HCM-Strukturen analysieren

SAP Human Capital Management für SAP S/4HANA umfasst Strukturen, in denen Organisationshierarchien und Mitarbeiterbeziehungen eingerichtet und gespeichert werden. In diesen Strukturen werden Mitarbeiterdaten verwaltet, und Sie können Mitarbeiterdaten für alle unternehmensspezifischen organisatorischen Aspekte auswerten und auswerten.

Die Strukturen sind unterteilt in Aufbauorganisationen, die auf einer Aufbauorganisation basieren, und Verwaltungsstrukturen, die auf den Unternehmens- und Personalstrukturen basieren. Jeder Mitarbeiter ist in die Struktur des Unternehmens eingebunden. Die Strukturen lauten wie folgt:

Aufbauorganisation

• Die Aufbauorganisation ist die Grundlage des Organisationsmanagements.
• Sie bietet ein vollständiges Modell der strukturellen und personellen Umgebung Ihres Unternehmens.
• Hierarchien und Berichtsstrukturen sind übersichtlich aufgebaut.
• Die Aufbauorganisation verwendet Elemente, die als Objekte bezeichnet werden.

Verwaltungsstrukturen

• Zu den Verwaltungsstrukturen gehören die Unternehmens- und Personalstrukturen.
• Die Unternehmens- und Personalstrukturen untergliedern Organisationen und Mitarbeiter nach Faktoren, die für die Zeitwirtschaft und die Personalabrechnung relevant sind.

Informationen zur organisatorischen Zuordnung von Mitarbeitern sind für Berechtigungsprüfungen, die Erfassung von Zusatzdaten sowie für die Zeitwirtschaft und die Personalabrechnung von großer Bedeutung.

Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Strukturen in ihrem Unternehmen ist der erste Schritt bei der Eingabe personenbezogener Daten.

Die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Strukturen erfolgt über den Infotyp Organisatorische Zuordnung 0001, der sie in die Unternehmens-, Personal- und Organisationsstrukturen einbindet.

Der Infotyp Organisatorische Zuordnung umfasst die Zuordnung von Mitarbeitern zu den folgenden Elementen in der Unternehmensstruktur:

• Buchungskreis
• Personalbereich
• Personalteilbereich

Die Unternehmensstruktur für die Personaladministration umfasst vier Ebenen, von denen keine übersprungen werden kann oder über zusätzliche Ebenen verfügt.

Die Unternehmensstruktur der Personaladministration umfasst folgende Elemente:

Client:

• Ein Mandant kann entweder für einen Buchungskreis auf kleinster Ebene oder für den gesamten Konzern gültig sein.
• Die Daten werden innerhalb eines Mandanten gespeichert.
• Normalerweise findet kein Datenaustausch zwischen Mandanten statt.
• Wenn ein Mitarbeiter den Mandanten wechselt, müssen Sie die Personalnummer im neuen Mandanten neu anlegen.

Buchungskreis:

• Der Buchungskreis ist die höchste Ebene der Unternehmensstruktur.
• Der Buchungskreis ist eine rechtlich abgeschlossene Einheit, für die Sie einen vollständigen Kontenrahmen erstellen können.
• Buchungskreise werden in der Finanzbuchhaltung angelegt.
• Innerhalb eines Mandanten können Sie einen oder mehrere Buchungskreise haben.
• Gesetzlich vorgeschriebene Abschlüsse wie Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen werden auf Buchungskreisebene erstellt.
• Ein Buchungskreis wird innerhalb der Unternehmensstruktur verwendet.
• Die Währung wird auf Buchungskreisebene gespeichert und ist für Human Capital Management relevant.

Personalbereich:

• Der Personalbereich wird ausschließlich in der Personaladministration verwendet und ist innerhalb eines Mandanten eindeutig.
• Jeder Personalbereich muss einem Buchungskreis zugeordnet sein.
• Personalbereiche sind für die Selektion von Daten sehr wichtig.
• Personalbereiche sind wichtig für Berechtigungen.
• Personalbereiche werden zum Anlegen von Vorschlagswerten in Infotypen verwendet.

Personalteilbereich:

• Der Personalteilbereich enthält Gruppierungen, die die Einträge aus den nachfolgenden Einstellungen festlegen, die für Mitarbeiter verwendet werden können, die einem bestimmten Buchungskreis oder Personalbereich zugeordnet sind. Diese Gruppierungen wirken sich direkt oder indirekt auf die Zeitwirtschaft und die Personalabrechnung aus.
• Personalteilbereiche sind Unterteilungen von Personalbereichen.
• Personalteilbereiche dienen der Selektion von Daten für das Berichtswesen.
• Personalteilbereiche werden zum Anlegen von Vorschlagswerten für Infotypen verwendet.
• Schlüssel, die im Personalteilbereich hinterlegt sind, steuern Bezahlung und Arbeitszeit (z.B. Bonuszahlungen oder Arbeitszeitpläne, die in einem Personalteilbereich gültig sein können, aber nicht in einem anderen).

Die Personalstruktur umfasst alle Mitarbeiter und verschiedene Gruppierungen von Mitarbeitern. Um in der Personalabrechnung unterschiedliche Arbeitszeiten und Entgelte zu ermöglichen, muss zwischen Mitarbeitern unterschieden werden.

Die Mitarbeiter sind in zwei Ebenen unterteilt, eine Mitarbeitergruppe und einen Mitarbeiterkreis. Auf diese Gruppen werden Berechtigungsprüfungen durchgeführt, um Positionen wie Vergütungsstufen oder verschiedene Arbeitszeitpläne zu identifizieren.

Die Mitarbeitergruppe ist eine allgemeine Einteilung der Mitarbeiter und definiert die Beziehung zwischen einem Mitarbeiter und dem Unternehmen. Beispiele für Mitarbeitergruppen sind Mitarbeiter, Rentner und Vorruheständler.

Die Hauptfunktionen der Mitarbeitergruppe sind:

• Für den Abrechnungskreis können Vorschlagswerte generiert werden. Beispielsweise können Basisbezüge basierend auf einer Mitarbeitergruppe vorgeschlagen werden.
• Die Mitarbeitergruppe wird als Selektionskriterium für das Reporting verwendet.
• Die Mitarbeitergruppe ist eine Einheit der Berechtigungsprüfung.

Es wird ein Standardkatalog mit Mitarbeitergruppen ausgeliefert, und Sie können die Auswahl Ihren Geschäftsanforderungen entsprechend erweitern.

Der Mitarbeiterkreis definiert Mitarbeitergruppen weiter nach der Position der Mitarbeiter. Lohnempfänger, Angestellte und nicht tarifliche Mitarbeiter sind Beispiele für Mitarbeiterkreise innerhalb der Mitarbeitergruppe. Der Mitarbeiterkreis kann verwendet werden, um Standardabrechnungskreise zu definieren.

Alle Steuerungsmerkmale der Personalstruktur werden auf Mitarbeiterkreisebene definiert.

Beispiele für Steuerungsmerkmale der Personalstruktur sind:

Die Personalstruktur enthält auch den Abrechnungskreis, der eine Einheit darstellt, die für die Ausführung der Abrechnung verwendet wird. Mitarbeiter, die gleichzeitig für denselben Zeitraum abgerechnet werden, werden demselben Abrechnungskreis zugeordnet. Die Personalabrechnung erfolgt in der Regel pro Abrechnungskreis.

Der Abrechnungskreis stellt dem Abrechnungstreiber die abzurechnenden Mitarbeiter und die Daten der Abrechnungsperiode zur Verfügung.