设置文档属性

文档属性是可以插入到 Microsoft Word 合同文档的字段，更新合同工作区中的字段时将动态更新。

您可以在模板或合同工作区中包含的主合约或 合同补遗 中使用文档属性。在大多数情况下，模板作者会在模板文档中设置文档属性，以确保标准化和遵守内部法规。

例如，您可以将 供应商名称 合同属性配置为文档属性。接下来，在主合约文档中插入此文档属性作为字段（文档属性字段）。在合同工作区中设置或更改供应商名称属性后，系统会在下次生成文档时，使用供应商名称的新值更新主合约。

SAP Ariba 支持两种类型的合同属性文档属性：

• 只读属性：系统仅读取合同属性值以设置文档属性值。合同属性值不受任何凭证变更的影响。默认情况下，合同标识符、标题、商品、地区、供应商名称等字段可配置为只读文档属性。只读属性可在合同文档中多次使用。
• 可编辑属性：系统可以使用文档属性值读取和修改合同属性值。更改凭证中的字段值也会更改相应的合同属性值。默认情况下，可将协议日期、生效日期和失效日期配置为可编辑文档属性。可编辑属性可在任何给定合同文档中使用一次。

可以通过两种方式设置文档属性：

• 通过使用 SAP Ariba Contracts 界面选择合同属性字段。此方法不需要键入，并且在设置最终值之前，您将无法设置要在文档中显示的初始值或占位符值。使用箭头菜单将中的字段添加到可用于 Microsoft Word 部分。
• 通过使用 Microsoft Word 的"属性"窗格。此方法要求您键入正确的文档属性名称，并且您将能够在设置最终值之前设置初始值或占位符值。有关可用文档属性的完整列表，请查看 help.sap.com 上的增强型合同编写指南。

要使用 Microsoft Word 设置文档属性，请执行以下步骤：

1. 进入文件菜单。
2. 选择 属性→高级属性→自定义 标签。
3. 输入属性的名称和值。在此示例中，我们将 caBuyer.CorporateAddress.PostalAddress.Country.Name 作为名称，将 Address 作为值。
4. 选择添加以在 Microsoft Word 中输入文档属性，然后选择确定以完成更改。

在文本中插入文档属性字段

设置属性后，您必须在汇编文档中插入文档属性字段。在给定文档中只能插入一次可编辑文档属性。但是，您可以在给定文档中插入任意次只读文档属性。例如，可在整个主合约的多个条款中插入生效日期字段。

要在 Microsoft Word 中插入文档属性，请执行以下步骤：

1. 在 Microsoft Word 中打开汇编文档。
2. 选择要添加字段的位置，然后选择插入字段。
3. 在字段名称菜单中，选择 DocProperty。
4. 属性字段菜单随即打开。从"属性"列表中选择要添加的字段。
5. 选择确定进行确认。

文档属性可包含在条款库中存储的条款中。只需上载包含文档属性字段的条款的合同文档，然后将这些条款发布到条款库。每当合同作者使用库中的其中一个条款时，它将包括文档属性 。生成的合同将自动包括从合同工作区的 概述 部分提取的值。

• 动态更新：文档属性允许 Microsoft Word 合同文档中的字段随工作区更改进行动态更新。
• 属性类型：SAP Ariba 支持两种类型：只读，例如合同标识符和可编辑，例如生效日期。
• 设置方法：可通过 SAP Ariba Contracts 大纲视图或 Microsoft Word 属性窗格设置文档属性。
• 插入字段：设置后，在汇编文档中插入文档属性字段。
• 条款库：文档属性可包含在条款库中存储的用于合同的条款中。