Relatórios sobre posições existentes

Objective

After completing this lesson, you will be able to executar um relatório sobre posições existentes

Caminhos de análise e relatórios

O caminho de análise de síntese O-S-P

Imagem ilustrando uma hierarquia com a unidade organizacional O1 no topo, levando às posições S1, S2, Sx. Cada cargo se conecta às pessoas P1, P2, ..., Px. São mostradas etapas de avaliação para identificar pessoas.

Os caminhos de análise são a base para relatórios de administração organizacional. As avaliações na administração organizacional requerem um objeto inicial e um caminho de análise. O caminho de análise determina que ligações o sistema utiliza para alcançar um objeto diferente.

Vamos considerar o seguinte exemplo e requisito:

"Mostre-me todas as pessoas atribuídas ao departamento O1." Para detectar isso, siga estas etapas:

  1. Comece com o objeto da unidade organizacional O1.
  2. Percorra a estrutura ao longo do caminho de análise O-S-P, ou seja, começando na unidade organizacional (O), coletando depois todas as posições (S) e suas pessoas (P).
  3. O resultado do caminho de análise é a coleção de todos os objetos de destino, como P2 e P2 até Px.

Caminhos de análise e relatórios

Diagrama que representa caminhos de análise e caminhos de reporting, tal como descrito no texto seguinte.

Muitos caminhos de análise são fornecidos por padrão. Se você não encontrar um caminho de análise adequado no sistema padrão, pode criar seus próprios caminhos de análise no customizing.

A figura mostra três métodos de avaliação incluídos no sistema padrão da SAP:

  1. O-S-P: O objetivo é reunir todas as pessoas ao longo do caminho O (unidade organizacional) e S (posição).
  2. O-O_DOWN: o objetivo é reunir todas as unidades organizacionais ao longo do caminho O (unidade organizacional).
  3. PLSTE: O objetivo é reunir todas as posições ao longo do caminho O (unidade organizacional).

Relatórios

As relações entre unidades organizacionais formam o plano organizacional. Você cria uma hierarquia de posições por posições de relação entre si.

Os planos organizacionais e as estruturas de relatórios representam somente uma fração da funcionalidade de relatório que está disponível na administração organizacional.

As opções de reporting da administração organizacional são organizadas de acordo com diferentes tipos de objeto. Para navegar na tela SAP Easy Access, selecione PessoalAdministração organizacionalSistema de informação. Abra as pastas dos vários objetos para visualizar os relatórios disponíveis.

Integração: administração organizacional e administração de pessoal

Integração da Administração organizacional e Administração de pessoal, com elementos como Empresa, Unidade organizacional e Infotipo 1, ilustrando a integração dos detalhes do empregado e da posição.

Se a administração de pessoal e a administração organizacional estiverem integradas, você pode inserir a posição no infotipo Medidas (0000). Este infotipo deve ser atualizado primeiro. Você não pode sobregravar os campos Cargo, Unidade organizacional ou Centro de custo. Eles especificam as relações com a posição.

Os valores propostos podem ser fornecidos para os campos empresa, área de recursos humanos, subárea de recursos humanos, grupo de empregados e subgrupo de empregados.

Executar um relatório de estrutura organizacional

Exemplo de negócio

O gerente do departamento de contabilidade solicita um relatório listando unidades organizacionais e posições. Como especialista em administração organizacional, você é responsável pela geração de vários relatórios e fornece o relatório solicitado ao gerente.