Navegação no menu SAP - Fundamentos

Depois de efetuar logon em um sistema da SAP, o menu do usuário do SAP Easy Access aparece no lado esquerdo da tela como uma estrutura em árvore. Este é o ponto de entrada no sistema da SAP.

A área de navegação

• Você pode expandir e comprimir menus na área de navegação selecionando as setas drop-down à esquerda de cada item de menu.
• Para abrir uma aplicação na área de navegação, execute uma das seguintes ações:
  • Clique duas vezes em uma entrada.
  • Selecione uma entrada e pressione a tecla ENTER.
  • Selecione uma entrada e, na barra de menu, selecione Processar Executar (F2).
• Para executar uma aplicação em uma janela SAP separada (uma nova sessão), selecione Processar Executar em nova janela (CTRL+F2).
• Você pode acessar os comandos e funções mais importantes na área de navegação abrindo o menu de contexto de uma entrada. Para abrir o menu de contexto, posicione o cursor em qualquer item da árvore e selecione o botão direito do mouse. A partir daqui, você pode acessar a documentação escrita para a aplicação.

O menu de acesso fácil foi projetado para todos os módulos da SAP, incluindo HCM, para simplificar a navegação. As pastas mais importantes no HCM são Administração de pessoal, Gerenciamento de tempos e Cálculo da folha de pagamento.

No exemplo exibido, você pode ver o caminho com pastas e subpastas para a transação Exibir (em dados mestre de pessoal): Pessoal → Administração de pessoal → Administração → Registro mestre HR → Exibir.

A maioria das telas SAP é dividida nos quatro quadrantes seguintes:

1. Quadrante: área de pesquisa

   Você pode usar o quadrante para procurar objetos. Por exemplo, a aplicação "PA20 – Exibir dados mestre de pessoal" procura a pessoa e o número pessoal corretos.

2. Quadrante: área de seleção

   Em geral, todos os objetos encontrados de acordo com os critérios de pesquisa são exibidos neste quadrante. Por exemplo, se você procurar "Beck*" na aplicação "PA20", tanto "Becker" como "Beckmann" são exibidos na lista de ocorrências.

3. Quadrante: síntese (área de trabalho acima)

   O objeto selecionado na lista de ocorrências é exibido no quadrante. Além disso, dados básicos e de síntese adicionais são frequentemente exibidos. No exemplo da aplicação PA20, são exibidos um número pessoal e alguns dados básicos, como o centro de custo.

4. Quadrante: detalhes (área de trabalho abaixo)

   No quarto quadrante, são exibidas ou selecionadas mais informações detalhadas sobre o objeto. No exemplo da aplicação PA20, você pode indicar, por exemplo, seu local de residência, suas horas de trabalho e seu salário-base.

Depois de você ter selecionado um infotipo, como endereços, algumas opções de botão estão disponíveis na barra de ferramentas da aplicação. Uma é a exibição, que leva a uma nova tela e exibe informações detalhadas, como a residência permanente de uma pessoa.

Mais detalhes sobre a utilização da transação Exibir dados mestre de pessoal são explicados em seções posteriores.

Um encarregado de pessoal necessita de mais informações dos dados mestre de pessoal, por exemplo, onde uma pessoa nasceu. Para isso, o administrador deve abrir novamente o caminho de menu SAP Easy Access e chamar novamente os dados mestre de pessoal → Exibir transação. Isso representa um problema no trabalho diário porque é demorado e inconveniente. Por isso, existem outras formas de acessar a transação mais rapidamente. Um deles é o uso de nomes técnicos de transações e do campo de comandos.

1. Na barra de menu, você pode ativar as configurações técnicas da tela SAP Easy Access selecionando Extras → Configurações e marcando o campo de seleção Exibir nomes técnicos.
2. No campo de comandos, insira diretamente os nomes técnicos das transações, como PA20.