Descrição dos fundamentos do gerenciamento de tempos

A avaliação do trabalho executado pelos empregados e a determinação da disponibilidade do empregado em uma empresa são elementos essenciais para um sistema de recursos humanos.

O trabalho executado por um empregado também é relevante para as seguintes áreas:

Controlling:

Os horários de trabalho podem ser usados para alocação de atividade no controlling. Os custos gerados pelos horários de trabalho podem ser atribuídos de acordo com a respectiva fonte no controlling.

Logística:

As informações do gerenciamento de tempos são utilizadas na logística para determinar a disponibilidade dos empregados para o planejamento de necessidades de capacidade.

A aplicação SAP Time Management by Kronos permite que você determine necessidades de trabalho para a empresa e planeje turnos de empregados para atender a essas necessidades.

O horário de trabalho planejado é definido como o período de trabalho diário da hora de início até a hora de término, excluindo intervalos. Ao definir o tempo de trabalho teórico para seus empregados, você determina quanto tempo eles devem trabalhar diariamente em sua empresa.

As informações sobre o horário de trabalho específico de um determinado empregado são representadas em seu plano de horário de trabalho pessoal. O plano de horário de trabalho individual contém os desvios e exceções do horário de trabalho de um empregado que foram registrados.

Você atribui um plano de horário de trabalho a um empregado no infotipo Tempo de trabalho teórico (0007) utilizando regras do plano de horário de trabalho. Você pode visualizar o plano de horário de trabalho de cada empregado utilizando a transação PA20 (1.) e clicando no botão Plano de horário de trabalho (2.) na barra de ferramentas da aplicação.

O plano de horário de trabalho é criado pela interação de um calendário de feriados e um plano de horário de trabalho periódico. A figura mostra a criação do plano de horário de trabalho periódico:

• Escala de intervalo intrajornada.

  Você define as regras de intervalo no plano de horário de trabalho para qualquer dia útil específico.

• Plano de horário de trabalho diário:

  O plano de horário de trabalho diário determina a estrutura dos horários de trabalho em sua empresa no nível diário. Você também pode definir condições de trabalho normais reais e aquelas que diferem dos horários de trabalho diários determinados externa ou internamente. Deste modo, você configura horários de trabalho definidos para empregados específicos. O tempo de trabalho teórico indicado em um plano de horário de trabalho diário é a base para o cálculo do pagamento de horários de trabalho reais relevantes para o cálculo da folha de pagamento, bem como a avaliação de presenças e ausências. O plano de horário de trabalho diário, juntamente com as escalas de intervalo intrajornada, engloba os horários de trabalho para um determinado dia.

• Plano de horário de trabalho periódico (3.):

  O plano de horário de trabalho periódico consiste em uma sequência definida de planos de horário de trabalho diário. O plano de horário de trabalho periódico reflete um padrão de trabalho que é repetido após um período de tempo definido. Você pode criar o plano de horário de trabalho periódico para qualquer duração: o plano de horário de trabalho periódico pode fornecer o modelo de horário de trabalho para uma semana, como os modelos de horário flexível, ou para um ano inteiro. Os planos de horário de trabalho periódico também podem ser criados para modelos de trabalho de longo prazo, como os que cobrem o ano inteiro.

O sistema SAP ERP padrão contém calendários de feriados que incluem feriados regionais. Você pode modificar feriados existentes e definir novos feriados na lista de feriados. Um calendário de feriados é atribuído a cada subárea de recursos humanos. Isso é importante para o cálculo das folhas de pagamento, uma vez que os feriados são considerados ao determinar tempos como férias e horas extras.

O calendário de feriados é utilizado em várias aplicações SAP e também desempenha uma função importante no componente de recursos humanos. O calendário de feriados:

• desempenha uma função central no processo de programação, bem como na geração de planos de horário de trabalho mensais
• É importante para a folha de pagamento

No gerenciamento de tempos, a definição do tempo de trabalho teórico (infotipo 0007) para os empregados individuais é de importância central. O tempo de trabalho teórico é mapeado no componente Gerenciamento de tempos (PT) em um plano de horário de trabalho, que por si só é baseado em um plano de horário de trabalho periódico. O plano de horário de trabalho periódico, por sua vez, consiste em uma sequência fixa de plano de horário de trabalho diário, cada um atribuído a escalas de intervalo intrajornada.

O calendário de feriados, por outro lado, consiste em um número definido de feriados.

A definição geral do plano de horário de trabalho inclui todas as informações na regra do plano de horário de trabalho, que reúne os dois componentes, o calendário de feriados e o plano de horário de trabalho periódico. Ao integrar o calendário de feriados, você garante que o sistema detecta se um dia é um feriado ou não. Isso significa que, ao longo de um eixo temporal horizontal, você pode implementar o calendário de feriados no cronograma de períodos.

O plano de horário de trabalho é utilizado como base para a avaliação de dados de tempos. O plano de horário de trabalho indica quantas horas os empregados devem trabalhar. Dependendo das especificações definidas para cada empregado, quaisquer horas trabalhadas adicionais são identificadas como horas extras na avaliação de tempos.

Você pode utilizar dois métodos diferentes para registrar dados de tempos do empregado no sistema da SAP:

Registro de tempos negativo:

Com este método, só são registrados desvios do plano de horário de trabalho. Exemplos incluem doença, substituições e férias. Se você registrar somente desvios do plano de horário de trabalho, o tempo de trabalho teórico é utilizado como base para a avaliação de tempos.

Registro de tempos positivo:

Com este método, todos os tempos reais são registrados. Isso inclui tempos como as horas realmente trabalhadas, ausências e férias. Os tempos reais podem ser registrados utilizando sistemas de registro de tempos separados. Em seguida, os dados são carregados para o sistema da SAP, onde são processados na avaliação de tempos. Como alternativa, os tempos do empregado podem ser registrados manualmente utilizando o infotipo Presenças (2002).

O gerenciamento de tempos permite exibir e registrar horários de trabalho de forma flexível. As informações sobre horários de trabalho são utilizadas para calcular salários brutos no cálculo das folhas de pagamento. Você pode gerenciar contas de tempos (como férias e horário flexível) manual ou automaticamente.

Exemplos de opções de registro de tempos incluem o seguinte:

1. Administrador de tempos:

   O administrador de tempos tem várias transações e exibe, por exemplo, PA60 ou PTMW disponível para registro de tempos. Eles podem registrar e modificar a data de hora utilizando telas de infotipo, como as seguintes telas:

   • Infotipo 2001 Ausências
   • Infotipo 2002 Presenças
   • Infotipo 2011 Eventos com registro de hora
   • Infotipo Contingentes de ausências 2006
   • Infotipo Contingentes de presenças 2007
2. Terminais de registro de tempos:

   Os clientes podem utilizar sistemas de registro de tempos externos e dados de tempos de interface para o sistema da SAP.

3. Self-services para colaboradores

   Os empregados podem inserir seus próprios dados de tempos utilizando um portal Employee Self-Service ou o SAP Fiori.

Aqui estão algumas opções adicionais:

• Sistema do cliente: os administradores de tempos podem utilizar um sistema do cliente com uma interface com o sistema da SAP.
• Folhas de horas de trabalho (CATS): as folhas de horas de trabalho são utilizadas por empregados e administradores de tempos para inserir o horário de trabalho real.