Ampliación de la estructura organizativa

La gestión organizativa incluye varios objetos utilizados para crear la estructura de su empresa. Un plan de organización es un modelo integral del entorno estructural y de personal de su empresa y se crea utilizando unidades organizativas y posiciones.

Las jerarquías dentro de su plan de organización configuran su estructura organizativa. La estructura organizativa representa la jerarquía que existe entre las diferentes unidades organizativas de su empresa. La estructura organizativa se crea relacionando las unidades organizativas entre sí.

Las actividades para crear un plan de organización incluyen lo siguiente:

• Crear unidad organizativa raíz
• Crear unidades organizativas subordinadas
• Crear jobs
• Crear posiciones
• Asignar centros de coste
• Asignar personas
• Actualizar otro atributo de objeto

Estos son los tres objetos más importantes en la gestión organizativa:

• O Unidad organizativa
• S Posición (especificación)
• P Persona

… y se puede visualizar, por ejemplo, con la transacción Visualización de organización y ocupación PPOSE.

Las unidades organizativas describen las distintas unidades empresariales que existen en su empresa. Las unidades organizativas se pueden clasificar de forma general (por ejemplo, por función o por región) o específicamente (por ejemplo, por grupo de proyectos). Varias unidades organizativas están relacionadas entre sí en un plan de organización y sus relaciones forman la estructura organizativa.

Las unidades organizativas se pueden vincular a centros de coste desde contabilidad. Este ejemplo ilustra la unidad organizativa de la junta directiva como el objeto superior de dos unidades organizativas subordinadas, recursos humanos y finanzas.

Las unidades organizativas incluyen posiciones que forman la estructura de informes (cadena de comandos). Un organigrama asigna la estructura de su empresa y usted crea una estructura de subordinación creando y actualizando posiciones y relacionándolas entre sí.

Las interrelaciones jerárquicas que existen entre las unidades organizativas representan la estructura organizativa de su empresa.

Los empleados ocupan cargos en su organización. Una posición hereda las tareas de una función y también puede asignar tareas adicionales que se refieran específicamente a una posición. Las posiciones pueden estar 100% ocupadas, parcialmente cubiertas o vacantes. Un puesto puede ser compartido por varios empleados, cada uno trabajando menos que a tiempo completo. Por ejemplo, dos empleados pueden ocupar la misma posición al mismo tiempo. Uno trabaja el 60% del tiempo y el otro trabaja el 40% del tiempo.

Las personas son objetos que ocupan posiciones dentro de la estructura organizativa (que se rige por la gestión organizativa). Las personas generalmente representan a los empleados. La información en la gestión de personal para empleados se puede proponer a partir de los datos de gestión organizativa, como el grupo/área de personal, infotipo 1013.

Se pueden crear características adicionales en forma de vinculaciones con otros objetos o datos almacenados en otros infotipos únicos para el objeto. Una vez que haya creado sus objetos y estructuras, puede añadir atributos adicionales que son infotipos de gestión organizativa.

Los objetos constan de las siguientes partes:

Puede definir determinadas características para un objeto en cada infotipo. Algunos infotipos se pueden actualizar para todos los tipos de objeto, como los infotipos de objeto y de vinculación. Otros solo son relevantes para determinados tipos de objeto, como el infotipo vacante, que solo es relevante para posiciones.

No todos los infotipos son necesarios. Sin embargo, pueden proporcionar información importante sobre los objetos.

La interfaz Organización y ocupación se divide en cuatro áreas de trabajo.

Las áreas de trabajo de la interfaz Organización y ocupación incluyen lo siguiente:

Gestor de objetos:

El manager de objetos se encuentra en la parte izquierda de la pantalla y se divide en un área de búsqueda en la parte superior con un área de selección debajo.

• Utilice el área de búsqueda para localizar objetos como unidades organizativas, personas, funciones, posiciones y usuarios.
• El área de selección proporciona los resultados de la búsqueda. Seleccione un objeto de la lista de resultados y los detalles de la transferencia de objetos seleccionados al resumen de trabajo y a las áreas detalladas.
• El Área en la parte derecha de la pantalla y se divide en áreas de resumen y detalladas.
• El área de resumen proporciona una vista de la jerarquía de unidades organizativas o las ocupaciones de posiciones de una unidad organizativa.
• El área detallada se utiliza para actualizar objetos y sus características.

La interfaz Organización y ocupación proporciona una vista del objeto seleccionado y se organiza con un árbol de navegación. Hay diferentes vistas disponibles y puede crear vistas adicionales para satisfacer sus necesidades en Customizing.

El área de búsqueda proporciona herramientas para buscar diferentes objetos en la gestión organizativa. Puede buscar por relaciones con otros objetos y almacenar los resultados como favoritos.

Las herramientas de búsqueda suministradas le permiten buscar objetos mediante el nombre, la abreviatura o el ID del objeto. También puede buscar objetos que estén asignados directa o indirectamente a otro objeto, por ejemplo, todas las posiciones para una unidad organizativa específica.

Están disponibles las siguientes herramientas de búsqueda:

• Término de búsqueda
• Búsqueda de estructura
• Búsqueda libre (búsqueda mediante una consulta)

Los resultados de su búsqueda aparecen en la lista de aciertos. Haga doble clic en el objeto que desea editar y se transferirá al área de resumen.

También puede personalizar la columna visualizada utilizando la configuración de columna.

Las unidades organizativas se pueden visualizar en la estructura de árbol o en modo de lista. Haga doble clic en un objeto y se visualizará información adicional en el área detallada. Las características del objeto seleccionado se pueden actualizar en el área detallada.

El área de resumen se utiliza para las siguientes actividades:

• Crear objetos nuevos
• Visualizar unidades organizativas en una estructura de árbol
• Visualizar una estructura como una lista para visualizar ocupaciones de posiciones
• Definir qué detalles se visualizan
• Arrastrar objetos del área de selección para asignar nuevas posiciones, personas o usuarios a un plan de ocupación

• Ver objetos mediante la selección GoTo

Cada infotipo utiliza una fecha de inicio y de fin para identificar la validez de los datos de infotipo. Las fechas de validez determinan la existencia de un objeto. La fecha de validez en la interfaz Organización y ocupación determina el punto en el que se visualizan los datos.

Las fechas de validez le permiten hacer lo siguiente:

• Definir la validez de un objeto o características de objeto
• Identifique los cambios en su organización mientras conserva los datos históricos
• Permitir la evaluación de la estructura organizativa en fechas clave
• Evaluar datos clave o períodos de tiempo específicos del pasado, presente o futuro

Diferentes atributos, vinculaciones y características de objetos se agrupan en diferentes etiquetas en el área detallada. Las siguientes pestañas importantes están disponibles para los detalles del objeto de persona:

• Datos básicos
• Cualificación
• Estado de financiación
• Tareas

Puede actualizar los objetos directamente donde están o arrastrarlos y soltarlos para actualizarlos fuera del área de selección. Las relaciones se crean automáticamente mediante la función de arrastrar y soltar. Al añadir atributos en esta área, está creando infotipos.

Los iconos se visualizan si la funcionalidad es posible. Los datos introducidos se pueden deshacer y restaurar con los iconos adecuados siempre que los datos no se hayan guardado.

Las siguientes pestañas importantes están disponibles para los detalles del objeto de posición:

• Datos básicos
• Asignación de contabilidad
• Estado de financiación
• Dirección
• Distribución de costes
• Horario de trabajo

Las funciones son clasificaciones generales de atributos, tareas o responsabilidades necesarias para la función. Las funciones se utilizan al crear posiciones y las tareas asignadas a una función las heredan las posiciones creadas en función de esa función específica. Puede crear muchas posiciones a partir de una función.

Los jobs son importantes para los siguientes componentes de aplicación, por ejemplo:

• Planificación de costes de personal
• Desarrollo de personal

Los centros de coste se actualizan en Controlling y se pueden enlazar a unidades organizativas o a posiciones. Las asignaciones de centros de coste se heredan a lo largo de la estructura organizativa. Se pueden configurar múltiples asignaciones de centro de coste o porcentajes. El centro de coste se puede fijar en la unidad organizativa y modificar en un nivel inferior, como la posición.

La gestión organizativa se basa en el concepto de que cada elemento de la organización constituye un objeto único con atributos individuales. Cree y actualice cada objeto individualmente y cree vinculaciones entre los distintos objetos para formar un marco para su plan de organización. Esto le proporciona una base flexible para la planificación del personal, la vista previa, los flujos de trabajo para las aprobaciones y la generación de informes.

A continuación se muestra una selección de los tipos de objeto principales para la gestión organizativa:

• Posición - Tipo de objeto S
• Persona - Tipo de objeto P
• Job - Tipo de objeto C
• Centro de coste - Tipo de objeto K
• Unidad organizativa - Tipo de objeto O

La gestión organizativa proporciona una visión integral de su empresa en el pasado, el presente y el futuro.

Esta información proporciona una base sólida sobre la que planificar y reaccionar ante futuros cambios y requisitos del personal. En el ejemplo, la estructura izquierda muestra el estado actual de la estructura organizativa y, a la derecha, la estructura planificada en el futuro.

Todos los datos se crean con un código alfanumérico único de dos caracteres, una fecha de inicio y una fecha de fin, y cada uno es una versión de plan diferente y todos son independientes entre sí. El componente de gestión organizativa le permite planificar y asignar cualquier tipo de reestructuración o reorganización organizativa de su empresa.