文档时，每个条款都会标有指示其来源的类型。了解条款类型有助于合同作者跟踪更改、识别非标准或手动编辑的内容，并通过标记更改进行审阅来简化审批。

SAP Ariba Contracts 支持五种条款类型：

条款类型	定义
模板	源自合同模板的条款。新工作区中的所有子句都以此类型开始。
内容库	从条款库插入条款以替换现有条款。
非标准	已由用户手动编辑的条款。修改后，即使从模板或库开始，也不再将其视为标准。
即席	直接在 Microsoft Word 中添加或从外部文档上载的条款。它未链接到库或模板。
Ad Hoc 库	从条款库中提取条款，并作为新条款添加（而非替换）。