Atualizar o catálogo de qualificações

A função de evolução de recursos humanos pode ajudar você a planejar e implementar medidas específicas de pessoal e treinamento para promover o desenvolvimento profissional de seus empregados. Você também pode aumentar a motivação e a satisfação no trabalho de seus empregados, considerando suas preferências e aptidão para posições. Um dos objetivos da evolução de recursos humanos é garantir que sua organização tenha as qualificações e qualificações necessárias em todos os campos. Isso é conseguido atualizando um catálogo de qualificações e preparando avaliações de qualificação para posições e empregados.

Uma função de tradução permite que você utilize o catálogo de qualificações em diferentes idiomas.

As necessidades de evolução de recursos humanos podem ser determinadas comparando os requisitos da posição atuais e futuros com as qualificações existentes do empregado e considerando as preferências de desenvolvimento dos empregados.

As medidas de desenvolvimento podem ser orientadas para cenários como:

• Retenção de empregados existentes
• Aprimoramento das habilidades e habilidades dos colaboradores existentes
• Preencher a lacuna entre os requisitos da posição e as capacidades do empregado conforme identificado em uma avaliação de desempenho
• Garantir que os colaboradores acompanhem o ritmo dos desenvolvimentos tecnológicos

As posições têm requisitos específicos que devem ser cumpridos e os empregados têm determinadas qualificações. Estes requisitos e qualificações são arquivados no catálogo de qualificações.

Todas as qualificações de uma empresa são arquivadas no chamado catálogo de qualificações. Quando o HCM é fornecido, ele fica inicialmente vazio para que cada cliente possa implementar sua própria estrutura de qualificação específica da empresa. A estrutura do catálogo é definida nos seguintes níveis:

1º nível: o catálogo

2º nível: os grupos de qualificações, que podem conter outros grupos de qualificações. Eles estruturam o catálogo para que as qualificações possam ser encontradas e comparadas mais facilmente.

3º nível: as qualificações

As qualificações estão relacionadas a pessoas, cargos e posições. Você pode criar suas próprias escalas de qualidade para avaliar a modalidade de qualificações. O usuário define o número de entradas em uma escala e os textos de modalidade a serem utilizados.

Você deve atribuir uma escala de modalidade a cada grupo de qualificações. Esta escala é herdada pelas qualificações no grupo. A modalidade das escalas pode receber descrições individuais para cada qualificação/grupo de qualificações no catálogo de qualificações. Estas descrições de competência estão disponíveis quando você processa descrições de qualificações e requisitos.

Você pode acessar o catálogo de qualificações no sistema da SAP da seguinte forma:

Pessoal → Administração de pessoal → Evolução de recursos humanos → Configurações → Configurações atuais → Processar catálogo de qualificações

No catálogo de qualificações, as qualificações semelhantes são agrupadas em grupos de qualificações que estruturam o catálogo de qualificações. Os grupos de qualificações (tipo de objeto QK) podem conter qualificações e grupos de qualificações adicionais. As qualificações (tipo de objeto Q) também podem conter qualificações adicionais. As qualificações são atribuídas a objetos como pessoas.

Aqui está um exemplo de um catálogo de qualificações:

Exemplo:

O grupo de qualificação em idiomas é composto, entre outros, pelos grupos de qualificação de habilidades italianas e espanholas. O grupo de qualificação espanhol é atribuído às qualificações espanholas e espanholas técnicas. Para criar grupos de qualificações, é necessário definir pelo menos um nível de competência. Uma lista de utilizações pode ser exibida para grupos de qualificações e qualificações. Uma lista de utilizações desse tipo lista todos os objetos com os quais o objeto original está ligado.

As qualificações são classificadas com escalas de proficiência (escalas de qualidade). Para avaliar a modalidade de uma qualificação, você cria uma escala de qualidade. Você determina quantas classificações são incluídas nesta escala e o que elas são chamadas. Para visualizar as escalas no catálogo, você pode selecionar a entrada Visualizar e a opção Dados adicionais em (1) na barra de ferramentas da aplicação.

Um exemplo de uma escala para medir uma modalidade é o seguinte:

2a. Escala Sim/Não

Uma escala para indicar se o indivíduo tem ou não uma carteira de habilitação pode ter as modalidades de (3a):

• Sim
• Não

2b. Escala de idioma (treinamento de RH)

Os idiomas podem incluir as modalidades de (3b):

• 0001 Conhecimento básico
• 0002 Média
• 0003 Fluente
• 0004 Muito bom
• 0005 Palestrante nativo

As escalas de qualidade são atribuídas a grupos de qualificações (não a qualificações). Uma escala de qualidade deve ser atribuída a cada grupo de qualificações. Esta escala é então atribuída automaticamente a todas as qualificações pertencentes a este grupo. Se grupos de qualificações com escalas de qualidade diferentes forem ordenados hierarquicamente, as qualificações dos vários grupos são sempre atribuídas à escala do grupo de qualificações diretamente superior.

A tela de qualificação tem três fichas de registro:

1. Qualificações
2. Proficiências
3. Suplemento Dados

   As qualificações podem ter um prazo para meia-validade, qualificações alternativas e um período de validade para permitir que você forneça mais definições aos seus objetos.

   Dados de qualificação adicionais

   1. Validade = expiração do conhecimento

      As qualificações também podem ter um período de validade. No final deste período, a qualificação vence. Por exemplo, um certificado de primeiros socorros pode ser válido por dois anos após o qual deve ser renovado. Se o certificado não for renovado, a qualificação é removida do perfil do empregado. Você pode monitorar qualificações com períodos de validade e garantir que o treinamento subsequente seja fornecido.

   2. Medidor de depreciação = deterioração do conhecimento

      Um prazo para meia-validade permite a você simular no sistema o fato de que, ao longo do tempo, os empregados esquecem determinadas qualificações. Por exemplo, se a posição ocupada por um empregado não exigir nenhuma das qualificações do empregado, como um idioma japonês, a capacidade do empregado de falar esse idioma diminui ao longo do tempo. Você indica como a redução das qualificações do empregado é tratada pelo prazo para meia-validade.

   3. Qualificação alternativa = comparabilidade da qualificação

      As qualificações alternativas devem ter a mesma escala de modalidade e são consideradas equivalentes a outras na porcentagem de aptidão indicada. Você pode atribuir uma ou mais qualificações alternativas a uma qualificação e a relação é automaticamente bidirecional. Você pode definir um valor percentual indicando até que ponto uma qualificação pode substituir outra.

Você pode atribuir qualificações a empregados e posições. Os empregados possuem qualificações e as posições têm requisitos. Todas as qualificações (e requisitos) são armazenadas centralmente em um catálogo. Ambos se referem ao mesmo objeto, mas de uma perspectiva diferente.

Os requisitos e as qualificações são arquivados em perfis que são comparados entre si. Esta comparação é usada para determinar se o indivíduo é bem adequado para a posição específica ou se o treinamento ou desenvolvimento pode resolver quaisquer deficiências entre os requisitos da posição e as qualificações do indivíduo.

A evolução de recursos humanos está integrada com o seguinte:

Administração organizacional:

A integração com a administração organizacional permite que você acesse objetos dentro da estrutura organizacional, por exemplo, posições. Se você quiser utilizar a evolução de recursos humanos de forma eficaz, implemente também a administração organizacional.

Administração de pessoal:

A integração com a administração de pessoal permite a você utilizar informações do empregado (dados mestre de pessoal) para o planejamento da evolução de recursos humanos. Isso permite que você administre qualificações e avaliações na evolução de recursos humanos.

Outras integrações possíveis são:

• Aprendizagem
• Recrutamento
• Gerenciamento de remunerações
• Planejamento da alocação de pessoal

Integrações HCM com a solução em nuvem SAP Success Factors também são possíveis.