Registro de dados de tempos

No gerenciamento de tempos, devem existir determinados registros de infotipo de dados mestre para cada empregado. Os dados de gerenciamento de tempos são arquivados nos mesmos registros de dados mestre utilizados por outras áreas HCM, como cálculo das folhas de pagamento ou planejamento e desenvolvimento de recursos humanos.

Os seguintes infotipos de dados mestre são necessários para o gerenciamento de tempos negativo:

Um administrador de tempos tem muitas telas e transações para atualizar infotipos. No entanto, apenas alguns deles são genuinamente otimizados para atualizar dados de tempos.

PA30 Atualizar dados mestre de pessoal:

Com a transação PA30 Atualizar dados mestre de pessoal, você pode atualizar todos os infotipos e subinfotipos possíveis atribuídos a um empregado. Isso também se aplica a infotipos de gerenciamento de tempos. No entanto, a tela PA30 não está prevista para a atualização de infotipos de gerenciamento de tempos devido à falta de calendário e visões de equipe. Além disso, a criação de pares horários é complicada e demorada.

PA61 Atualizar dados de tempos:

Com a transação PA61 Atualizar dados de tempos, você pode utilizar e atualizar todos os infotipos e subinfotipos de tempos atribuídos a um empregado. Ele se concentra na atualização de infotipos de gerenciamento de tempos. Você tem uma visão de calendário e, para o gerenciamento de tempos positivo, é fácil inserir pares horários.

Centro de trabalho Gerenciamento de tempos PTMW:

A transação PTMW é otimizada para atualizar infotipos de gerenciamento de tempos para gerenciamento de tempos positivo e negativo. Normalmente, é uma tela para administradores de tempos cuja tarefa principal é registrar tempos para empregados atribuídos.

As tarefas de atualização de dados de tempos e processamento de mensagens são fornecidas no Centro de trabalho Gerenciamento de tempos no sistema padrão.

Aqui estão algumas das áreas do Centro de trabalho Gerenciamento de tempos:

O Centro de trabalho Gerenciamento de tempos é uma interface orientada a tarefas para atualização de dados de tempos e processamento de mensagens de avaliação. Esta interface foi concebida especificamente para atender às necessidades dos administradores de tempos em departamentos descentralizados.

A tela e as funções exibidas no Centro de trabalho Gerenciamento de tempos podem ser ajustadas utilizando perfis para atender às necessidades específicas de tarefas dos administradores de tempos. O Centro de trabalho Gerenciamento de tempos é sempre chamado utilizando um perfil que determina a seleção de empregados chamada e os campos, colunas, layout, visões e funções utilizadas.

A tela está dividida nas quatro áreas seguintes:

1. Selecionar um período
2. Selecionar uma pessoa
3. Síntese de dados de tempos
4. Área detalhada

O Centro de trabalho Gerenciamento de tempos oferece as seguintes vantagens para seus administradores de tempos:

• Todos os dados de tempos (ou seja, dados de tempos relevantes para os infotipos Gerenciamento de tempos SAP 2001, 2002, 2003, 2004, 2007, 2010, 2011 e 2012, bem como dados para atribuição de custos, alocação de atividade e pagamento diferente) podem ser inseridos, corrigidos e concluídos em uma tela.
• Os administradores de tempos visualizam automaticamente uma lista dos empregados pelos quais são responsáveis sem efetuar seleções manualmente.
• Todos os dados de tempos dos empregados de um administrador de tempos podem ser acessados automaticamente.
• As seguintes visões estão disponíveis para a atualização de dados de tempos em uma tela:
  • Visão de vários dias: todos os dados de tempos de um empregado por vários dias
  • Visão de várias pessoas: todos os dados de tempos para mais de um empregado por um dia
  • Visão de um dia: todos os dados de tempos para um empregado e um dia
• Informações contextuais adicionais podem ser facilmente acessadas pelos administradores de tempos, incluindo os seguintes detalhes:
  • Dados mestre de pessoal
  • Status de contas de tempos
  • Opções de navegação simples utilizando um calendário

A visão de vários dias tem as seguintes opções de guia:

1. Dados de tempos
2. Eventos com registro de hora
3. Calendário

Com a opção de visão de vários dias em dados de tempos, você pode criar entradas de dados de tempos com base nos infotipos Ausência 2001 e Presença 2002.

A opção Visão de vários dias → Eventos com registro de hora permite a você criar entradas de dados de tempos com base no infotipo Eventos com registro de hora 2011, que é útil para o gerenciamento de tempos positivo.

A visão de vários dias → Calendário fornece uma síntese gráfica dos dados de tempos de uma pessoa. Os calendários de dias, semanas, meses e anos estão disponíveis. Você também pode atualizar dados no calendário. As denominações breves codificadas por cores são exibidas em uma barra à esquerda do calendário.

O registro de tempos inclui os seguintes tipos de entrada de calendário:

• Calendário anual

  O calendário anual permite a você criar ou modificar registros de infotipo de tempos para um ano inteiro em uma tela. Existe um campo de entrada de um caractere para cada dia do ano inserido. Você pode sobregravar a entrada existente no campo de dia apropriado para atualizar seus dados.

• Calendário mensal

  O calendário mensal permite a você criar ou modificar registros para um mês indicado. Estão disponíveis quatro campos para cada dia do mês selecionado para inserir dados de presença/ausência do empregado e dados do plano de horário de trabalho. Além disso, você pode atualizar todos os infotipos de Gerenciamento de tempos a partir do calendário mensal, selecionando a função Lista de dados de tempos.

• Calendário semanal

  O calendário semanal permite que você atualize presenças/ausências mais detalhadamente do que os calendários anuais ou mensais. As horas inseridas para cada dia da semana são comparadas com as horas contidas no plano de horário de trabalho diário do empregado.

Utilizando a Visão da equipe → Dados de tempos, os administradores de tempos podem registrar dados de tempos para vários empregados em uma tela. A visão da equipe pode ser utilizada para obter informações de síntese, como quem está ausente devido a doença ou licença.

As denominações breves são definidas para cada tipo de dados de tempos no customizing. Por exemplo, uma denominação breve como HE pode ser definida para um tipo de ausência que é avaliado utilizando um tipo de remuneração de horas extras (como tempo livre mais taxa de horas extras) na avaliação de tempos. O infotipo de presenças (2002) e o subinfotipo para este tipo de presença são atribuídos à denominação breve no customizing. O tipo de remuneração de horas extras também é definido para a denominação breve.

Os dados de tempos inseridos no TMW utilizando dados de tempos também podem ser processados na transação Atualização de dados de tempos e vice-versa.

As denominações breves podem ser genéricas, por exemplo, o subinfotipo correspondente não está indicado. Se os administradores de tempos utilizarem um ID genérico para dados de tempos, eles especificam sua utilização na área de detalhes.

A tabela seguinte fornece um exemplo de identificadores de tempo e as respectivas atribuições de infotipo/subinfotipo:

Se você criar uma denominação breve igual a L na ficha de registro Dados de tempos do centro de trabalho Gerenciamento de tempos, insira o tipo de ausência Férias com contingente d. (dias) em segundo plano. Tecnicamente, você está inserindo o infotipo 2001 Ausências com o subinfotipo 0100 Férias.

Isso significa que as horas de ausência são calculadas com base no plano de horário de trabalho individual do empregado. Os dias de calendário são o número de dias entre a data de início e de fim no registro de férias, incluindo dias livres.

Você pode ver esses e outros detalhes na área detalhada.

No exemplo, a área detalhada contém as seguintes informações:

• Tempos de ausência com tipo de ausência 0100 e horas de ausência 7.20
• Dedução se um contingente estiver definido
• Comentar, se necessário
• Informações técnicas como o número do infotipo 2001

O infotipo Contingente de ausências 2006 é para administrar contas de tempos que representam os direitos a ausências dos empregados, como férias anuais ou outros créditos de tempos. As contas de tempos contêm um determinado número de dias ou horas durante os quais os empregados podem estar fora do trabalho.

Por exemplo, você pode visualizar essas cotas utilizando a transação PT50 Síntese de cotas.

Transação PTMW Centro de trabalho Gerenciamento de tempos

Tal como as outras ausências, o tipo de ausência Férias também pode ser registrado no TMW e os dados são arquivados como um subinfotipo do infotipo Ausências 2001.

Ao registrar dados de tempos, por vezes, os registros de dados se sobrepõem. Estes registros sobrepostos são chamados de colisões.

Quando você insere um novo registro de dados de tempos, o sistema verifica se foram inseridos outros registros para o empregado para o mesmo período. As verificações de colisão evitam que registros de dados que entrem em conflito entre si coexistam no sistema.

Quando ocorrem colisões, o sistema reage emitindo uma mensagem de advertência ou de erro ou delimitando o registro antigo.