Compreensão dos apps Fiori

O SAP Fiori é um framework com três dimensões:

1. Design
2. Conceito
3. Tecnologia

Regras e diretrizes se aplicam a cada dimensão, desde aparência, interações e arquiteturas até tecnologias no desenvolvimento e na estrutura de sistemas.

1. Design:

   Os elementos do design do Fiori são "Design visual", "Arquitetura da informação" e "Padrões de interação".

2. Conceito:

   Uma experiência de usuário Fiori fornece aos usuários finais todas as informações e funcionalidades de que necessitam para seu trabalho diário - mas não mais (baseado em funções). A IU clássica da interface do usuário da SAP oferece frequentemente uma única transação complexa para muitas funções de usuário. O SAP Fiori divide essas grandes transações em vários apps discretos simples) adaptados às funções de usuário e suas tarefas (coerentes). Aplicativos, também chamados de "aplicativos", podem ser acessados a partir de vários tipos diferentes de dispositivos, como celulares, tablets, PCs (adaptativos) e desencadear uma experiência emocionalmente positiva (agradável).

3. Tecnologia:

   Os usuários que usam serviços compartilhados acessam dados comerciais a partir de um back-end. Por exemplo, um empregado pode visualizar seus próprios dados de férias ou enviar novas solicitações de férias. A forma como os dados são preparados e exibidos para o usuário é determinada pelas linguagens de programação subjacentes (tecnologias e. Os dados de férias podem, por exemplo, ser exibidos em cores com opções de seleção interativas e muitas funções adicionais ou como uma lista cinza simples de dias de férias. O framework Fiori permite a integração de todas as tecnologias anteriores e futuras, como Webdynpro ABAP e SAPUI5.

Você pode aumentar significativamente a eficiência do gerenciamento de recursos humanos por meio de processos de serviços compartilhados padronizados e automatizados e self-services. Na primeira etapa de implementação, os processos e serviços na empresa devem ser padronizados e as funções necessárias identificadas.

As funções mais importantes no gerenciamento de RH são as seguintes:

• Funcionário
• Gerente
• Especialista em RH

Processos empresariais, como um empregado solicitando férias e sua aprovação por um gerente, devem ser coordenados. Com a coordenação ideal, os tempos de processamento são acelerados e a qualidade dos dados é aumentada.

Os Employee Self-Services (ESS) permitem que os próprios empregados administrem seus dados mais importantes. Por exemplo, eles podem alterar seu próprio endereço, visualizar horas de trabalho e dias de férias, imprimir comprovantes de pagamento, iniciar processos fornecidos e reservar seminários.

As áreas HCM mais importantes da autogestão são:

• Administração de pessoal (PA)
• Gerenciamento de tempos (PT)
• Cálculo das folhas de pagamento (PY)
• Processos/formulários/aprendizagem

Esses self-services facilitam o acesso de funcionários a informações e processos importantes e contribuem para a eficiência e satisfação dentro da empresa.

Os apps Função Empregado – Administração de pessoal são os seguintes:

1. Meus endereços (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus endereços (Fiori 2.0), você pode criar, exibir, editar e excluir seus dados de endereço, como endereços da Residência permanente, Residência temporária, Endereço residencial e Endereço de emergência. O app ajuda você a manter seus dados de endereço atualizados.

2. Meus dados bancários (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus dados bancários (Fiori 2.0), você pode criar, exibir e modificar suas informações bancárias, como Banco principal, Despesas de viagem ou Outro banco. O app ajuda você a manter atualizadas suas informações bancárias para a transferência bancária da folha de pagamento, para despesas de viagem da administração de custos de viagem e para fins especiais.

3. Meus dados de comunicação (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus dados de comunicação (Fiori 2.0), você pode criar, exibir e processar seus dados de comunicação no trabalho, como número de telefone, fax e e-mail. O app ajuda você a manter seus dados de comunicação atualizados.

4. Meus membros da família (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus membros da família (Fiori 2), você pode criar, exibir, editar e eliminar seus dados de família, como seu cônjuge, companheiro, filho ou filho de seu companheiro. O app ajuda você a manter suas informações sobre os membros da família atualizadas.

5. Meus dados internos (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus dados internos (Fiori 2.0), você pode criar, exibir, editar e excluir seus dados internos, como Número do edifício e Número da sala. Ele também contém a placa de veículo do carro de sua empresa. O app ajuda você a manter seus dados internos atualizados.

6. Meus dados pessoais (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus dados pessoais (Fiori 2.0), você pode exibir e editar seus dados pessoais, como seu nome e data de nascimento. O app ajuda você a manter seus dados pessoais atualizados.

Os apps Função Empregado – Gerenciamento de tempos são os seguintes:

1. 1. Meu perfil (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meu perfil, você pode permitir que os empregados exibam uma síntese de suas próprias informações, como registro de tempos incompleto, ausência iminente, cursos futuros. Você também pode visualizar o perfil da empresa, os detalhes organizacionais e de comunicação, bem como navegar para a hierarquia de empregados.

2. Minhas solicitações de ausência (versão 3/Fiori 2.0)

   Com o app de transação Minhas solicitações de ausência (versão 3), você pode permitir que os empregados criem e enviem solicitações de ausência de forma rápida e flexível, utilizando seu desktop ou dispositivo móvel. O app permite que os usuários rastreiem o status de suas solicitações e visualizem seus direitos a férias atuais.

3. Minhas solicitações de horas extras (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Minhas solicitações de horas extras, você pode permitir que os empregados criem e enviem solicitações de horas extras utilizando seu desktop, tablet ou dispositivo móvel. O app também permite que os usuários exibam o status de suas solicitações.

4. Meu calendário da equipe:

   Com este app, os empregados podem exibir eventos programados, como ausências, presenças, aniversários ou treinamentos de colegas atribuídos à mesma unidade organizacional, para descobrir quem está disponível e quem está ausente por um período específico. Além disso, os gerentes podem exibir as mesmas informações para seus subordinados diretos.

5. Meu calendário da equipe (versão 2/Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meu calendário da equipe (versão 2), você pode visualizar os próximos eventos, treinamentos, ausências e plano de horário de trabalho de seus colegas ou subordinados diretos.

6. Análise de folha de horas de trabalho - Minhas atividades:

   Com este app, você, como empregado, pode visualizar seus registros de folha de horas de trabalho. Você também pode analisar os registros de folha de horas de trabalho com base em diferentes atributos, como tipo de presença ou ausência, centro de custo, projeto, diagrama de rede ou área de contabilidade de custos, por exemplo.

7. Meus eventos com registro de hora (versão 2/Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus eventos com registro de hora, você pode permitir que os empregados criem, atualizem e eliminem eventos com registro de hora para uma data específica. Além disso, o app notifica os empregados sobre registros de tempos em falta ou incorretos. Você pode gerenciar seus registros de tempos de forma rápida e eficiente usando seu desktop ou dispositivo móvel.

8. Minha folha de horas (versão 3/Fiori 2.0):

   Com este app, como empregado, você pode gerenciar seus registros de tempos de forma rápida e eficiente utilizando seu desktop ou dispositivo móvel.

9. Meus comprovantes de tempos (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus comprovantes de tempos (Fiori 2.0), como empregado, você pode exibir seus comprovantes de tempos para qualquer período. Por padrão, o app exibe os períodos de um ano. Você pode selecionar o período desejado e também visualizar informações adicionais.

Os apps Função Empregado – Cálculo das folhas de pagamento são os seguintes:

1. Meus comprovantes de remuneração (versão 3/Fiori 2.0):

   Com o aplicativo de transação Meus comprovantes de remuneração (Versão 3), você pode permitir que os funcionários verifiquem e gerenciem uma versão digital de todos os comprovantes de remuneração emitidos pela empresa para cada período da folha de pagamento, de forma fácil e flexível usando seu desktop ou dispositivo móvel.

2. Meus formulários (Fiori 2.0):

   Com este app, você pode exibir diferentes tipos de formulário relacionados a RH relevantes para você e seu país/região de vínculo empregatício, incluindo comprovante de remuneração e comprovante de tempos. Esses tipos de formulário podem ser fornecidos pela SAP ou definidos individualmente por seu empregador.

3. Meu perfil (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meu perfil, você pode permitir que os empregados exibam uma síntese de suas próprias informações, como registro de tempos incompleto, ausência iminente, cursos futuros. Você também pode visualizar o perfil da empresa, os detalhes organizacionais e de comunicação, bem como navegar para a hierarquia de empregados.

4. Meus dados bancários (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus dados bancários (Fiori 2.0), você pode criar, exibir e modificar suas informações bancárias, como Banco principal, Despesas de viagem ou Outro banco. O app ajuda você a manter atualizadas suas informações bancárias para a transferência bancária da folha de pagamento, para despesas de viagem da administração de custos de viagem e para fins especiais.

Função Empregado – Outros aplicativos, como Processos/Formulários/Aprendizagem, são os seguintes:

1. Iniciar processo (Fiori 2.0):

   Com este app, você pode iniciar qualquer processo pré-configurado, de acordo com as funções atribuídas a você.

2. Meus formulários (Fiori 2.0):

   Com este app, você pode exibir diferentes tipos de formulário relacionados a RH relevantes para você e seu país/região de vínculo empregatício, incluindo comprovante de remuneração e comprovante de tempos. Esses tipos de formulário podem ser fornecidos pela SAP ou definidos individualmente por seu empregador.

3. Meus documentos relacionados a HR:

   Com este app, você pode carregar documentos relacionados a HR, por exemplo, notas médicas ou documentos relacionados ao cálculo da folha de pagamento. Após o envio de um documento, o app converte os arquivos de documento carregados em um único documento PDF. Os administradores de RH responsáveis recebem uma notificação por e-mail com o documento anexado para processamento posterior.

4. Meus benefícios (versão 3/Fiori 2.0):

   Com o app de transação Meus benefícios (versão 3/Fiori 2.0), você pode fornecer uma síntese rápida e fácil dos planos de benefícios nos quais um empregado está inscrito, garantindo que o empregado tenha todos os detalhes dos benefícios oferecidos por sua empresa na ponta dos dedos.

5. Minhas informações médicas (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Minhas informações médicas (Fiori 2.0), você pode especificar os detalhes de seus médicos e o status tabágico. Esta informação pode ser utilizada por aplicações de inscrição em benefícios complementares.

6. Minha aprendizagem:

   Com este aplicativo, você obtém acesso individual e personalizado à oferta de cursos de sua empresa, para que possa participar de cursos adequados. O aplicativo facilita o acesso a treinamentos em sala de aula, treinamentos em sala de aula virtual, treinamentos baseados na Web, testes online e currículos. Ele fornece uma visão geral das unidades de aprendizagem atuais, futuras e concluídas. A característica de comparação de perfis permite que você compare seu perfil de qualificação com os requisitos da posição.

7. Procurar cursos:

   Com este aplicativo, você pode procurar cursos, navegar no catálogo de cursos de sua empresa e visualizar todas as notificações personalizadas. Você pode visualizar cursos de tendência e exibir informações adicionais sobre cursos clicando nos títulos dos treinamentos.

Administrador de funções - Algumas aplicações são projetadas para ajudar os gerentes a gerenciar suas equipes de forma eficiente. Estes apps são os seguintes:

• Aprovações e análises de gerenciamento de tempos
  1. Aprovar solicitações de ausência (versão 3/Fiori 2.0)
  2. Aprovar solicitações de horas extras (Fiori 2.0)
  3. Aprovar eventos com registro de hora (Fiori 2.0)
  4. Aprovar folhas de horas de trabalho (versão 3/Fiori 2.0)
  5. Análise de folha de horas de trabalho – Atividades
• Controlar processos
  1. Processar caixa de entrada (Fiori 2.0)
  2. Iniciar processo (Fiori 2.0)
• Minhas equipes e relatórios
  1. Minha equipe (Fiori 2.0)
  2. Meus relatórios (Fiori 2.0)
• Gerenciar organogramas e participação no curso
  1. Organograma
  2. Gerenciar participação no curso

Gerente de funções – Aprovações e análises de gerenciamento de tempos.

1. Aprovar solicitações de ausência (versão 3/Fiori 2.0):

   Com o app de transação Aprovar solicitações de ausência (versão 3), você permite que os gerentes aprovem ou rejeitem solicitações de ausência para seus subordinados diretos, de forma fácil e flexível a partir de seu app SAP Fiori Minha caixa de entrada. Informações-chave para a decisão de aprovação estão disponíveis rapidamente, incluindo um calendário da equipe que mostra solicitações de ausência sobrepostas.

2. 2. Aprovar solicitações de horas extras (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Aprovar solicitações de horas extras, você permite que os gerentes aprovem ou rejeitem solicitações de horas extras para seus subordinados diretos ou outros empregados, de forma fácil e flexível a partir de seu app SAP Fiori Minha caixa de entrada. Informações-chave para a decisão de aprovação estão disponíveis.

3. Aprovar eventos com registro de hora (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Aprovar eventos com registro de hora (Fiori 2.0), como gerente, você pode aprovar ou rejeitar os eventos com registro de hora de seus subordinados diretos a partir de seu app SAP Fiori Minha caixa de entrada.

4. Aprovar folhas de horas (versão 3/Fiori 2.0):

   Com este app, como gerente, você pode ver rapidamente todas as aprovações pendentes para seus subordinados diretos, permitindo que eles aprovem facilmente folhas de ponto usando seu desktop ou dispositivo móvel.

5. Análise de folha de horas de trabalho – Atividades:

   Com este app, você, como gerente, pode visualizar os registros de tempos de todos os empregados em sua área de responsabilidade. Você também pode analisar os registros de folha de horas de trabalho com base em diferentes atributos, como tipo de presença ou ausência, centro de custo, projeto, diagrama de rede ou área de contabilidade de custos, por exemplo.

Administrador de funções - processos de controle

1. Processar caixa de entrada (Fiori 2.0):

   Com este app, como gerente ou encarregado de pessoal, você pode visualizar a lista de work items para aprovação e continuar processando os mesmos.

2. Iniciar processo (Fiori 2.0):

   Com este app, você pode iniciar qualquer processo pré-configurado, de acordo com as funções atribuídas a você.

Gerente de funções – Minhas equipes e relatórios

1. Minha equipe (Fiori 2.0):

   Com o app de transação Minha equipe (Fiori 2.0), você pode exibir uma síntese da sua equipe. Você pode escolher entre três opções: uma visão de lista, uma visão de grade e um organograma. Os campos na lista e na visão em grade são personalizáveis e fornecem informações gerais sobre seus empregados. Ao clicar em um bloco ou uma linha, você será redirecionado para o perfil do empregado. A partir da visão de lista e do organograma, você pode exibir uma visão rápida clicando no nome do empregado. A partir da visão de grade, você pode abrir a visão rápida por meio de um botão separado.

   Outra funcionalidade importante permite que você execute apps em nome de seus empregados. Isso pode ser acionado por meio de um botão distinto em todas as visões ou no perfil do empregado.

2. Meus relatórios (Fiori 2.0):

   Com este app, você pode iniciar e exibir diferentes tipos de relatórios relacionados a empregados, unidades organizacionais e outros objetos organizacionais de acordo com visões de seleção individuais e períodos de seleção.

Gerente de função – Gerenciar organogramas e participação no curso

1. Organograma:

   Com este app, os usuários gerentes podem visualizar dados organizacionais (por exemplo, unidades organizacionais, posições ou empregados) e as dependências correspondentes em uma estrutura de gráfico.

2. Administrar participação no treinamento:

   Com este app, você, como gerente, pode atribuir treinamentos aos seus empregados e visualizar o status de conclusão dos treinamentos. Ele permite que você monitore o nível de conformidade dos empregados que estão reportando direta e indiretamente a você.

Administrador de funções – algumas aplicações são projetadas para ajudar o especialista de RH a gerenciar seus empregados de forma eficaz. Estes apps são os seguintes:

1. Pesquisa de empregados:

   Com este app, você pode procurar empregados em diferentes campos (como primeiro nome, sobrenome, número pessoal).

2. Pesquisa de funcionário (versão 2/Fiori 2.0):

   Com o app de transação Pesquisa de empregado (versão 2), você pode procurar um empregado utilizando o nome do empregado e visualizar a linha hierárquica e os dados de comunicação do empregado selecionado.

3. Ações do empregado:

   Com este app, você pode encontrar a ação correta para atualizar dados do empregado e navegar para a respectiva aplicação Web Dynpro ABAP. Com o app padrão, são fornecidas várias fichas de registro que agrupam as ações: todas as ações, ações básicas e de gerenciamento de tempos, ações específicas de país/região.

4. Processar caixa de entrada (Fiori 2.0):

   Com este app, como gerente ou encarregado de pessoal, você pode visualizar a lista de work items para aprovação e continuar processando os mesmos.

5. Processos HCM:

   Com este app, você, como usuário autorizado, pode visualizar todos os processos de recursos humanos (HR) na sua área de responsabilidade. Você também pode analisar os processos de RH com base em diferentes KPIs, como tempo para concluir os processos, tempo médio de processamento, tempo médio de retenção e tempo médio de execução.

6. Iniciar processo (Fiori 2.0):

   Com este app, você pode iniciar qualquer processo pré-configurado, de acordo com as funções atribuídas a você.

7. Análise de folha de horas de trabalho – Atividades:

   Com este app, você, como especialista de RH, pode visualizar os registros de folha de horas de trabalho de todos os empregados em sua área de responsabilidade. Você também pode analisar os registros de folha de horas de trabalho com base em diferentes atributos, como tipo de presença ou ausência, centro de custo, projeto, diagrama de rede ou área de contabilidade de custos, por exemplo.

8. Meus relatórios (Fiori 2.0):

   Com este app, você pode iniciar e exibir diferentes tipos de relatórios relacionados a empregados, unidades organizacionais e outros objetos organizacionais de acordo com visões de seleção individuais e períodos de seleção.

A função Administrador – algumas aplicações são projetadas para ajudar os especialistas de RH a gerenciar seus empregados de forma eficaz.

A figura mostra um layout possível para um especialista em RH. A interface do usuário é simples e intuitiva de usar, embora os processos subjacentes possam ser sofisticados e complexos. O cliente ainda pode utilizar serviços e apps SAP existentes, bem como configurar e implementar seus próprios apps.