Simulação do cálculo das folhas de pagamento

O cálculo da folha de pagamento é o cálculo do pagamento pelo trabalho executado por cada empregado.

O cálculo das folhas de pagamento inclui as seguintes atividades:

O cálculo dos pagamentos do empregado inclui duas etapas principais:

• Cálculo de elementos de remuneração, que consiste em todas as rubricas salariais calculadas durante um período processado na folha de pagamento (como remuneração base, prêmio por turno, gratificações, férias e adicionais)
• Deduções legais e voluntárias específicas de país (como impostos, seguro de emprego, pensão, empréstimos e benefícios)

Elementos de remuneração e deduções legais e voluntárias, que consistem em pagamentos e deduções individuais que são calculados para um empregado durante um processamento da folha de pagamento.

As áreas de cálculo das folhas de pagamento são utilizadas no SAP HCM para agrupar empregados para os quais o cálculo das folhas de pagamento é executado das seguintes formas:

• No mesmo horário da folha de pagamento
• Na mesma data do dia de pagamento
• No mesmo parâmetro de períodos

Uma área de cálculo das folhas de pagamento determina a data do período processado na folha de pagamento e a data exata do pagamento. O cálculo das folhas de pagamento é geralmente executado separadamente para diferentes grupos de empregados. Por exemplo, você executa o cálculo das folhas de pagamento para um grupo de empregados no fim do mês atual, enquanto que para outro grupo, você executa o cálculo das folhas de pagamento em um dia da semana para a semana anterior.

Os parâmetros de período típicos são:

• Mensal
• Quinzenal
• Semanal

Os empregados são atribuídos a uma área de cálculo das folhas de pagamento no infotipo Atribuição organizacional (0001).

Processo da folha de pagamento (sem erros)

As seguintes etapas do processo descrevem o processo de cálculo das folhas de pagamento (sem erros) em geral:

1. Liberar cálculo das folhas de pagamento

   Bloqueia dados mestre para empregados na área de cálculo das folhas de pagamento selecionada para o período atual processado na folha de pagamento, bem como períodos processados na folha de pagamento passados (para permitir o cálculo de ajustes retroativos). Os infotipos de dados mestre e de dados de tempos são lidos durante o processo de cálculo das folhas de pagamento e isso requer o bloqueio de registros de dados mestre.

2. Iniciar cálculo das folhas de pagamento

   Os números pessoais a serem incluídos no processamento da folha de pagamento são selecionados indicando uma área de processamento da folha de pagamento na tela de seleção do gerador do processamento da folha de pagamento. O período processado na folha de pagamento é transferido diretamente do registro de controle da folha de pagamento para o programa da folha de pagamento. O cálculo das folhas de pagamento é executado durante esta etapa.

3. Executar verificação da folha de pagamento
4. Encerrar cálculo das folhas de pagamento

   Uma vez que o cálculo das folhas de pagamento tenha sido verificado e esteja correto, o cálculo das folhas de pagamento é concluído e encerrado para o período processado. Os registros de dados mestre estão desbloqueados.

Atividades subsequentes

Após a conclusão do cálculo das folhas de pagamento, são necessárias outras atividades como a criação de relatórios (por exemplo, comprovantes de pagamento), o lançamento no departamento de contabilidade e a criação de pagamentos.

0. Simulação

Cada etapa do processo pode ser executada por meio de uma transação. Antes de liberar e iniciar o cálculo das folhas de pagamento, você simula o cálculo das folhas de pagamento. As simulações ajudam você a identificar os erros mais comuns e eliminá-los antecipadamente. Uma execução de simulação corresponde a um processamento regular da folha de pagamento com as seguintes restrições:

• Os resultados de um cálculo simulado da folha de pagamento não são gravados no banco de dados. Você pode visualizar e imprimir os resultados no log do cálculo das folhas de pagamento.
• O sistema não bloqueia dados mestre.

Você pode simular o cálculo das folhas de pagamento para empregados individuais antes de efetuar o processamento regular da folha de pagamento para todos os empregados em sua empresa. Isso pode ser uma boa ideia, por exemplo, se você efetuar modificações complexas nos dados mestre de um empregado, o que pode levar a modificações abrangentes em seus resultados do cálculo da folha de pagamento. Deste modo, você reconhece fontes de erros a tempo de efetuar correções antes do processamento regular da folha de pagamento.

Você pode até simular o cálculo das folhas de pagamento para empregados individuais, a qualquer momento durante o processo de cálculo das folhas de pagamento regular, para rastrear a causa de quaisquer erros.

1. Para iniciar a simulação do cálculo das folhas de pagamento, na tela SAP Easy Access, selecione Pessoal → Cálculo das folhas de pagamento → País ex. → Simulação internacional → do cálculo das folhas de pagamento ou utilize a transação PC00_M99_CALC_SIMU.

   O número na transação após 'M' representa o agrupamento de países/regiões de pessoal. Neste exemplo, o valor é 99 que representa 'Internacional'. Você acessa a primeira tela do programa da folha de pagamento. O campo de seleção Execução de teste (nenhuma atualização) está definido e não pode ser modificado.

2. Insira os seguintes dados e clique em Executar:
   1. Área de cálculo das folhas de pagamento
   2. Período
   3. Esquema de cálculo das folhas de pagamento
   4. Campo de seleção Execução de teste definido automaticamente
   5. Exibir log

Exibição do log do cálculo das folhas de pagamento

O log do cálculo das folhas de pagamento fornece informações claras e detalhadas sobre o processamento da folha de pagamento e seus resultados. Ele está dividido em diferentes níveis que você pode exibir dependendo da quantidade de detalhe necessária.

O nível Dados gerais fornece informações sobre os dados processados e mostra o esquema de cálculo das folhas de pagamento utilizado pelo sistema. Os números pessoais corretos e os números pessoais rejeitados incluem o processamento do esquema para cada número pessoal. O nível de números pessoais rejeitados é sempre expandido. No final da árvore de log, você pode ver possíveis mensagens e limpar estatísticas.

Para exibir níveis inferiores, clique no nó de estrutura pertencente ao nível que você quer abrir.

No log do cálculo das folhas de pagamento, você pode procurar erros ou utilizar a pesquisa para descobrir o que aconteceu durante o processo. Você pode, por exemplo, rastrear o processamento de uma rubrica salarial no processo de cálculo das folhas de pagamento. Você pode procurar na árvore de log ou na visão detalhada do log.