编写主合约和合同补遗

Objective

After completing this lesson, you will be able to 设置 Microsoft Word 文档的格式,用于映射汇编文档中的条款和区段。

样式功能

通过增强的合同编写,您可以使用任何 OpenXML 编辑器快速创建汇编文档,例如主合约或合同补遗文档。创建汇编文档与设置文档样式一样简单,允许您将内容构建为区段和条款。

您可以为合同文档中的各个缩进级别定义 MS Word 支持的任何文本样式元素。这是字体和间距的有用功能。它尤其适用于条款和区段编号。

将样式应用于每个合同文档,例如主合约或合同补遗。这使不同的合同作者可以在其文档中使用相同的条款文本,但使用不同的格式。例如,由于字体、缩进和编号不同,一个主合约的外观可能与另一个主合约的外观不同。但是,两个主合约可以包含相同的条款内容。

样式映射使您能够对所有合同文档实施统一的公司外观。如果样式已更新并保存在合同工作区模板的汇编文档中,则所有未来的合同文档都将获得新的外观。在将任何样式应用于段落之前,应清理要用于映射的文档(移除所有现有格式设置)。

注意

使用记事本或其他文本编辑器清理文档。

Microsoft Word 中预先存在的任何缺省样式都可用于创建文档。

Microsoft Word 和样式部分的视图。

条款和章节编号

您可以将 Microsoft Word 中的样式链接到主合约或合同补遗文档中的区段标题和内容。

您可以通过以下两种方式之一执行此操作:

  1. 在 Microsoft Word 或其他 OpenXML 编辑器中,为每个区段的标题和内容定义标签,并将其链接到预先存在的样式,例如标题 1。
  2. 为每个部分的标题和内容定义标签,并在 Microsoft Word 或其他 OpenXML 编辑器中创建自己的样式。

如果您希望应用程序将多个段落组合到一个条款中(默认情况下,每个段落都被视为单独的条款),则必须创建新的段落级别样式并将单词 combination 添加到样式名称的开头。这样,该段落将附加到前一个条款或章节,并且可以将多个段落组合到一个条款中。您可以将 忽略 样式应用于您希望应用程序从 SAP Ariba Contracts 的大纲视图中排除的文档中的任何内容。默认情况下,从大纲视图中排除图像。

任何包含不使用标题样式的文本的段落(例如,Microsoft Word 样式,如标题 1 或标题 2)都会自动成为条款,也称为 Microsoft Word 样式:正常。

含通过样式创建的区段和条款的主合约视图。

本质上,您可以根据区段级别选择标签,在将其上载到合同工作区后,您可以在编辑器中的文档导航窗格或文档的大纲视图中看到这些标签。例如,在全局区段中具有两个区段级别的合同文档可具有以下标签:

  • 标题级别 1(一级区段标题)
  • 内容级别 1(一级区段内容)
  • 标题级别 2(所有二级区段标题)
  • 内容级别 2(二级区段内容)

播放视频以了解如何使用 Microsoft Word 样式格式化主协议。

课程总结

  • 增强型合同编写:使用 OpenXML 编辑器创建包含区段和条款的结构化文档。
  • 文本样式和格式设置:为不同的缩进级别定义文本样式,以定制字体和间距。
  • 样式映射:通过合同工作区模板中的样式更新,为所有文档强制使用统一的外观。
  • 组合段落:创建新样式以将多个段落组合到一个条款中。
  • 大纲视图:应用忽略样式以从 SAP Ariba Contracts 的大纲视图中排除内容。