Utilização da entrada rápida (PA70)

A entrada rápida da função de dados mestre permite que você crie e processe simultaneamente o mesmo infotipo ou registro de subinfotipo para mais de um empregado.

O standard SAP contém os seguintes infotipos na lista de seleção de infotipos:

• Remunerações/deduções periódicas (0014)
• Notificações (0128)
• Pagamentos complementares (0015)

A Entrada rápida de dados mestre (PA70) reduz o tempo necessário para inserir dados em massa no sistema. A entrada rápida de dados mestre é utilizada para processar simultaneamente dados pessoais no mesmo infotipo para muitos empregados.

Ao utilizar a entrada rápida de dados mestre, é apresentada a você uma visão na qual somente os campos de entrada onde você deve inserir dados para a exibição de empregados selecionados. Por outro lado, os empregados são registrados em massa em uma tela de entrada rápida no fim do processamento.

Com a entrada rápida PA70 da função de dados mestre, você não precisa inserir o registro de infotipo para cada empregado individualmente. Você pode inserir dados para vários empregados simultaneamente em uma tela contendo somente os campos de entrada obrigatórios para o infotipo correspondente.

A utilização da entrada rápida PA70 é explicada nas seguintes etapas de síntese:

1. Etapa: iniciar a transação PA70 – Entrada rápida
2. Etapa: selecione o período e o infotipo e, possivelmente, o subinfotipo
3. Etapa: nesta etapa, você deve selecionar os números pessoais.

   Você tem as duas opções seguintes:

   1. Inserir diretamente números pessoais na tela de entrada rápida (ou listar manualmente os números pessoais na tela de entrada rápida antes da entrada de dados).
   2. Listar os números pessoais utilizando um relatório com base em critérios de pesquisa específicos
4. Etapa: selecionar valores padrão

   Além dos números pessoais, devem ser efetuadas entradas adicionais como rubrica salarial e montante na entrada rápida. Para otimizar a administração, esses valores propostos podem ser sugeridos para todos os números pessoais selecionados.

Criação de registros de dados mestre utilizando a entrada rápida

Ao utilizar a entrada rápida para atualizar dados mestre de pessoal, você pode criar um registro de infotipo para vários empregados em uma única tela.

1. Inicie a transação PA70 – Entrada rápida e a tela Entrada rápida é exibida.
2. Selecione o período e o infotipo que você quer a partir da lista de seleção de infotipos ou insira o nome/número do infotipo diretamente no campo Infotipo.

   • O menu padrão no sistema padrão inclui atualmente os infotipos Remunerações/deduções periódicas (infotipo 0014), Notificações (infotipo 0128) e Pagamentos complementares (infotipo 0015).

   • Na seção Inserir números pessoais, selecione Enter na tela de entrada rápida
   • Selecione Criar

3. 1. O sistema exibe a tela de entrada rápida para o infotipo selecionado. Todos os campos nesta tela podem ser atualizados. Insira os números pessoais dos empregados para os quais você quer criar um registro de infotipo.

   2. Você pode inserir os números pessoais diretamente. Atualize os valores de campo necessários para cada empregado e salve suas entradas.

      Você criou novos registros de infotipo para os empregados que indicou.

      Você pode configurar outros infotipos para serem exibidos no menu padrão para entrada rápida.

Utilização de um relatório para criar listas de números pessoais para entrada rápida de dados mestre

Você pode utilizar um relatório de seleção para gerar uma lista de empregados. Esta opção é vantajosa quando o grupo de empregados que você procura pertence à mesma subárea de recursos humanos, grupo de empregados ou subgrupo de empregados, por exemplo.

1. Inicie a transação PA70 – Entrada rápida e a tela Entrada rápida é exibida.
2. Selecione o Período e o Infotipo.

3. b. No grupo Inserir números pessoais, selecione Pré-selecionar usando relatório.

   • Você pode inserir o nome de um relatório específico no campo fornecido. Selecione Criar.

   • Isso leva você para a tela Seleção de número pessoal para entrada rápida. Esta tela permite que você insira parâmetros de seleção para um relatório específico e outros critérios de pesquisa. Efetue as entradas necessárias e selecione Executar (F8)

   • É exibida uma lista de todos os números pessoais que cumprem seus critérios de pesquisa. Processe a lista, se necessário, selecionando Inserir ou Eliminar número pessoal. Selecione Criar.

   a. Os resultados são os números pessoais que você selecionou com o relatório são exibidos na tela de entrada rápida, o que permite que você os atualize.

Nota: você pode atribuir relatórios selecionáveis (entradas possíveis) a cada infotipo Entrada rápida no customizing. Por exemplo, o report RPLFST00 está atribuído ao infotipo 0015 Pagamentos complementares.

Criação de registros de dados mestre utilizando predefinições de entrada rápida

Ao atualizar registros de infotipo para vários empregados, você pode utilizar valores propostos para criar registros para vários empregados simultaneamente. Na figura mostrada, esta é a etapa 4 opcional. Os padrões impedem que você precise inserir os mesmos dados repetidamente. Em vez disso, você insere os dados somente uma vez. Em seguida, ele é transferido automaticamente para os registros de entrada rápida de cada empregado. Os valores propostos podem ser modificados, se necessário.

Para criar registros de infotipo de dados mestre para vários empregados simultaneamente utilizando valores propostos de entrada rápida, proceda da seguinte forma:

1. Inicie a transação PA70 Entrada rápida e a tela Entrada rápida é exibida.
2. Selecione Período e Infotipo.
3. b. No grupo Inserir números pessoais, selecione Pré-selecionar usando relatório.
4. Selecione Criar com proposta.
   • Você vê uma tela contendo campos para os valores propostos disponíveis para o infotipo selecionado.
5. Insira os valores propostos necessários.
6. Selecione Tela seguinte (F8).

3a. O sistema exibe a tela de entrada rápida para o infotipo selecionado. Considere que o sistema cria entradas que consistem nos dados predefinidos inseridos na etapa anterior. Efetue as modificações necessárias e salve suas entradas.

Resultado: os registros de infotipo são criados para os empregados que você indicou.