A aprendizagem oferece a capacidade de garantir que você tem as habilidades necessárias em sua organização, oferecendo um catálogo de treinamento abrangente de eventos de treinamento.
Os eventos de treinamento são atualizados em um catálogo composto por grupos de eventos e tipos de evento que formam a estrutura do seu catálogo.
A aprendizagem inclui os seguintes processos principais:
- Preparação de evento comercial:
Esta fase inclui a criação e atualização dos dados mestre acessados quando você cria seu catálogo de eventos, incluindo, por exemplo, horários, locais de eventos e recursos.
- Catálogo de eventos comerciais:
Você pode criar datas de eventos individuais ou múltiplas, com ou sem recursos (por exemplo, um instrutor). Isso pode ser efetuado manualmente ou com base na demanda existente para o evento.
- Operações diárias:
Estas atividades são executadas para os eventos criados, por exemplo:
- reservar (inscrever-se para participar) participantes internos e externos
- reservar participação
- substituir reservas
- transferir
- cancelar participação
- criar correspondência (fornece notificação para atividades)
- Atividades recorrentes:
Estas são atividades periódicas, por exemplo:
- confirmação de eventos
- eventos de bloqueio
- desbloquear eventos
- cancelando eventos
- atividades subsequentes
Cada um dos processos tem relatórios apropriados disponíveis.
A aprendizagem tem vários menus dinâmicos. Eles são dinâmicos no sentido de que os dados que você cria em um menu são atualizados automaticamente nos outros menus. Os três principais menus dinâmicos são:
- O menu dinâmico da formação onde você cria e modifica formações e administra recursos. Estão disponíveis as seguintes funções:
- Criar cursos
- Reservar/cancelar treinamentos com firmeza
- Bloquear e desbloquear cursos
- O menu dinâmico de participação, onde você executa todas as funções associadas às atividades diárias para inscrições (reservar, reservar, cancelar, etc.), processar a saída manual de correspondência e solicitar relatórios para históricos de correspondência e avaliações de participantes. Você pode executar as seguintes funções:
- Inscrever participação
- Reservar participação
- Cancelar participação
- Substituir participação
- O menu dinâmico de informações onde você pode solicitar todos os relatórios padrão para formações, participação e recursos. Estão disponíveis os seguintes relatórios:
- Lista de presenças
- Lista de empregados
- Histórico de treinamento do participante / - Pré-requisitos /- Qualificação/ - Avaliação
- Estatísticas do participante /- a serem transferidas /- e estatísticas de vendas
- Comparação de pré-requisitos
- Reservas por tipo de formação / - por participante
- Cancelamentos por formação / - por participantes
- Comparação de orçamento
A aprendizagem tem menus dinâmicos que simplificam a operação do sistema, oferecendo uma forma de criar e atualizar os objetos. A vantagem dos menus dinâmicos é que você cria dados e acessa funções diretamente no ambiente claramente estruturado da hierarquia de eventos. Os menus dinâmicos incluem o seguinte:
- Dados mestre
- Presença
- Evento comercial
- Informação
- Planejamento
- Recursos
- Ferramentas
Quando você seleciona um objeto, o sistema lê automaticamente os dados do objeto atual para que você não precise inseri-los. Você acessa as várias funções por meio do menu ou clicando com o botão direito do mouse ao lado do objeto apropriado. As opções de filtros e critérios de seleção controlam os dados exibidos em um menu dinâmico. Por exemplo, você pode definir o critério de status para exibir somente eventos no status planejado.
O catálogo de formações é apresentado de forma hierárquica. Ele é composto por grupos de eventos do curso e tipos de formação. As hierarquias do catálogo incluem o seguinte:
Grupo de eventos: um grupo de eventos é um agrupamento de tipos de evento que compartilham as mesmas características ou lidam com o assunto relacionado. Os grupos de eventos, por sua vez, podem ser combinados para formar grupos de eventos sobrepostos, resultando em um currículo ou catálogo estruturado hierarquicamente.
Tipo de evento: um tipo de evento é um evento protótipo incluindo todos os atributos gerais que se aplicam a eventos deste tipo. Um tipo de evento não está programado para ocorrer em uma data específica. Os tipos de evento são atribuídos a grupos de eventos. Grupos e tipos de eventos formam o framework básico do catálogo de eventos.
Evento comercial: um evento é uma ocorrência específica de um tipo de evento, programada para ocorrer em uma data específica. Um evento (também conhecido como data do evento) herda todos os atributos arquivados para o tipo de evento e está programado para ocorrer em uma data específica. Os participantes são inscritos em eventos.
Você configura um catálogo de formações criando ou planejando datas de eventos para seus tipos de evento. A maioria dos dados que você armazena para tipos de evento é proposta como valores propostos para as datas reais do evento. Você pode sobregravar esses dados conforme necessário. Como regra geral, quanto mais dados você armazena para o tipo de evento, menos trabalho você terá mais tarde. Se você transferir os dados armazenados para os tipos de evento ao criar seu catálogo de eventos, somente determinados campos devem ser atualizados. Os campos a serem atualizados quando os dados são transferidos incluem o seguinte:
- Data
- Local
- Idioma
- Ocupação de recursos
No menu dinâmico de participação, você pode executar funções de atividade de inscrição. Exemplos de funções disponíveis no menu dinâmico de participação incluem o seguinte:
- Inscrever participação
- Reservar participação (para tipos de evento)
- Substituir presença
- Transferir participação
- Cancelar participação
- Inscrever listas de participantes
A correspondência é emitida automaticamente para acompanhar cada uma das atividades de reserva se as atividades de customizing relevantes estiverem concluídas.
Você pode monitorar a saída de correspondência utilizando Histórico da correspondência.
Para efetuar inscrições, os participantes individuais e de grupo são atribuídos a tipos de participante. Quando você cria um novo participante, seleciona o tipo de participante pertinente e insere dados para o participante, conforme necessário. Você pode efetuar inscrições para todos os tipos de participante que existem no sistema.
Exemplos de tipos de participante são os seguintes: Tipo de objeto Descrição Pessoa P Empregado de sua empresa Usuário US Pessoa com um registro no mestre de usuários Pessoa externa H Empregado de outra empresa Candidato AP Pessoa externa que se candidatou a uma posição Pessoa de contato PT Empregado de um parceiro Unidade organizacional O Por exemplo, um departamento em sua empresa Cliente KU Um de seus clientes
A integração com outros componentes de aplicação facilita o intercâmbio de dados direto e eficiente. Esses dados podem continuar sendo processados no Learning Solution. A integração é possível com os seguintes componentes de aplicação:
Contabilidade de custos: alocação interna de taxas de participação e custos de instrutor, transferência de custos para custos de evento.
Vendas e distribuição: faturamento de taxas de participação, utilização dos tipos de participante cliente e pessoa de contato.
Administração de materiais: utilização de materiais do mestre de materiais como recursos para eventos, geração de requisições de compra e reservas de material.
Evolução de recursos humanos: verificação e transferência de qualificações e utilização de sistemas de avaliação da evolução de recursos humanos.
Gerenciamento de tempos: registro e verificação de presença (para participantes internos de eventos e instrutores).
Administração organizacional: utilização de unidades organizacionais como participantes e organizadores de eventos.
Administração de pessoal: utilização de pessoas dos dados mestre de pessoal como participantes e instrutores
No Learning Solution, existe um menu dinâmico de informações a partir do qual você pode executar todos os relatórios padrão para participação, eventos e recursos. A vantagem do menu dinâmico de informações é que o sistema lê os dados para o relatório automaticamente quando você seleciona um objeto com o cursor e você não precisa inserir os dados manualmente.
Por exemplo, se você selecionar um evento comercial e iniciar um relatório, o sistema lê automaticamente os dados do evento