Actualización del catálogo de cualificaciones

La función de desarrollo de personal puede ayudarle a planificar e implementar medidas específicas de personal y formación para promover el desarrollo profesional de sus empleados. También puede aumentar la motivación y la satisfacción laboral de sus empleados teniendo en cuenta sus preferencias y la idoneidad para los puestos. Uno de los objetivos del desarrollo del personal es garantizar que su organización tenga las cualificaciones y habilidades que necesita en todos los campos. Esto se consigue actualizando un catálogo de cualificaciones y preparando evaluaciones de cualificaciones para posiciones y empleados.

Una función de traducción le permite utilizar el catálogo de cualificaciones en diferentes idiomas.

Las necesidades de desarrollo del personal se pueden determinar comparando los requisitos de posición actuales y futuros con las cualificaciones de los empleados existentes y teniendo en cuenta las preferencias de desarrollo de los empleados.

Las medidas de desarrollo pueden orientarse hacia escenarios como:

• Retener a los empleados existentes
• Mejorar las habilidades y habilidades de los empleados existentes
• Completar la brecha entre los requisitos del puesto y las habilidades de los empleados tal como se identifican en una evaluación de desempeño
• Garantizar que los empleados sigan el ritmo de los desarrollos tecnológicos

Los puestos tienen requisitos específicos que deben cumplirse y los empleados poseen ciertas cualificaciones. Estos requisitos y cualificaciones se almacenan en el catálogo de cualificaciones.

Todas las cualificaciones de una empresa se almacenan en el llamado catálogo de cualificaciones. Cuando se entrega HCM, inicialmente está vacío para que cada cliente pueda implementar su propia estructura de cualificación específica de la empresa. La estructura del catálogo se define en los siguientes niveles:

1er nivel: El catálogo

2º nivel: Los grupos de cualificaciones, que pueden contener más grupos de cualificaciones. Estructuran el catálogo para que las cualificaciones se puedan encontrar y comparar más fácilmente.

3er nivel: Las cualificaciones

Las cualificaciones están relacionadas con personas, funciones y posiciones. Puede crear sus propias escalas de calidad para valorar el valor de las cualificaciones. El usuario define la cantidad de entradas en una escala y los textos de conocimientos que se deben utilizar.

Debe asignar una escala de conocimientos a cada grupo de cualificaciones. Esta escala es heredada por las cualificaciones del grupo. El valor de las escalas puede recibir descripciones individuales para cada cualificación/grupo de cualificaciones en el catálogo de cualificaciones. Estas descripciones de conocimientos estarán disponibles cuando edite calificaciones y descripciones de requisitos.

Puede acceder al catálogo de cualificaciones en el sistema SAP de la siguiente manera:

Recursos Humanos → Gestión de personal → Desarrollo de personal → Parametrizaciones → Parametrizaciones actuales → Tratar catálogo de cualificaciones

En el catálogo de cualificaciones, las cualificaciones similares se agrupan en grupos de cualificaciones que estructuran el catálogo de cualificaciones. Los grupos de cualificaciones (tipo de objeto QK) pueden contener cualificaciones y grupos de cualificaciones adicionales. Las cualificaciones (tipo de objeto Q) también pueden contener cualificaciones adicionales. Las cualificaciones se asignan a objetos como personas.

Este es un ejemplo de un catálogo de cualificaciones:

Ejemplo:

El grupo de cualificaciones lingüísticas incluye, entre otros, los grupos de cualificación de competencias italiano y español. El grupo de cualificación de competencias en español está asignado a las cualificaciones de español empresarial y español técnico. Para crear grupos de cualificaciones, se debe definir al menos un nivel de conocimientos. Se puede visualizar una lista de utilización para los grupos de cualificaciones y las cualificaciones. Una lista de utilización de este tipo enumera todos los objetos con los que está enlazado el objeto original.

Las cualificaciones se valoran con escalas de conocimientos (escalas de calidad). Para valorar el valor de una cualificación, cree una escala de calidad. Usted determina cuántas calificaciones se incluyen en esta escala y cómo se llaman. Para ver las escalas en el catálogo, puede seleccionar la entrada Vista y la opción Datos adicionales sobre (1) en la barra de herramientas de la aplicación.

Un ejemplo de una escala para medir un valor es el siguiente:

2a. Escala Sí / No

Una escala para indicar si la persona tiene o no una licencia de conductor podría tener las competencias de (3a):

• Sí
• No

2b. Escala de idiomas (capacitación de RR. HH.)

Los idiomas pueden incluir las competencias de (3b):

• 0001 Conocimiento básico
• 0002 Promedio
• 0003 Fluido
• 0004 Muy bueno
• 0005 Altavoz nativo

Las escalas de calidad se asignan a grupos de cualificaciones (no cualificaciones). Se debe asignar una escala de calidad a cada grupo de cualificaciones. Esta escala se asigna automáticamente a todas las cualificaciones que pertenecen a este grupo. Si los grupos de cualificaciones con diferentes escalas de calidad se organizan jerárquicamente, a las cualificaciones de los diferentes grupos siempre se les asigna la escala del grupo de cualificaciones directamente superior.

La pantalla de cualificación tiene tres etiquetas:

1. Cualificaciones
2. Competencias
3. Adic. Datos

   Las cualificaciones pueden tener un contador de amortización, cualificaciones alternativas y un período de validez para permitirle proporcionar una definición más detallada de sus objetos.

   Datos de cualificación adicionales

   1. Validez = vencimiento del conocimiento

      Las cualificaciones también pueden tener un período de validez. Al final de este período, la cualificación vence. Por ejemplo, un certificado de primeros auxilios puede ser válido durante dos años después del cual debe renovarse. Si el certificado no se renueva, la cualificación se elimina del perfil del empleado. Puede realizar un seguimiento de las cualificaciones con períodos de validez y asegurarse de que se entrega la formación de seguimiento.

   2. Medidor de depreciación = deterioro del conocimiento

      Un contador de amortización le permite simular en el sistema el hecho de que, con el tiempo, los empleados olvidan ciertas habilidades. Por ejemplo, si la posición que ocupa un empleado no requiere ninguna de las habilidades del empleado, como un idioma japonés, la capacidad del empleado para hablar ese idioma disminuye con el tiempo. Indica cómo gestiona el contador de amortización la reducción de las cualificaciones de los empleados.

   3. Cualificación alternativa = comparabilidad de la calificación

      Las cualificaciones alternativas deben tener la misma escala de conocimientos y se consideran equivalentes a otras en el porcentaje de aptitud especificado. Puede asignar una o más cualificaciones alternativas a una cualificación y la relación es bidireccional automáticamente. Puede definir un valor porcentual que especifique hasta qué punto una cualificación puede sustituir a otra.

Puede asignar cualificaciones a empleados y posiciones. Los empleados poseen cualificaciones y los puestos tienen requisitos. Todas las cualificaciones (y requisitos) se almacenan centralmente en un catálogo. Ambos hacen referencia al mismo objeto pero desde una perspectiva diferente.

Los requisitos y las cualificaciones se almacenan en perfiles, que se comparan entre sí. Esta comparación se utiliza para determinar si el individuo es adecuado para el puesto en particular o si la formación o el desarrollo pueden resolver cualquier deficiencia entre los requisitos del puesto y las cualificaciones del individuo.

El desarrollo de personal está integrado con lo siguiente:

Gestión organizativa:

La integración con la gestión organizativa le permite acceder a objetos dentro de la estructura organizativa, por ejemplo, posiciones. Si desea utilizar el desarrollo de personal de forma eficaz, implemente también la gestión organizativa.

Gestión de personal:

La integración con la gestión de personal le permite utilizar la información de empleado (datos maestros de HR) para la planificación de desarrollo de personal. Esto le permite gestionar cualificaciones y calificaciones en el desarrollo del personal.

Otras integraciones posibles son:

• Aprendizaje
• Contratación
• Gestión de remuneración
• Planificación de turnos

También son posibles las integraciones de HCM con la solución en la nube SAP Success Factors.