Visão geral do processo da folha de pagamento – com dados cadastrais do empregado corrigidos
Processo da folha de pagamento (com execução de correção)
As seguintes etapas do processo descrevem o processo de cálculo das folhas de pagamento (com execução de correção) em geral:
- Liberar cálculo das folhas de pagamento
- Iniciar cálculo das folhas de pagamento
- Executar verificação do cálculo das folhas de pagamento -- com alguns resultados de erro (matchcode W definido)
- Correções
Os resultados do cálculo das folhas de pagamento são revisados e os erros são corrigidos abrindo o cálculo das folhas de pagamento para correções.
Uma vez concluído, o processo da folha de pagamento é iniciado novamente.
- Modificar dados mestre -- para corrigir os erros
- Liberar folha de pagamento -- novamente o que aumenta a execução em 1
- Iniciar cálculo das folhas de pagamento -- de novo só para empregados com dados corrigidos (matchcode W)
- Executar verificação da folha de pagamento -- sem erros
- Encerrar cálculo das folhas de pagamento
Registro de controle da folha de pagamento
Para implementar as etapas individuais do processo, você pode utilizar transações que encontra no menu SAP Easy Access, como Recursos humanos → Cálculo das folhas de pagamento → País, por exemplo. Internacional. No entanto, durante o cálculo das folhas de pagamento, você não tem informações sobre o status atual da folha de pagamento e nenhuma outra informação útil. Para isso, você pode utilizar o registro de controle da folha de pagamento (transação PA03).
Um registro de controle da folha de pagamento é criado para cada área de cálculo das folhas de pagamento e exibe o status do cálculo das folhas de pagamento (liberado, aberto para correções, encerrado ou pronto para verificação). O registro de controle da folha de pagamento controla o processo de cálculo das folhas de pagamento para esta área de cálculo das folhas de pagamento específica.
Um registro de controle da folha de pagamento inclui as seguintes funções:
| Status da folha de pagamento/registro de controle | Ação executada |
|---|---|
| Liberar cálculo das folhas de pagamento | Bloqueia registros de dados mestre relevantes para folha de pagamento para todos os empregados na área de cálculo das folhas de pagamento para a folha de pagamento atual mais folhas de pagamento passadas (para permitir ajustes retroativos) |
| Iniciar cálculo das folhas de pagamento | O programa da folha de pagamento é iniciado e o status do registro de controle da folha de pagamento permanece liberado para a folha de pagamento |
| Resultado da verificação | Os registros de dados mestre permanecem bloqueados, mas estão disponíveis para verificação de entrada |
| Correções | Os registros de dados mestre são liberados para correções |
| Encerrar cálculo das folhas de pagamento | A folha de pagamento está completa para o período de pagamento específico |
Registro de controle da folha de pagamento: informações adicionais
O registro de controle da folha de pagamento fornece informações adicionais sobre a folha de pagamento. Os ícones na parte superior esquerda do registro de controle da folha de pagamento fornecem os seguintes detalhes sobre o processamento da folha de pagamento atual:
- Nºs pessoais incorretos
Selecione este ícone para exibir uma lista de empregados com erros a serem corrigidos.
- Listar nºs pessoais
Selecione este ícone para exibir uma lista de todos os empregados atribuídos à área de cálculo das folhas de pagamento.
- Números pessoais bloqueados
O registro de um empregado é bloqueado quando o cálculo das folhas de pagamento é liberado, do que o indivíduo é ignorado durante o processamento da folha de pagamento. Selecione este ícone para visualizar uma lista de empregados bloqueados.
As áreas adicionais no registro de controle da folha de pagamento incluem o seguinte:
- Período processado na folha de pagamento
A seção do período processado na folha de pagamento do registro de controle fornece as datas exatas da última folha de pagamento concluída.
- Execução
Você pode executar o cálculo das folhas de pagamento várias vezes para cada período e área processados na folha de pagamento. Isto pode ser necessário se os dados mestre tiverem sido corrigidos. Cada processamento da folha de pagamento em um período aumenta o número da folha de pagamento em um. O número máximo é 99.
- Primeiro período de cálculo retroativo
O primeiro período contábil retroativo é um campo obrigatório, que controla até que ponto no passado a folha de pagamento pode ser processada para empregados atribuídos à área de cálculo das folhas de pagamento. Este é um dos dois campos que têm impacto no cálculo retroativo da folha de pagamento. O outro campo, que pode afetar ajustes retroativos, é encontrado no infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (0003) no nível do empregado. Este não é um campo obrigatório e pode ser deixado em branco. Se as datas forem registradas no registro de controle da folha de pagamento para a área de cálculo das folhas de pagamento e no infotipo de status do cálculo das folhas de pagamento para um empregado atribuído a essa área de cálculo das folhas de pagamento, a retroatividade do cálculo das folhas de pagamento é processada de volta para a data mais recente.
Tela de seleção do gerador do cálculo das folhas de pagamento – Executar cálculo das folhas de pagamento
Em um processamento efetivo da folha de pagamento, o sistema determina o período processado na folha de pagamento. O último período a ser incluído em um processamento da folha de pagamento é armazenado no registro de controle da folha de pagamento para cada área de cálculo das folhas de pagamento. O período atual processado na folha de pagamento é o último período a ser incluído em um processamento da folha de pagamento, mais um.
Nota
O primeiro período de cálculo retroativo em que o Human Capital Management é implementado pela primeira vez é geralmente a data em que a empresa entra em operação.
Dica
O gerador do processamento da folha de pagamento só é iniciado pelo número pessoal ou área de processamento da folha de pagamento. Mesmo utilizando o número pessoal, inclua as áreas de cálculo das folhas de pagamento adequadas na área de seleção.
O log do cálculo das folhas de pagamento tem um índice sob a forma de uma estrutura em árvore. Você pode acessar informações detalhadas específicas a partir dos nós na estrutura em árvore. Os cabeçalhos detalhados permitem que você procure erros com êxito e facilite a navegação nas informações do log. Você pode optar por exibir ou ocultar nós de estrutura em árvore individuais.
- Para iniciar a simulação do cálculo das folhas de pagamento, na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento → País ex. Cálculo internacional → das folhas → de pagamento Iniciar cálculo das folhas de pagamento ou utilize a transação PC00_M99_CALC
O número na transação após 'M' representa o agrupamento de países/regiões de pessoal. Neste exemplo, o valor é 99 que representa 'Internacional'. Você acessa a primeira tela do programa da folha de pagamento.
- Insira os seguintes dados e clique em Executar:
- Área de cálculo das folhas de pagamento
- Período
- Esquema de cálculo das folhas de pagamento
- Cálculo retroativo forçado a partir de
- Exibir log
Nota
O log é temporário e só está disponível enquanto você o estiver visualizando. Se você encerrar o log, deve executar novamente o cálculo das folhas de pagamento para reproduzi-lo. Os resultados são armazenados no sistema, mas as etapas de processamento não.
Solução de problemas de folha de pagamento
Ocasionalmente, ocorrem erros no cálculo das folhas de pagamento.
Como a folha de pagamento e todo o processo de folha de pagamento lidam com isso? Como um funcionário sabe que os dados devem ser corrigidos? Como repetir o cálculo das folhas de pagamento somente para as pessoas cujos dados foram corrigidos?
Este processo é descrito da seguinte forma:
1. + 2. Iniciar cálculo das folhas de pagamento
Você pode liberar e iniciar o cálculo das folhas de pagamento.
3. Verificar processamento da folha de pagamento
Durante o processamento da folha de pagamento, o sistema reconhece quaisquer erros nos dados mestre e nos dados de tempos. Isso pode significar que os dados estão em falta ou incorretos. O cálculo das folhas de pagamento pode ser executado com êxito para números pessoais sem erros. Um código de correção é atribuído no infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (0003) a números pessoais incorretos (matchcode W). Os números pessoais com erros são listados no log do cálculo das folhas de pagamento. Você também pode chamar e imprimir esses números pessoais utilizando o registro de controle.
4. + 5. Corrigir erros
Depois de definir a etapa do processo Correções, você pode corrigir os erros nos dados mestre e nos dados de tempos.
6.+7. Inicie o cálculo das folhas de pagamento novamente com a ajuda de pesquisa "W"
Assim que os erros na folha de pagamento tiverem sido corrigidos, você pode repetir o processamento da folha de pagamento. Desta vez, execute o cálculo das folhas de pagamento utilizando a funcionalidade Ajuda de pesquisa (Execução de correção da folha de pagamento: matchcode W). Isso garante que somente os números pessoais que têm um código de correção atribuído a eles no infotipo Status do cálculo das folhas de pagamento (0003) são selecionados.
8. É possível encerrar o cálculo das folhas de pagamento
O cálculo das folhas de pagamento só pode ser encerrado se todos os números pessoais tiverem sido faturados sem erros. Isso pode exigir várias execuções e loops.
Comprovante de remuneração
O cálculo das folhas de pagamento da SAP permite que você crie comprovantes de remuneração para seus empregados. O comprovante de remuneração lista claramente todos os pagamentos e deduções utilizados no processamento da folha de pagamento para um empregado.
Normalmente, o comprovante de remuneração é criado após um processamento da folha de pagamento e antes de o montante de pagamento líquido ser transferido para o banco. Para acessar um comprovante de remuneração, você pode utilizar o seguinte caminho no menu SAP Easy Access:
Recursos humanos → Folha de pagamento → <País p. ex. Internacional > → Comprovante de remuneração do → cálculo das folhas de pagamento
Alternativamente, os empregados podem utilizar o Employee Self-Service para visualizar seu comprovante de remuneração.
Todas as atividades subsequentes ocorrem quando o processamento da folha de pagamento, o comprovante de remuneração e as atividades de transferência de salário são concluídos.