Infotipos necessários para gerenciamento de tempos positivo
Avaliação de tempos
No Gerenciamento de tempos para HCM, você deve criar determinados registros de infotipo de dados mestre para cada empregado. Os dados de gerenciamento de tempos são arquivados nos mesmos registros de dados mestre utilizados por outras áreas de recursos humanos, como o cálculo das folhas de pagamento.
Os seguintes infotipos de dados mestre são necessários para o registro de tempos positivo:
| Infotipo | |
|---|---|
Atribuição organizacional (0001) |
|
Dados pessoais (0002) | Informações pessoais, incluindo nome, data de nascimento |
Tempo de trabalho teórico (0007) |
|
Contingentes de ausências (2006) |
|
Informações de registro de tempos (0050) |
|
Avaliação de tempos: síntese
No sistema HCM, o termo avaliação de tempos é utilizado para descrever a avaliação das presenças e ausências dos empregados por meio de um relatório.
Os sistemas de registro de tempos front end são frequentemente utilizados para registrar dados reais. Os empregados utilizam esses sistemas para registrar eletronicamente suas horas de início e de fim (horários de trabalho reais) utilizando um cartão de ID de registro de tempos. Em seguida, os dados são carregados para o sistema HCM, onde são processados na avaliação de tempos. Em seguida, o sistema compara os tempos reais dos empregados com os indicados nos planos de horário de trabalho mensais e avalia os dados.
A utilização de terminais de registro de tempos não é necessária para a avaliação de tempos. Você pode registrar manualmente os horários de trabalho dos empregados utilizando o infotipo presenças (2002). Você também pode executar a avaliação de tempos sem ter registrado os tempos reais dos empregados.
A forma mais comum de os empregados inserirem seus próprios horários de trabalho é utilizando sistemas de registro de tempos. A utilização de sistemas de registro de tempos reduz consideravelmente a carga de trabalho dos departamentos HCM e dos administradores de tempos.
Os empregados registram seus tempos no terminal de registro de tempos quando:
- Chegada ao trabalho
- Tenha uma pausa
- Trabalho externo
- Sair do trabalho
Os administradores de tempos podem exibir e, se necessário, modificar os dados de tempos registrados ou atualizá-los utilizando o Centro de trabalho gerenciamento de tempos ou o infotipo Eventos com registro de hora (2011). O infotipo contém informações como a origem do registro (se foi registrado manualmente ou em um subsistema) e a identificação do terminal.
Driver de avaliação de tempos (RPTIME00)
A avaliação de tempos é executada pelo driver de avaliação de tempos RPTIME00. Ele avalia os dados de tempos dos empregados que foram registrados nos terminais de registro de tempos ou nos infotipos de gerenciamento de tempos.
A avaliação de tempos é iniciada utilizando um job em background e geralmente é executada durante a noite. Ele é normalmente usado para grandes grupos de empregados, mas também pode ser executado para grupos individuais ou pequenos de empregados. A avaliação de tempos também pode ser executada para períodos de análise passados ou futuros.
Uma análise futura pode ser útil nas seguintes situações:
- Você quer que a avaliação de tempos determine os direitos a ausências antecipados de um empregado quando os contingentes de ausências são gerados automaticamente.
- Você quer que a avaliação de tempos determine os direitos a ausências antecipados de um empregado quando os contingentes de ausências são gerados automaticamente.
Driver de avaliação de tempos (RPTIME00)
O gerador de avaliação de tempos RPTIME00 compara os tempos reais registrados (1.), neste caso, os eventos com registro de hora das 7h às 18h, com as especificações teóricas do infotipo 0007 (2.) do tempo de trabalho teórico.
Após a comparação dos tempos, a avaliação mostra que 2 horas a mais foram trabalhadas do que as planejadas no plano de horário de trabalho (3.).
As horas extras determinadas pelo driver de avaliação de tempos devem ser processadas de forma correspondente no sistema.