Análise de estruturas HCM

O SAP Human Capital Management para SAP S/4HANA inclui estruturas nas quais as hierarquias organizacionais e as relações de empregados são configuradas e armazenadas. Os dados do empregado são administrados nessas estruturas e você pode avaliar e gerar relatórios sobre dados do empregado para todos os aspectos organizacionais específicos da empresa.

As estruturas são subdivididas em estruturas organizacionais baseadas em um plano organizacional e estruturas administrativas baseadas nas estruturas empresarial e de pessoal. Cada empregado está incluído na estrutura da empresa. As estruturas são as seguintes:

Estrutura organizacional

• O plano organizacional é a base da administração organizacional.
• Ele fornece um modelo completo do ambiente estrutural e de pessoal da sua empresa.
• As hierarquias e as estruturas de relatório são claramente definidas.
• O plano organizacional utiliza elementos chamados objetos.

Estruturas administrativas

• As estruturas administrativas incluem as estruturas empresarial e de pessoal.
• As estruturas empresarial e de pessoal subdividem organizações e empregados de acordo com fatores relevantes para gerenciamento de tempos e cálculo das folhas de pagamento.

As informações sobre a atribuição organizacional de empregados são de grande importância para verificações de autorização, entrada de dados adicionais e para gerenciamento de tempos e cálculo da folha de pagamento.

A atribuição de empregados às estruturas em sua empresa é a primeira etapa na entrada de dados pessoais.

Os empregados são atribuídos às estruturas no infotipo 0001 Atribuição organizacional, que os inclui nas estruturas empresarial, de pessoal e organizacional.

O infotipo Atribuição organizacional inclui a atribuição de empregados aos seguintes elementos na Estrutura empresarial:

• Empresa
• Área de recursos humanos
• Subárea de recursos humanos

A estrutura empresarial para a administração de pessoal inclui quatro níveis, nenhum dos quais pode ser ignorado nem ter níveis adicionais.

A estrutura empresarial para a administração de pessoal inclui os seguintes elementos:

Mandante:

• Um mandante pode ser válido para uma empresa no nível mais baixo ou para todo o grupo de empresas.
• Os dados são armazenados em um mandante.
• Normalmente, não existe um intercâmbio de dados entre mandantes.
• Se um empregado modificar mandantes, você deve recriar o número pessoal no novo mandante.

Empresa:

• A empresa é o nível mais alto da estrutura da empresa.
• A empresa é uma unidade autônoma em termos legais, para a qual você pode elaborar um conjunto completo de contas.
• As empresas são criadas na contabilidade financeira.
• Você pode ter uma ou mais empresas em um mandante.
• Demonstrações contábeis legalmente necessárias, como balanços e demonstrações de resultados, são criadas no nível da empresa.
• Uma empresa é utilizada dentro da estrutura empresarial.
• A moeda é armazenada no nível da empresa e é relevante para Human Capital Management.

Área de recursos humanos:

• A área de recursos humanos é utilizada exclusivamente na administração de pessoal e é única em um mandante.
• Cada área de recursos humanos deve ser atribuída a uma empresa.
• As áreas de recursos humanos são muito importantes para a seleção de dados.
• As áreas de recursos humanos são importantes para autorizações.
• As áreas de recursos humanos são utilizadas para criar predefinições em infotipos.

Subárea de recursos humanos:

• A subárea de recursos humanos inclui agrupamentos que indicam as entradas de configurações subsequentes que podem ser utilizadas para empregados atribuídos a uma determinada empresa ou área de recursos humanos. Esses agrupamentos afetam direta ou indiretamente o gerenciamento de tempos e o cálculo das folhas de pagamento.
• As subáreas de recursos humanos são subdivisões de áreas de recursos humanos.
• As subáreas de recursos humanos são utilizadas para selecionar dados para relatórios.
• As subáreas de recursos humanos são utilizadas para criar predefinições para infotipos.
• As chaves arquivadas na subárea de recursos humanos controlam remuneração e horário de trabalho (por exemplo: pagamentos de bônus ou planos de horário de trabalho - que podem ser válidos em uma subárea de recursos humanos, mas não em outra).

A estrutura de pessoal inclui todos os empregados e vários agrupamentos de empregados. Para permitir diferentes horários de trabalho e remuneração de empregado no cálculo das folhas de pagamento, é necessário fazer uma distinção entre empregados.

Os empregados são divididos em dois níveis, um grupo de empregados e um subgrupo de empregados. As verificações de autorização são executadas nesses grupos para identificar itens como níveis de remuneração ou planos de horário de trabalho diferentes.

O grupo de empregados é uma divisão geral de empregados e define a relação entre um empregado e a empresa. Exemplos de grupos de empregados incluem empregados, pensionistas e aposentados antecipados.

As principais funções do grupo de empregados são as seguintes:

• É possível gerar valores propostos para a área de cálculo das folhas de pagamento. Por exemplo, a remuneração base pode ser predefinida com base em um grupo de empregados.
• O grupo de empregados é utilizado como critério de seleção para o reporting.
• O grupo de empregados é uma unidade da verificação de autorização.

É fornecido um catálogo padrão de grupos de empregados e você pode ampliar as seleções para atender às suas necessidades empresariais.

O subgrupo de empregados define mais detalhadamente os grupos de empregados de acordo com a posição dos empregados. Empregados assalariados, funcionários e empregados sem escala de pagamento são exemplos de subgrupos dentro do grupo de empregados. O subgrupo de empregados pode ser utilizado para definir áreas de cálculo das folhas de pagamento padrão.

Todas as características de controle da estrutura de pessoal são definidas no nível do subgrupo de empregados.

Exemplos de características de controle da estrutura de pessoal são os seguintes:

A estrutura de pessoal também inclui a área de cálculo das folhas de pagamento, que representa uma unidade utilizada para executar o cálculo das folhas de pagamento. Os empregados que têm o processamento da folha de pagamento para eles ao mesmo tempo, para o mesmo período de tempo, são atribuídos à mesma área de cálculo das folhas de pagamento. O cálculo das folhas de pagamento é geralmente executado para cada área de cálculo das folhas de pagamento.

A área de cálculo das folhas de pagamento fornece ao gerador do processamento da folha de pagamento os empregados a serem contabilizados e as datas do período processado na folha de pagamento.