Criação de perfis

A figura fornece uma síntese das lições anteriores e abrange essencialmente dois aspectos:

• Catálogo de qualificações

  O catálogo de qualificações pode ser dividido em várias subpastas, os chamados grupos de qualificações, que, por sua vez, podem conter outros grupos de qualificações. Por exemplo, um grupo de idiomas pai pode ser dividido em subgrupos de "idiomas europeus", "idiomas europeus" e "idiomas asiáticos". Um novo grupo também é necessário se forem necessárias escalas diferentes para a mesma qualificação, uma vez que as escalas estão ligadas aos grupos de qualificações. O idioma Inglês como certificado com uma escala SIM/NÃO e o idioma Inglês com uma série escolar, por exemplo, A, B, C, D e F, portanto, também requerem grupos de qualificação diferentes. No final, as qualificações são criadas e vinculadas nos grupos.

• As pessoas têm qualificações e as posições têm requisitos

  Se uma pessoa (P) tiver atribuída uma qualificação do catálogo, ela ainda é chamada de qualificação (Q1, Q2, ...Qx). Se uma qualificação do catálogo estiver atribuída a uma posição (S), ela é chamada de requisito (Req1, Req2, ....Reqx). A distinção é importante porque pode ser usada para comparar perfis e derivar a evolução de recursos humanos a partir disso.

Os perfis servem para arquivar informações sobre objetos como qualificações, avaliações (em aberto), avaliações (recebidas), avaliações (criadas) e requisitos.

O cabeçalho contém informações padrão sobre o objeto. Para empregados, essas informações podem incluir o nome da pessoa, a data de nascimento e a posição que a pessoa ocupa. Os subperfis contêm informações mais específicas sobre um determinado aspecto do cabeçalho. Por exemplo, o subperfil de qualificações de uma pessoa contém detalhes das qualificações e conhecimentos da pessoa.

Os perfis podem ser criados para diferentes tipos de objeto e cada tipo de objeto pode ter vários subperfis diferentes. Cada perfil é composto por um cabeçalho e alguns subperfis.

A qualificação do perfil parcial monitora as qualificações e capacidades do empregado por tipo e nível de competência. Você pode utilizar o catálogo de qualificações para criar um subperfil Qualificações.

Se você implementar a função de gerenciamento de performance, pode utilizar os seguintes subperfis para avaliações:

• Acordos de objetivos e avaliações (abertos)
• Acordos de objetivos e avaliações (recebidos)
• Acordos de objetivos e avaliações (criados)

O subperfil Requisitos indica os conhecimentos e competências, incluindo o nível de competência das competências necessárias, por exemplo, para um cargo ou posição específico. Este subperfil é criado utilizando qualificações arquivadas no catálogo de qualificações e deve ter um período de validade. Você pode inserir notas para cada entrada no perfil parcial de requisitos.

Os requisitos podem permanecer não avaliados (ou seja, sem uma modalidade específica) ou você pode atribuir uma modalidade aos mesmos. A escala do grupo de qualificações ao qual a qualificação pertence determina que modalidade você pode atribuir à mesma.

Você também pode indicar se um requisito é essencial ou opcional. Você pode considerar este fator ao executar, por exemplo, uma comparação de perfis.

Os requisitos relacionados a um cargo são herdados por posições derivadas do cargo. Você não pode eliminar requisitos herdados do subperfil, mas pode atribuir uma modalidade diferente ou adicionar requisitos adicionais.

A figura fornece uma síntese das lições e abrange essencialmente dois aspectos:

1. Catálogo de qualificações

   O catálogo de qualificações tem grupos de qualificações com qualificações. A escala de modalidade está atribuída aos grupos de qualificações.

2. As pessoas têm qualificações e as posições têm requisitos

   Se uma pessoa (P) tiver atribuída uma qualificação do catálogo, ela ainda é chamada de qualificação (Q1, Q2, ...Qx). Se uma qualificação do catálogo estiver atribuída a uma posição (S) ou a um cargo (C), que também está atribuída a uma posição, ela é chamada de requisito (Req1, Req2,....Reqx).