Actualización de datos maestros de personal (PA30)

Objective

After completing this lesson, you will be able to actualice los datos maestros de personal con la transacción PA30.

Actualizar datos maestros de personal (PA30)

Actualización de datos de resumen: PA30

Un escenario de empleado con la tarea de cambiar el lugar de residencia de Lars Becker mediante la transacción PA30, relacionado con un empleado y un InfoTipo.

Actualizar datos maestros de personal (PA30)

La transacción PA30 se utiliza para actualizar infotipos individuales. Esto le permite seleccionar solo un empleado y solo actualizar un infotipo para ellos. Por ejemplo, puede modificar o crear el lugar de residencia de Lars Becker. Las operaciones de procesamiento más importantes son:

  • Visualizar
  • Resumen
  • Crear
  • Modificar
  • Copiar

Actualización de datos maestros de personal (PA30)

Se muestran opciones de procesamiento, con ejemplos. Las opciones se describen en el siguiente texto.

Puede modificar registros de infotipo existentes y crear nuevos registros de infotipo para empleados. El sistema SAP utiliza estos datos para crear un historial de todas las modificaciones y desarrollos que pertenecen a un empleado durante el período en el que el empleado trabaja en una empresa.

Crear registro de infotipo

La función de creación le permite introducir datos nuevos. Se crea un nuevo registro mientras se conserva el registro antiguo. El historial de infotipos se genera definiendo los períodos de validez.

Modificar registro de infotipo

La función de modificación le permite corregir un registro de infotipo existente sin crear uno nuevo. Sobrescriba el anterior. Cuando se modifica un registro de infotipo, su historial no se actualiza.

Visualizar registro de infotipo

Puede visualizar un infotipo en la pantalla mediante la función de visualización. En el modo de visualización, no puede procesar ni actualizar datos.

Copiar un registro de infotipo

La función de copia también crea nuevos registros de infotipo. También actualiza el historial de infotipos. Por ejemplo, la función Crear no introduce datos en una pantalla vacía, sino en una pantalla que contiene los datos actuales. A continuación, puede sobrescribir estos valores.

Delimitar registro de infotipo

La función de delimitación le permite delimitar un registro de infotipo existente.

Borrar registro de infotipo

La función de borrado le permite borrar registros de infotipo existentes de la base de datos. Si borra registros de infotipo con el enlace temporal 1, el registro anterior se ampliará automáticamente. Se crea un historial de infotipos mediante la definición del período de validez.

Resumen de registros de infotipo

La función de lista se utiliza para visualizar un resumen de todos los registros almacenados para un infotipo especificado.

Actualización de datos maestros de personal (PA30) - Detalles

Opciones para registros nuevos y modificación de registros existentes. Las opciones se describen en el siguiente texto.

La actualización de infotipos significa procesar datos que ya están en el sistema e introducir y grabar nuevos datos. Puede modificar los registros existentes y añadir nuevos registros para un empleado.

Las opciones de procesamiento de infotipo incluyen lo siguiente:

Modificar:

  • Puede corregir un registro existente sin crear uno nuevo.
  • Utilice la opción de modificación para sobrescribir un registro de infotipo existente, pero no para crear un nuevo registro de infotipo.
  • Las modificaciones de los registros de infotipo no se incluyen en el historial.

Crear.

  • Introduzca nuevos datos en una pantalla de entrada en blanco.
  • El registro antiguo, que se puede delimitar si es necesario, permanece en el sistema.
  • El historial de infotipos se crea utilizando los períodos de validez adecuados.

Copiar:

  • Crear nuevos registros de infotipo.
  • Introduzca datos en una pantalla de entrada que contenga los datos válidos actualmente.
  • Actualice los campos necesarios sobrescribiendo los valores existentes.
  • Actualiza el historial de infotipos.

Delimitar:

  • Fecha de fin del registro.

    Borrar:

  • Borra permanentemente el registro (siempre que el enlace temporal lo permita)

Actualizar registros de infotipo con la transacción PA30

Ejemplo empresarial

Como administrador de HR, es responsable de la actualización de los datos maestros del empleado. El empleado Lars Becker ha solicitado una actualización de su residencia temporal y de sus emolumentos básicos. Actualice el sistema como corresponda.