Ampliar a estrutura organizacional

A administração organizacional inclui vários objetos utilizados para criar a estrutura de sua empresa. Um plano organizacional é um modelo abrangente do ambiente estrutural e de pessoal de sua empresa e é criado utilizando unidades organizacionais e posições.

As hierarquias em seu plano organizacional configuram sua estrutura organizacional. A estrutura organizacional representa a hierarquia que existe entre as várias unidades organizacionais em sua empresa. A estrutura organizacional é criada relacionando unidades organizacionais entre si.

As atividades para criar um plano organizacional incluem o seguinte:

• Criar unidade organizacional raiz
• Criar unidades organizacionais subordinadas
• Criar jobs
• Criar posições
• Atribuir centros de custo
• Atribuir pessoas
• Atualizar outro atributo de objeto

Aqui estão os três objetos mais importantes na administração organizacional:

• O Unidade organizacional
• Posição S (especificação)
• P Pessoa

… e podem ser visualizados, por exemplo, com a transação PPOSE Exibição de organização e ocupação.

As unidades organizacionais descrevem as várias unidades empresariais que existem em sua empresa. As unidades organizacionais podem ser classificadas de forma geral (por exemplo, por função ou por região) ou especificamente (por exemplo, por grupo de projetos). Várias unidades organizacionais estão relacionadas umas com as outras em um plano organizacional e suas relações formam a estrutura organizacional.

As unidades organizacionais podem ser ligadas a centros de custo da contabilidade. Este exemplo ilustra a unidade organizacional da diretoria como objeto superior em duas unidades organizacionais subordinadas, recursos humanos e finanças.

As unidades organizacionais incluem posições que formam a hierarquia de posições (cadeia de comando). Um organograma mapeia a estrutura em sua empresa e você cria uma hierarquia de posições criando e atualizando posições e relacionando-as entre si.

As inter-relações hierárquicas existentes entre as unidades organizacionais representam a estrutura organizacional de sua empresa.

Os empregados ocupam posições na sua organização. Uma posição herda as tarefas de um cargo e você também pode atribuir tarefas adicionais que se referem especificamente a uma posição. As posições podem ser 100% preenchidas, parcialmente preenchidas ou vagas. Uma posição pode ser compartilhada por vários empregados, cada um trabalhando menos que o tempo integral. Por exemplo, dois empregados podem ocupar a mesma posição ao mesmo tempo. Um trabalha 60% do tempo e o outro trabalha 40% do tempo.

As pessoas são objetos que ocupam posições dentro da estrutura organizacional (que é controlada pela administração organizacional). As pessoas geralmente representam empregados. As informações na administração de pessoal para empregados podem ser predefinidas a partir dos dados da administração organizacional, como o grupo/subgrupo de empregados, infotipo 1013.

Características adicionais podem ser criadas na forma de ligações com outros objetos ou dados armazenados em outros infotipos exclusivos do objeto. Depois de criar seus objetos e estruturas, você pode adicionar atributos adicionais que são infotipos de administração organizacional.

Os objetos são compostos pelas seguintes partes:

Você pode definir determinadas características para um objeto em cada infotipo. Alguns infotipos podem ser atualizados para todos os tipos de objeto, como os infotipos Objeto e Ligação. Outros só são relevantes para determinados tipos de objeto, como o infotipo vaga, que só é relevante para posições.

Nem todos os infotipos são necessários. No entanto, eles podem fornecer informações importantes sobre objetos.

A interface Organização e ocupação está dividida em quatro áreas de trabalho.

As áreas de trabalho da interface Organização e ocupação incluem o seguinte:

Administrador de objetos:

O administrador de objetos está no lado esquerdo da tela e está dividido em uma área de pesquisa na parte superior com uma área de seleção abaixo.

• Utilize a área de pesquisa para localizar objetos como unidades organizacionais, pessoas, cargos, posições e usuários.
• A área de seleção fornece os resultados da pesquisa. Selecione um objeto da lista de resultados e os detalhes da transferência de objetos selecionados para a síntese de trabalho e áreas detalhadas.
• A área no lado direito da tela e está dividida em áreas de síntese e detalhadas.
• A área de síntese fornece uma visão da hierarquia de unidades organizacionais ou dos planos de ocupação de posições de uma unidade organizacional.
• A área detalhada é utilizada para atualizar objetos e suas características.

A interface Organização e ocupação fornece uma visão do objeto selecionado e é organizada com uma árvore de navegação. Estão disponíveis diferentes visões e você pode criar visões adicionais para atender às suas necessidades no customizing.

A área de pesquisa fornece ferramentas para procurar diferentes objetos na administração organizacional. Você pode procurar por ligações com outros objetos e armazenar os resultados como favoritos.

As ferramentas de pesquisa fornecidas permitem a você encontrar objetos utilizando o nome, a abreviatura ou o ID do objeto. Você também pode procurar objetos atribuídos direta ou indiretamente a outro objeto, por exemplo, todas as posições para uma unidade organizacional específica.

Estão disponíveis as seguintes ferramentas de pesquisa:

• Critério de pesquisa
• Pesquisa de estrutura
• Pesquisa livre (pesquisa utilizando uma consulta)

Os resultados da sua pesquisa aparecem na lista de ocorrências. Clique duas vezes no objeto que você quer processar e transfira para a área de síntese.

Você também pode personalizar a coluna exibida usando a configuração de coluna.

As unidades organizacionais podem ser exibidas na estrutura em árvore ou no modo de lista. Clique duas vezes em um objeto e as informações adicionais são exibidas na área detalhada. As características do objeto selecionado podem ser atualizadas na área detalhada.

A área de síntese é utilizada para as seguintes atividades:

• Criar novos objetos
• Exibir unidades organizacionais em uma estrutura em árvore
• Visualizar uma estrutura como uma lista para exibir planos de ocupação
• Definir que detalhes são exibidos
• Arrastar objetos da área de seleção para atribuir novas posições, pessoas ou usuários a um plano de ocupação

• Visualizar objetos utilizando a seleção Ir para

Cada infotipo utiliza uma data de início e uma data final para identificar a validade dos dados do infotipo. As datas de validade determinam a existência de um objeto. A data de validade na interface Organização e ocupação determina o ponto em que os dados são exibidos.

As datas de validade permitem a você efetuar o seguinte:

• Definir a validade de um objeto ou características de objeto
• Identificar modificações em sua organização enquanto mantém dados históricos
• Permitir a avaliação da estrutura organizacional em datas fixadas
• Avaliar dados-chave ou períodos de tempo específicos do passado, presente ou futuro

Diferentes atributos, relações e características de objetos são agrupados em diferentes fichas de registro na área detalhada. As seguintes guias importantes estão disponíveis para os detalhes do objeto Pessoa:

• Dados básicos
• Qualificação
• Status de financiamento
• Tarefas

Você pode atualizar os objetos diretamente onde estão ou arrastá-los e soltá-los para atualizá-los fora da área de seleção. As relações são criadas automaticamente usando arrastar e soltar. Ao adicionar atributos nesta área, você está criando infotipos.

Os ícones são exibidos se a funcionalidade for possível. Os dados inseridos podem ser desfeitos e restaurados usando os ícones apropriados, desde que os dados não tenham sido salvos.

As seguintes guias importantes estão disponíveis para os detalhes do objeto da posição:

• Dados básicos
• Classificação contábil
• Status de financiamento
• Ender.
• Distribuição de custos
• Horário de trabalho

Os cargos são classificações gerais de atributos, tarefas ou responsabilidades necessárias para o cargo. Os cargos são utilizados na criação de posições e as tarefas atribuídas a um cargo são herdadas pelas posições criadas com base nesse cargo específico. Você pode criar muitas posições a partir de um cargo.

Os jobs são importantes para os seguintes componentes de aplicação, por exemplo:

• Planejamento de custos de pessoal
• Evolução de recursos humanos

Os centros de custo são atualizados no controlling e podem ser ligados a unidades organizacionais ou posições. As atribuições de centro de custo são herdadas ao longo da estrutura organizacional. É possível configurar várias atribuições de centro de custo ou porcentagens. O centro de custo pode ser definido na unidade organizacional e modificado em um nível inferior, como posição.

A administração organizacional baseia-se no conceito de que cada elemento da organização constitui um objeto único com atributos individuais. Você cria e atualiza cada objeto individualmente e cria ligações entre os vários objetos para formar um framework para seu plano organizacional. Isso fornece uma base flexível para planejamento de recursos humanos, visualização, workflows para aprovações e relatórios.

Aqui está uma seleção dos tipos de objeto principais para administração organizacional:

• Posição - tipo de objeto S
• Pessoa - tipo de objeto P
• Cargo - Tipo de objeto C
• Centro de custo - tipo de objeto K
• Unidade organizacional - tipo de objeto O

A administração organizacional fornece uma visão abrangente de sua empresa no passado, no presente e no futuro.

Essas informações fornecem uma base sólida para planejar e reagir a futuras modificações e requisitos de pessoal. No exemplo, a estrutura esquerda exibe o status atual da estrutura organizacional e, à direita, a estrutura planejada no futuro.

Todos os dados são criados com um código alfanumérico único de dois caracteres, uma data de início e de fim, e cada um é uma versão de planejamento diferente e todos são independentes uns dos outros. O componente de administração organizacional permite que você planeje e mapeie qualquer tipo de reestruturação organizacional ou reorganização de sua empresa.