Compreensão da folha de horas de trabalho (CATS)

A folha de horas de trabalho (CATS) é uma ferramenta válida para várias aplicações para registrar horários de trabalho e tarefas. Ele permite que você controle todos os processos empresariais relacionados às tarefas de seus empregados – desde o pagamento aos empregados, passando pelo monitoramento do progresso de um projeto até a criação de faturas.

O ponto forte da folha de horas de trabalho é que seus empregados geralmente registram seus próprios dados de tempos e podem utilizá-los para HCM e outras aplicações. Isso significa que as faturas podem ser criadas para departamentos internos e externos, e o trabalho do projeto pode ser monitorado ao longo do tempo.

Existem essencialmente três tipos de registro de tempos utilizando a CATS:

1. CATS clássico

   CATS clássico é a interface de usuário original da CATS no sistema da SAP. É especialmente adequado para usuários que também utilizam o sistema da SAP para concluir outras tarefas. O CATS clássico é a interface de usuário mais adequada. Por exemplo, assistentes administrativos podem inserir horários de trabalho para vários números pessoais.

2. CATS regular

   O CATS regular oferece uma tela de entrada de dados semelhante e funções comparáveis às do CATS clássico. No entanto, esta interface do usuário foi otimizada para utilização como uma aplicação Employee Self-Service em um Web browser.

3. Notebook CATS

   A tela de entrada de dados para o notebook CATS é semelhante à do CATS clássico e do CATS regular. O notebook CATS também é executado no Web browser. O notebook CATS foi concebido para utilização com notebooks e é especialmente adequado para empregados que têm que viajar muito e nem sempre podem ter uma conexão com o sistema da SAP para registrar seus horários de trabalho.

O processo na CATS consiste nas seguintes etapas:

1. Registrar horário de trabalho

   Para isso, o empregado ou empregado do projeto informa o responsável sobre as horas trabalhadas. Isso pode ser feito verbalmente, por escrito, por e-mail ou de outra forma. É mais fácil se o empregado inserir os próprios dados por meio de uma interface Web, por exemplo, por meio de um Employee Self-Service. Isso também tem a vantagem de que o empregado pode liberar os próprios tempos para aprovação. A liberação de etapas de dados de tempos é opcional e uma configuração do customizing.

2. Aprovar horário de trabalho

   A maioria dos registros da folha de horas de trabalho contém dados confidenciais relacionados ao pagamento dos empregados ou ao progresso de um projeto, por exemplo. Por isso, você pode fazer com que gerentes de linha, gerentes de projeto ou outros na sua empresa verifiquem e aprovem horários de trabalho registrados. A aprovação da etapa de dados de tempos é opcional e uma configuração do customizing.

3. Transferir para aplicação

   Você utiliza a folha de horas de trabalho para registrar dados que podem ser relevantes para vários componentes SAP. Alguns empregados, por exemplo, registram dados confirmando uma rede do sistema de projetos. Outros utilizam a folha de horas de trabalho para inserir dados de tempos para gerenciamento de tempos. Às vezes, os empregados registram dados relevantes para vários componentes de destino de uma só vez.

4. Verificar entradas registradas nos sistemas back-end

   Obviamente, você verifica a transferência com êxito de dados nos sistemas back-end de tempos em tempos.

Estes são os pré-requisitos para trabalhar com a CATS:

CATS Classic é a interface do usuário original da CATS no sistema da SAP, que pode ser chamada com a transação CAT2. Ele é especialmente adequado para usuários que também utilizam o sistema da SAP para executar outras tarefas. O CATS Classic é a interface de usuário mais adequada para inserir horários de trabalho para vários números pessoais, por exemplo, por secretárias.

Se você considerar o processo de registro de horários de trabalho em um nível abstrato, poderá identificar os seguintes cenários. Ambos os cenários podem ser representados utilizando qualquer uma das interfaces de usuário independentes da folha de horas de trabalho.

No entanto, diferentes interfaces do usuário não são adequadas aos diferentes cenários:

Cenário 1: Distribuição de horário de trabalho para um dia

Dentro de um período de entrada de dados, você registra algumas horas de trabalho que quer distribuir entre diferentes atributos do horário de trabalho (por exemplo, ordens internas ou índices estatísticos) para cada dia. Por outras palavras, você registra seus horários de trabalho principalmente para frações de dias.

Cenário 2: registro para dias inteiros

Dentro de um período de entrada de dados, você registra horários de trabalho para diferentes objetos receptores, por exemplo, ordens do cliente para as quais você também insere informações adicionais (por exemplo, horas extras ou quilômetros percorridos). Enquanto as informações adicionais variam, os dados básicos (o tipo de tarefa e o receptor) são normalmente válidos por mais de um dia. Em outras palavras, você registra seus horários de trabalho principalmente para dias inteiros.