Ligação temporal – Por quê?
Muitos infotipos são importantes para a avaliação de tempos e o cálculo da folha de pagamento, de modo que valores e entradas incorretos podem levar a avaliações incorretas. Outros aspectos, como lacunas e dupla entrada de conjuntos de dados, também devem ser considerados.
Aqui estão dois cenários:
Cenário 1: o que acontece se houver uma possível lacuna de registro de dados no infotipo "Remuneração base" (IT0008)?
Problema 1: ao processar o cálculo das folhas de pagamento, o sistema tenta aceitar as rubricas salariais dos registros de dados IT0008. Se estes não estiverem disponíveis, a folha de pagamento é cancelada para que não seja possível calcular pagamentos. O resultado é um erro no cálculo das folhas de pagamento e o empregado não recebe um pagamento de salário.
Cenário 2: O que acontece se os conjuntos de dados IT0008 fossem possíveis em paralelo?
Problema 2: o cálculo das folhas de pagamento lê e processa rubricas salariais de dois registros de dados IT0008. O resultado é um pagamento duplo indesejável para o empregado.
Solução SAP para o infotipo 0008 Remuneração base:
Para evitar os dois problemas descritos anteriormente, o infotipo 0008 é o número de ligação temporal 1 atribuído, o que significa:
- Lacunas não são permitidas (obrigatório, não opcional) e
- Não são permitidos registros de dados duplos (devem ser únicos)
Definição de restrições temporais
As ligações temporais garantem que exatamente os dados necessários para que o sistema possa processar corretamente os dados do empregado, processar processos de administração de pessoal e executar o cálculo das folhas de pagamento para um empregado estão disponíveis no sistema. As ligações temporais impedem que você armazene dados mutuamente incompatíveis e evite que ocorram lacunas no histórico de dados.
Você usa ligações temporais para definir o seguinte:
- Se um registro de infotipo deve existir para um empregado no sistema.
- Se podem existir outros registros dos mesmos infotipos.
- Se esses registros podem se sobrepor no período de validade.
Para determinados infotipos, você também pode atribuir diferentes ligações temporais em relação ao subinfotipo do infotipo.
Quando você insere infotipos, o sistema verifica automaticamente se a sua entrada satisfaz as condições das ligações temporais e reage delimitando automaticamente os registros de dados ou emitindo mensagens de erro.
Ligação temporal (CT) 1, 2 e 3
| Ligação temporal | Definição |
|---|---|
| Ligação temporal 1 |
Por exemplo, infotipo Remuneração base (0008). Se você eliminar o registro do infotipo Remuneração base existente, o sistema amplia automaticamente as datas do registro do infotipo Remuneração base anterior. |
| Ligação temporal 2 |
Um exemplo de um infotipo com ligação temporal 2 é o infotipo Família/pessoa de referência (0021), subinfotipo Spoise (1).
|
| Ligação temporal 3 |
Exemplos de infotipos com ligação temporal 3 são Monitorização de tarefas (0019) e Cessões (0040). |
O impacto de restrições temporais
Qual é o impacto das restrições de tempo na manutenção de um administrador de RH?
Aqui está um exemplo.
- Etapa 1: No início da carreira de cada empregado está o recrutamento, por exemplo, como um estagiário. Como parte do processo de recrutamento, o encarregado de pessoal atualiza muitos infotipos, incluindo o infotipo 0008 Remuneração base, por exemplo, com € 1000,O compromisso de tempo 1 é atribuído ao infotipo 0008, criado a partir da data de entrada até 31/12/9999.
Assim, o sistema sabe:
- Para o infotipo 0008, não podem existir lacunas (obrigatórias, não opcionais)
- Para o infotipo 0008, não podem existir registros de dados duplos (devem ser únicos)
- Etapa 2: o empregado recebe um aumento de salário 01/01/ano seguinte e o encarregado de pessoal deve criar um novo registro de dados do infotipo 0008, por exemplo, com € 3000. Ao criar o sistema, o administrador é informado de que o registro de dados anterior é delimitado automaticamente em background a partir de 31/12/deste ano.
A atribuição do infotipo 0008 à ligação temporal 1 e a reação automática do sistema da SAP facilitaram a tarefa de atualização para o encarregado de pessoal. O encarregado de pessoal não precisa se preocupar com delimitações manuais e não precisa prestar atenção constantemente às regras de atribuição do tipo de informação. Eles podem depender da atribuição de todos os infotipos a uma ligação temporal no sistema e só precisam compreender as mensagens do sistema e seus significados.