Análisis de estructuras HCM

SAP Human Capital Management para SAP S/4HANA incluye estructuras en las que se configuran y almacenan las jerarquías organizativas y las relaciones con los empleados. Los datos de empleado se administran en estas estructuras y puede evaluar y evaluar los datos de empleado para todos los aspectos organizativos específicos de la empresa.

Las estructuras se subdividen en estructuras organizativas basadas en un plan organizativo y estructuras administrativas basadas en las estructuras empresariales y de personal. Cada empleado está incluido en la estructura de la empresa. Las estructuras son las siguientes:

Plan de organización

• El plan de organización es la base de la gestión de organización.
• Proporciona un modelo completo del entorno estructural y de personal de su empresa.
• Las jerarquías y las estructuras de informes están claramente definidas.
• El plan de organización utiliza elementos llamados objetos.

Estructuras administrativas

• Las estructuras administrativas incluyen las estructuras empresariales y de personal.
• Las estructuras empresariales y de personal subdividen las organizaciones y los empleados según factores relevantes para la gestión de tiempos y el cálculo de nómina.

La información sobre la asignación organizativa de empleados es de gran importancia para las verificaciones de autorización, la entrada de datos adicionales y para la gestión de tiempos y el cálculo de nómina.

La asignación de empleados a las estructuras de su empresa es el primer paso para introducir datos personales.

Los empleados se asignan a las estructuras en el infotipo Asignación organizativa 0001, que los incluye en la empresa, el personal y las estructuras organizativas.

El infotipo Asignación organizativa incluye la asignación de empleados a los siguientes elementos en la Estructura empresarial:

• Sociedad
• División de personal
• Subdivisión de personal

La estructura de la empresa para la gestión de personal incluye cuatro niveles, ninguno de los cuales se puede omitir ni tener niveles adicionales.

La estructura de la empresa para la gestión de personal incluye los siguientes elementos:

Mandante:

• Un mandante puede ser válido para una sociedad en el nivel más pequeño o para todo el grupo de empresas.
• Los datos se almacenan en un cliente.
• Normalmente no existe ningún intercambio de datos entre mandantes.
• Si un empleado cambia de cliente, debe volver a crear el número de personal en el nuevo cliente.

Sociedad:

• La sociedad es el nivel más alto de la estructura de la empresa.
• La sociedad es una unidad autónoma en términos legales, para la que puede crear un conjunto de cuentas completo.
• Las sociedades se crean en Gestión financiera.
• Puede tener una o más sociedades dentro de un mandante.
• Los balances contables requeridos legalmente, como los balances y las cuentas de pérdidas y ganancias, se crean a nivel de sociedad.
• Dentro de la estructura de la empresa se utiliza una sociedad.
• La moneda se almacena a nivel de sociedad y es relevante para Human Capital Management.

División de personal:

• La división de personal se utiliza exclusivamente en la gestión de personal y es única dentro de un mandante.
• Cada división de personal debe estar asignada a una sociedad.
• Las divisiones de personal son muy importantes para seleccionar datos.
• Las divisiones de personal son importantes para las autorizaciones.
• Las divisiones de personal se utilizan para crear propuestas en infotipos.

Subdivisión de personal:

• La subdivisión de personal incluye agrupaciones que especifican las entradas de las opciones posteriores que se pueden utilizar para los empleados asignados a una sociedad o división de personal en particular. Estas agrupaciones afectan directa o indirectamente a la gestión de tiempos y al cálculo de nómina.
• Las subdivisiones de personal son subdivisiones de divisiones de personal.
• Las subdivisiones de personal se utilizan para seleccionar datos para la gestión de informes.
• Las subdivisiones de personal se utilizan para crear valores propuestos para infotipos.
• Las claves almacenadas en la subdivisión de personal controlan los sueldos y el horario de trabajo (por ejemplo, pagos de complementos o planes de horario de trabajo, que pueden ser válidos en una subdivisión de personal pero no en otra).

La estructura de personal incluye todos los empleados y varias agrupaciones de empleados. Para permitir diferentes horarios de trabajo y remuneraciones de empleados en el cálculo de nómina, se debe hacer una distinción entre los empleados.

Los empleados se dividen en dos niveles, un grupo de personal y un área de personal. Las verificaciones de autorización se ejecutan en estos grupos para identificar posiciones como niveles de remuneración o diferentes planes de horario de trabajo.

El grupo de personal es una división general de empleados y define la relación entre un empleado y la empresa. Los ejemplos de grupos de empleados incluyen empleados, pensionistas y jubilados anticipados.

Las funciones principales del grupo de personal son las siguientes:

• Se pueden generar valores de propuesta para el área de nómina de personal. Por ejemplo, los emolumentos básicos se pueden establecer por defecto en función de un grupo de empleados.
• El grupo de personal se utiliza como criterio de selección para la gestión de informes.
• El grupo de personal es una unidad de la verificación de autorización.

Se suministra un catálogo estándar de grupos de empleados y puede ampliar las selecciones para satisfacer sus necesidades empresariales.

Además, el área de personal define los grupos de personal según la posición de los empleados. Los asalariados, los empleados asalariados y los empleados no profesionales son ejemplos de subgrupos dentro del grupo de empleados. El área de personal se puede utilizar para definir áreas de nómina por defecto.

Todas las características de control de la estructura de personal se definen a nivel de área de personal.

Ejemplos de características de control de la estructura de personal son los siguientes:

La estructura de personal también incluye el área de nómina, que representa una unidad utilizada para ejecutar el cálculo de nómina. Los empleados que tienen una ejecución de nómina para ellos al mismo tiempo, para el mismo período de tiempo, se asignan a la misma área de nómina. El cálculo de nómina se realiza generalmente para cada área de nómina.

El área de cálculo de nómina proporciona el driver de nómina con los empleados que se deben contabilizar y las fechas del período de cálculo de nómina.