O recrutamento inclui o mapeamento de processos para permitir que você execute requisitos de planejamento da força de trabalho, publique vagas, contrate candidatos e mantenha relações de longo prazo com os candidatos em seu pool de candidatos.
A solução Recruiting é totalmente habilitada para Internet e inclui processos definidos para permitir que você recrute de forma eficiente e eficaz.
Os processos no recrutamento incluem o seguinte:
- Gerenciamento de requisições
- Acordo entre gerentes de RH e recrutadores sobre como o recrutamento para uma posição deve ser tratado.
- Especificação de como os candidatos devem ser classificados e selecionados para uma determinada posição de forma estruturada
- Especificação de quando os candidatos devem ser selecionados e classificados em Gerenciamento de ofertas de emprego
- Definição e implementação de uma estratégia para atrair candidatos para sua empresa em geral ou para uma determinada posição
- Permite-lhe procurar em conjuntos de talentos e publicações
- Entrada de aplicações
- Aceitação de candidaturas recebidas através de vários canais, como e-mail, intranet, Internet, terceiros, feiras de emprego, eventos especiais de recrutamento
- Gerenciamento de Candidaturas/Rastreamento de Candidatos
- Realizar nossos processos de seleção e seleção de candidatos
- Preparar cartas de oferta e contratos de trabalho
- Utilização de modelos de processo que consistem em uma série de etapas de processo às quais estão atribuídas atividades (por exemplo, convidar para entrevista ou rejeitar candidato). Quando um modelo de processo é vinculado a uma requisição, o recrutador é guiado pelo processo Rastreamento de candidatos.
- Talent Relationship Management
- Estabelecer e manter relações de longo prazo com possíveis candidatos
- Executar segmentação de candidatos
- Gerenciar atividades dos candidatos, como acompanhar o número de entrevistas concluídas e seus resultados, classificar os resultados e os resultados dos testes de avaliação
- Permitir que as opções de candidatos determinem o cargo adequado
Recrutamento tem um conjunto predefinido de funções. Cada uma dessas funções tem seu próprio perfil de autorização e interface (página do portal). As funções fornecidas incluem a seguinte função Responsabilidades para:
- Recrutador: atividades de recrutamento incluindo a liberação de requisições
- Recrutador restrito: atividades de recrutamento excluindo a liberação de requisições
- Gerente: atividades básicas de recrutamento, incluindo aprovação de requisição
- Administrador: atividades de recrutamento mais gerenciamento de algumas configurações do sistema
- Candidato interno: colaboradores
- Candidato externo: indivíduos não associados à sua organização
Em seguida, a Função de gerente, a Função de empregado e a Função de recrutador são descritas como exemplos:
Uma requisição é uma solicitação para preencher uma posição e é concluída por funções definidas, como gerente ou recrutador, e inicia o processo de recrutamento. O fluxo de trabalho pode ser usado para garantir que as aprovações adequadas estejam em vigor e que os formulários possam ser criados para seguir os processos definidos pela sua organização
A requisição contém informações gerais do cargo e de pagamento, bem como requisitos que os candidatos devem cumprir para satisfazer o perfil de requisitos da posição. Uma requisição inclui anúncio (texto da publicação) e publicação (os canais onde o anúncio pode ser visualizado: site da Web, portal de emprego, jornal, por exemplo).
Em um anúncio, uma ou mais vagas em uma empresa são publicadas com o objetivo de atrair candidatos adequados. Ele define onde o anúncio estará disponível (canal de publicação), por exemplo, interno, externo, portais de emprego, Internet, intranet). Publicação automática em canais de anúncio. Definição livre de formatos usando modelos. Avaliação da eficiência do lançamento, por exemplo, número de aplicativos recebidos de cada canal de postagem.
O Manager Self-Service (MSS) e o recrutamento podem ser integrados. Os gerentes podem iniciar uma requisição diretamente a partir do MSS ou criar uma solicitação de requisição on-line em Recrutamento.
O recrutador tem ações subsequentes, como a criação de publicações e anúncios reais.
Os seguintes serviços são fornecidos no cenário MSS para Recrutamento:
- Solicitar uma nova vaga
- Síntese de status
- Solicitação de requisição
- Avaliações de candidatos
- Sínteses de classificação
A função Candidato interno ( Colaboradores) pode procurar e candidatar-se a publicações de emprego internas.
Em um assistente em ritmo próprio, os candidatos internos preenchem um formulário de inscrição.
O recrutador tem as ferramentas para lidar com todas as tarefas administrativas no recrutamento para apoiar todo o processo de recrutamento. Na página inicial de Recrutamento para recrutadores (e gerentes), há duas opções básicas para visualização e processamento de inscrições: Gerenciamento de inscrições e Seleção de candidatos.
Quando um candidato encontra uma posição adequada, o candidato pode candidatar-se a ela utilizando o assistente de candidaturas. Podem ser disponibilizados diferentes assistentes de candidatura para candidatos internos e externos. As áreas de dados do assistente são definidas e os questionários podem ser incluídos. Os valores padrão podem ser apresentados para candidatos que se registraram em seu grupo de talentos.
O rastreamento de candidatos permite que os recrutadores acompanhem as atividades dos candidatos, como entrevista por telefone, entrevistas presenciais, resultados da entrevista e correspondência gerada. A função Recrutador contém a maior parte da funcionalidade do aplicativo, começando com o gerenciamento de requisições até o gerenciamento do relacionamento de talentos.
Na página inicial de Recrutamento para recrutadores e gerentes, as inscrições podem ser visualizadas usando a funcionalidade Gerenciamento de requisições ou Gerenciamento de inscrições.
Área de gerenciamento de aplicativos Gerenciamento de requisição de tarefa: Seleção de candidatos
- Atribuir candidatos a requisições que criam atribuições
- Os candidatos podem ser processados um de cada vez
- Processamento em massa de vários candidatos Gestão de candidaturas: Candidaturas
- Exibir todas as candidaturas para a requisição
- Ver candidaturas existentes de candidatos internos e externos
Os serviços estão disponíveis para os candidatos gerenciarem seus dados no pool de talentos.
Os seguintes serviços on-line estão disponíveis para candidatos internos e externos:
- Efetuar logon/registro usando páginas iniciais pessoais
- Procurar vagas (posições a serem preenchidas)
- Concluir candidaturas on-line
- Verificar o status de suas candidaturas
O grupo de talentos é o local onde os candidatos podem procurar novas vagas e o local para recrutadores e gerentes procurarem candidatos internos e externos.