Exibir dados mestre de pessoal (PA20)

A exibição de infotipo em tela única com a transação PA20 inclui a exibição de infotipos individuais. Isso permite que você selecione somente um empregado e exiba somente um infotipo para eles. Por exemplo, você quer pesquisar o nome do banco de um empregado.

A transação PA20 Exibir dados mestre de pessoal só permite que os responsáveis exibam dados mestre. Isso significa que você não pode criar, modificar ou excluir registros. Para isso, os administradores de autorizações devem permitir a transação PA20, mas podem restringir ainda mais a exibição de infotipos relevantes para segurança.

A exibição com êxito de infotipos ocorre em cinco etapas:

1. Selecione a transação correta, como PA20.
2. Procure e selecione a pessoa certa, como "Becker".
3. Procure e selecione a pessoa certa, como "Lars Becker".
4. Selecione o infotipo correto, como, por exemplo, o infotipo Endereços
5. Selecione as opções de processamento corretas, como exibir.

O layout do PA20 fornece um método fácil e fácil de usar para encontrar, selecionar objetos na atualização de dados mestre e exibir registros.

A figura anterior mostra a tela PA20 Exibir dados mestre de pessoal. As seguintes etapas são necessárias para exibir um registro de dados:

1. Inicie a transação PA20 Exibir
2. Procure o nome correto na área de pesquisa (primeiro quadrante) e a área de seleção (segundo quadrante), por exemplo, Becker. Se você selecionar o número pessoal correto, encontrará o número pessoal e algumas informações de síntese no terceiro quadrante (área de trabalho acima).
3. No quarto quadrante (espaço de trabalho abaixo), você deve selecionar o período. O período define o período de observação dos registros de dados mestre exibidos.
4. No quarto quadrante, você também deve selecionar o infotipo desejado e, se necessário, o subinfotipo. No cenário mostrado, Lars Becker é selecionado com o número pessoal 11199100, e o infotipo Endereços é selecionado para o período de 01/01/2024 a 31/12/9999.
5. A etapa final é selecionar a opção de processamento desejada, por exemplo:
   • Exibir
   • Síntese
   • Atualizar dados

Existem várias opções para trabalhar com todas as etapas e áreas, que são explicadas na próxima seção deste curso.

A função de ajuda para pesquisa na área de trabalho permite a você selecionar números pessoais de acordo com critérios como sobrenome, primeiro nome, data de nascimento e atribuição organizacional. Para encontrar o número pessoal correto, você tem as três opções seguintes na área de pesquisa:

• Ajuda para pesquisa coletiva
• Critério de pesquisa
• Pesquisa livre

Para procurar um número pessoal utilizando a funcionalidade de ajuda para pesquisa, proceda da seguinte forma:

1. Selecione uma das opções de pesquisa da área de pesquisa (por exemplo, ajuda para pesquisa coletiva, critério de pesquisa ou pesquisa livre).
2. Além disso, defina o tipo de pesquisa que você quer utilizar (por exemplo, insira um primeiro nome, sobrenome ou unidade organizacional).
3. Restrinja o intervalo de valores da pesquisa (por exemplo, para procurar pelo sobrenome, insira o sobrenome do empregado).
4. A lista de ocorrências exibe os números pessoais que correspondem aos critérios de seleção que você inseriu na etapa anterior (por exemplo, se você tiver procurado por sobrenome, a lista de ocorrências inclui todos os empregados com esse sobrenome específico).
5. Clique duas vezes no nome do empregado com o qual você deseja trabalhar e seus dados específicos serão exibidos na área de trabalho.

A opção de pesquisa mais popular é Critério de pesquisa. Você pode procurar o sobrenome incluindo caracteres de preenchimento para outros caracteres com '*' e letras individuais com '+'. Você também pode gravar e utilizar variantes de pesquisa.

Outra opção que você pode utilizar para procurar empregados é a Ajuda para pesquisa coletiva:

1. Selecione Ajuda para pesquisa coletiva.

   Aparece uma caixa de diálogo que exibe algumas ajudas para pesquisa elementares com os seguintes intervalos de valores restritos:

   • N: Sobrenome – Primeiro nome
   • I: número IC
   • C: número de identificação pessoal
   • K: atribuição organizacional
2. Insira sua pesquisa em um dos campos disponíveis para uma ajuda para pesquisa elementar. Você também pode efetuar entradas mascaradas (como somente ++) ou entradas genéricas (como M*).
3. Selecione ENTER.

   O resultado da pesquisa é exibido na área de seleção. A exibição nas áreas de síntese e detalhada permanece inalterada.

Na área de seleção, você pode decidir quais colunas devem ser exibidas.

1. Selecione o botão de configuração da coluna na área de seleção.
2. A caixa de diálogo Configuração de coluna é exibida.

   Selecione as colunas que você deseja exibir.

3. Confirme com o botão ENTER.

Outra opção que você pode utilizar para procurar empregados é a Pesquisa livre. A função de pesquisa livre utiliza o InfoSetQuery, que é explicado mais detalhadamente no capítulo sobre análise.

1. Selecione Pesquisa livre.

   A caixa de diálogo Seleção de objeto HR é exibida e dividida em duas partes. Em uma parte, você pode determinar quais campos de dados são utilizados para procurar o empregado. Em princípio, é possível uma seleção de todos os campos de dados de todos os infotipos, mas isso é geralmente limitado pela pré-filtragem no customizing (InfoSet).

   Além disso, são atribuídos valores a todos os campos de seleção selecionados. Quando a pesquisa for bem-sucedida posteriormente, somente os funcionários que atenderem a todas as condições e valores de seleção serão exibidos.

2. Para iniciar a pesquisa, você deve pressionar ENTER.

   Quando a pesquisa estiver concluída, o resultado da pesquisa será exibido na área de seleção.

A ajuda de pesquisa pode ser acessada por meio do campo de número pessoal ou diretamente na área de pesquisa.

Você também pode utilizar a funcionalidade de ajuda para pesquisa diretamente a partir do campo de número pessoal. Você pode selecionar números pessoais de acordo com critérios como sobrenome, primeiro nome, data de nascimento e atribuição organizacional.

Para procurar a partir do campo de número pessoal, proceda da seguinte forma:

1. Posicione o cursor no campo Número pessoal e selecione o símbolo da seta ou F4.
2. Selecione o tipo de ajuda de pesquisa que você quer utilizar. Você tem as seguintes opções:
   • N: Sobrenome – Primeiro nome
   • C: número de identificação pessoal
   • I: número IC
   • K: atribuição organizacional
   • Pesquisa livre
3. Na tela seguinte, restrinja o intervalo de valores da pesquisa.
4. O sistema exibe uma lista de todos os números pessoais que correspondem aos seus critérios de seleção. Clique duas vezes no registro de dados desejado da lista de ocorrências e os dados específicos do indivíduo selecionado são apresentados.

Você tem algumas opções para selecionar um infotipo na tela PA20:

1. Cartões de registro (abas)

   Selecione a guia desejada e marque o infotipo correto. Depois de selecionar a tecla ENTER, o texto do infotipo é exibido no campo Infotipo.

2. Nome do campo de dados → "Infotipo"

   Insira o nome correto do infotipo no campo Dados do infotipo e pressione ENTER. Se você inserir o nome de forma incompleta, podem existir várias ocorrências e infotipos com a mesma sequência de caracteres. Por exemplo, o termo "pessoal" não só tem "dados pessoais", mas também "IDs pessoais" e outras ocorrências.

3. Campo de dados"Infotipo" → Número do infotipo

   Insira o número do infotipo diretamente no campo Infotipo e confirme com Enter. Em seguida, é exibido o texto do infotipo. Por exemplo, se você inserir o número "0002" ou "2" no campo Dados do infotipo e pressionar ENTER, verá que o texto "Dados pessoais" é exibido.

4. Campo de dados"Infotipo" → ajuda de pesquisa F4

   Se você pressionar a ajuda de seleção F4 no campo Infotipo, será exibida uma seleção de todos os infotipos possíveis para esse empregado. Os números e nomes dos infotipos são exibidos. Você também pode procurar nomes de infotipo.

Muitos infotipos têm subinfotipos que definem mais detalhadamente o tipo de informação arquivada para indivíduos. Os subinfotipos de infotipos facilitam a administração de informações e permitem a você atribuir diferentes características de controle a diferentes subinfotipos (por exemplo, ligações temporais).

Um exemplo de um infotipo com vários subinfotipos é o infotipo Família/pessoa de referência 0021:

Cônjuge:

• Cônjuge é subinfotipo 1
• O cônjuge tem uma ligação temporal de 2

(Só pode existir um registro deste subtipo ao mesmo tempo)

Filho:

• Filho é subtipo 2
• O filho tem uma ligação temporal de 2

(Muitos registros deste subtipo podem existir ao mesmo tempo)

Essencialmente, a tela PA20 tem duas opções de processamento importantes: 1. Exibir e 2. Síntese:

1. Exibir

   A opção de processamento Exibir é somente uma exibição e não pode modificar o registro de dados.

   Se existirem vários registros de dados, você pode procurar utilizando o botão Registro anterior/seguinte. Esta etapa de processamento não aciona um mecanismo de bloqueio, de modo que outros encarregados de pessoal também possam acessar as informações ao mesmo tempo.

2. Síntese

   A opção de processamento Síntese pode visualizar todos os registros de dados no passado, hoje e no futuro. Isso possibilita a exibição de todo o histórico dos registros de dados de um infotipo.

   Há algumas coisas a ter em mente:

   1. Quando você clica no botão Síntese, o período máximo possível de 01/01/1800 a 31/12/98999 é selecionado automaticamente para a maioria dos infotipos no sistema da SAP. Isso exibe automaticamente todo o histórico e, assim, todos os registros de dados de infotipo.
   2. Alguns infotipos herdam o período selecionado da tela PA20, de modo que somente partes do histórico dos registros de dados podem ser visíveis. Em seguida, você pode modificar isso para 01/01/1800 para 31712/9999 ou definir o período como "TODOS" antes

Nota: que infotipo que exibe automaticamente o período máximo na visão Síntese ou não, pode ser definido no customizing.

PA20 – Exibição: seleção do período e seu efeito na exibição de registros de dados

Cenário: um funcionário tem o seguinte problema. O responsável surpreende que os registros de dados previstos não parecem existir no sistema. Ele não pode vê-los, embora esteja familiarizado com os botões Síntese e Exibir. Ele se pergunta: "Por que não consigo ver os discos?"

Resolução e dica: É aconselhável que cada funcionário especifique a pergunta anterior, para ler:

"Por que não consigo ver registros para o período selecionado?"

Por exemplo, a figura mostra três conjuntos de dados: conjunto de dados 1 no PAST, conjunto de dados 2 HOJE e conjunto de dados 3 no FUTURO. O responsável seleciona o período Hoje e encontra somente um dos três registros de dados exibidos, o registro de dados HOJE.

O responsável seleciona o período Todos, ou seja, 01/01/1800 (data baixa) até 31/12/9999 (data superior) no período, e encontra todos os três conjuntos de dados exibidos, os conjuntos de dados PAST, TODAY e FUTURE.

Em geral, considerar a validade de objetos e conjuntos de dados também é importante porque as conexões entre objetos e suas propriedades também podem ser dependentes do tempo.