Análise de relatórios HCM

Os relatórios no Human Capital Management (HCM) ajudam os encarregados de pessoal a registrar e avaliar os grandes volumes de dados. O sistema HCM padrão inclui um grande número de relatórios. Esses relatórios permitem que você defina critérios de pesquisa para criar listas de empregados, visualizar dados de empregados ou realizar avaliações estatísticas. Os relatórios podem ser exportados para um formato de aplicação local.

As opções de relatórios disponíveis para HCM incluem o seguinte:

Se o seu relatório precisar ir além das capacidades de um relatório HCM, você precisará do seguinte:

Um grande número de relatórios padrão pode ser iniciado a partir da tela SAP Easy Access navegando para a pasta Sistema de informação. Após a chamada do sistema de informação para recursos humanos, um relatório padrão pode ser iniciado ou você pode criar um relatório com uma ferramenta como ad hoc query, SAP Query ou o sistema de informação HR. Os relatórios criados utilizando o ad hoc query ou o SAP Query podem ser gravados e adicionados à estrutura de relatório padrão. Você pode modificar relatórios padrão no customizing.

Para que um relatório específico possa ser acessado, devem existir diferentes níveis hierárquicos em cada componente. Os relatórios podem ser encontrados no nível mais baixo do sistema de informação a partir do qual você pode executá-los. Por exemplo, para visualizar relatórios sobre evolução de recursos humanos, navegue na tela SAP Easy Access selecionando:

Pessoal → Administração de pessoal → Evolução de recursos humanos → Sistema de informação → Relatórios.

Na pasta Relatórios, são listados vários relatórios padrão fornecidos. Ao executar um relatório, você deve concluir uma tela de seleção de relatório.

Você navega para um relatório HCM da seguinte forma:

1. Inicie no menu SAP Easy Access.
2. Navegue para o relatório padrão HCM, por exemplo.

   Pessoal → Sistema de informação → Relatórios → Administração de pessoal → Administração → Empregado → S_AHR_61016369 - Lista de empregados 3. Para utilizar um relatório padrão, estão disponíveis três áreas:

3. 1. Período
   2. Seleção
   3. Seleções específicas de relatório ou seleções de programa

Continuação: "Você navega para um relatório HCM da seguinte forma:"

1. Inicie no menu SAP Easy Access.
2. Navegue para o relatório padrão HCM, por exemplo, Pessoal → Sistema de informação → Relatórios → Administração de pessoal → Administração → Empregado → S_AHR_61016369 - Lista de empregados.
3. Para utilizar um relatório padrão, estão disponíveis três áreas:
   1. Período
   2. Seleção
   3. Seleções específicas de relatório ou seleções de programa
4. Lista de relatórios e as opções para modificar o layout:
   1. Botão Modificar layout…

      Você pode adicionar mais campos às Colunas exibidas.

   2. Botão Selecionar layout...

      Você pode acessar layouts gravados.

   3. Botão Salvar como...

      Você pode salvar um layout modificado.

A tela de seleção do report contém uma série de opções de seleção padrão que são utilizadas pelo sistema para criar uma lista de empregados, por exemplo, ou uma análise estatística. No entanto, essas predefinições não incluem necessariamente todas as opções de seleção necessárias para sua execução de relatório. É por isso que cada relatório padrão tem as seguintes opções adicionais:

A função Outras seleções permite que você adicione campos de opção de seleção do infotipo 0001 Atribuição organizacional à tela de seleção do relatório e elimine opções de seleção existentes.

A função matchcode na tela de seleção permite que você selecione os empregados para os quais você quer que o report seja executado.

A função de ordenação permite a você utilizar até sete critérios para ordenar a lista de empregados ou dados do empregado criados pelo relatório.

A função Estrutura organizacional permite a você coletar empregados utilizando a administração organizacional. Por exemplo, você pode exibir todos os empregados atribuídos ao departamento de contabilidade financeira

Se você quiser reutilizar valores de seleção que definiu para um relatório, grave os mesmos como uma variante. Cada vez que você chama a variante, o sistema escreve automaticamente os respectivos valores nos campos de seleção individuais.

1. Chamada:

   Basicamente, existem três formas diferentes de acessar relatórios:

   1. Navegação do menu SAP Easy Access: você pode acessar todos os relatórios padrão por meio da navegação no menu SAP Easy Access. Estas podem ser chamadas como transações mediante o menu SAP Easy Access e a pasta de navegação "Sistema de informação". Exemplo: Sistema de informação → HR → Relatórios → Administração de pessoal → Administração → Empregado → S_AHR_61016369 - Lista de empregados
   2. Barra de menu:

      Reporting de serviços → de → sistema

   3. Transação: SA38.
2. Relatório "Filosofia":

   A filosofia de relatórios da SAP consiste em três aspectos:

   I. No final de cada chamada em sistemas da SAP, existe um programa. Utilizando a transação SA38, você pode chamar um layout no qual pode inserir programas diretamente.

   II. O nome do programa também pode conter nomes de relatório, como RPLMIT00.

   III. Todos os relatórios padrão fornecidos pela SAP também podem ser chamados por meio de transações.

3. Convenção de nomes:

   Os nomes de relatório como RPLMIT00 seguem uma convenção de letras específica.

   R = Relatório

   P = Pessoal

   L = Lista

   MIT = Função como "Mitarbeiter" (palavra alemã para empregado)

   00 = Número atual

Na 1ª tela, insira RP*, selecione o botão no final do campo de seleção do relatório para navegar para o Diretório de programas ABAP e, em seguida, selecione Executar. É exibida uma lista de relatórios no diretório de programas. Você pode iniciar uma pesquisa de vários relatórios usando o ícone Localizar.

Você pode encontrar relatórios usando as seguintes entradas na tela Execução de programa ABAP:

Os gerentes com responsabilidade de pessoal têm a tarefa de liderar uma equipe de acordo com os objetivos da empresa e de fornecer aos empregados em sua área de responsabilidade um suporte ideal para promover seu desempenho. Como parte da responsabilidade do centro de custo, os gerentes monitoram e gerenciam seus orçamentos. Gerentes com responsabilidades de pessoal e centro de custo também executam as tarefas de planejamento apropriadas. Como gerentes de projeto, os gerentes são responsáveis pelo gerenciamento de projetos.

O sistema de relatórios fornece aos gerentes uma visão geral detalhada de todas as atividades em sua área de responsabilidade. Os gerentes podem iniciar relatórios padrão, mas devido a permissões restritivas eles só podem visualizar e usar os relatórios dos empregados atribuídos a eles.

O ad hoc query é uma ferramenta simples, mas poderosa, para o reporting de dados de recursos humanos. Ele permite que você acesse dados de todas as áreas de recursos humanos selecionando campos de seleção e de saída. As habilidades de programação não são necessárias. A seleção é efetuada diretamente do banco de dados para pessoas ou objetos que cumprem os critérios e os campos de seleção e de saída estão todos em uma tela. O acesso direto ao banco de dados melhora significativamente a performance.

As verificações de autorização padrão ocorrem nos níveis do infotipo e da atribuição organizacional.

O ad hoc query é baseado em InfoSets e grupos de usuários que você indica na query. Os InfoSets são atribuídos a grupos de usuários, que agrupam usuários, campos de infotipo e campos calculados, conforme necessário. Os InfoSets só exibem dados necessários para o usuário, o que facilita a operação do programa.

O ad hoc query é baseado em InfoSets (grupos de campos de infotipo e campos calculados) que estão atribuídos a grupos de usuários. Os usuários são atribuídos a grupos de usuários e podem acessar InfoSets atribuídos para executar consultas. Uma consulta inclui uma lista de ocorrências que permite a você definir mais detalhadamente valores antes da saída final. As consultas podem ser salvas e reutilizadas.

As funções disponíveis com ad hoc query incluem o seguinte:

• Uma tela contém todas as funções:
  • seleção de campos
  • critérios de seleção
  • formatação de saída
  • resultados da consulta
  • função interativa do SAP List Viewer (por exemplo, exportação para Excel)
• Arrastar e soltar para seleção fácil de campos de seleção e de saída
• Os dados de exemplo são substituídos por dados reais na área de saída
• Texto, valor ou ambos, (indicados por um T ao lado da seleção de campos), é selecionado utilizando o botão direito do mouse nos critérios de seleção e/ou campos de critérios de saída.

A visualização da saída permite que você veja uma exibição do seu layout do relatório antes de os dados serem realmente emitidos.

O layout de saída inclui a seguinte funcionalidade:

• Ordenar a lista de acordo com uma ou mais colunas
• Acumular colunas numéricas em listas básicas e obter subtotais
• Eliminação de campos de saída não necessária
• Inicializar formatação

O menu de contexto determina se colunas adicionais (valor médio, proporção em porcentagem e número total) devem ser editadas para listas ranking e estatísticas.

O formato de saída determina como os dados são exibidos, incluindo saídas de listagem e funções de exportação, como planilha eletrônica. Você pode exportar resultados para MS Word e MS Excel e continuar processando os resultados do relatório.

A função de envio permite que você encaminhe os resultados do relatório formatados para outros usuários.

Suas configurações do usuário serão recarregadas na próxima vez que você iniciar o ad hoc query depois de sair da consulta ou quando efetuar logoff do sistema.

As empresas geram dados em todas as atividades comerciais. Com base nesses dados, as decisões são tomadas por funcionários de todos os níveis em todas as áreas da empresa. Os relatórios de HCM são limitados em suas opções de apresentação e avaliação. Contagens de cabeças ou barras graficamente atraentes, gráficos de pizza e cenários de pior caso geralmente não são possíveis. Para isso, você precisa do SAP BW.

O SAP Business Warehouse (SAP BW) é o produto de armazenamento de dados empresariais da SAP. Ele pode transformar e consolidar informações empresariais de quase todos os sistemas fonte, incluindo HCM.

O SAP Datasphere é o desenvolvimento adicional baseado na nuvem do business warehouse clássico (SAP BW). O SAP Datasphere permite que todos os profissionais de dados forneçam acesso contínuo e escalável a dados de negócios essenciais.