Análisis de informes de HCM

La gestión de informes en Human Capital Management (HCM) ayuda a los administradores de personal a registrar y evaluar los grandes volúmenes de datos. El sistema HCM estándar incluye una gran cantidad de informes. Estos informes le permiten definir criterios de búsqueda para crear listas de empleados, visualizar datos de empleados o realizar evaluaciones estadísticas. Los informes se pueden exportar a un formato de aplicación local.

Las opciones de gestión de informes disponibles para HCM incluyen las siguientes:

Si sus necesidades de generación de informes van más allá de las capacidades de un informe de HCM, necesitará lo siguiente:

Se puede iniciar una gran cantidad de informes estándar desde la pantalla SAP Easy Access navegando a la carpeta Sistema de información. Después de llamar el sistema de información para recursos humanos, se puede iniciar un informe estándar o puede crear un informe con una herramienta como Ad Hoc Query, SAP Query o el sistema de información de Recursos Humanos. Los informes que se crean con Ad Hoc Query o SAP Query se pueden grabar y añadir a la estructura de informes estándar. Puede modificar los informes estándar en Customizing.

Antes de poder acceder a un informe específico, deben existir diferentes niveles de jerarquía en cada componente. Los informes se pueden encontrar en el nivel más bajo del sistema de información desde donde puede ejecutarlos. Por ejemplo, para visualizar informes sobre desarrollo de personal, navegue por la pantalla SAP Easy Access seleccionando:

Recursos Humanos → Gestión de → personal Desarrollo de personal → Sistema de información → Informes.

En la carpeta Informes, se enumeran varios informes estándar entregados. Al ejecutar un informe, debe completar una pantalla de selección de informes.

Puede navegar a un informe HCM de la siguiente manera:

1. Comience en el menú SAP Easy Access.
2. Navegue al informe estándar HCM, por ejemplo.

   Sistema de información de → Recursos Humanos → Informes → Gestión de personal → Administración → Empleado → S_AHR_61016369 - Lista de empleados.3. Para utilizar un informe estándar, dispone de tres áreas:

3. 1. Período
   2. Selección
   3. Selecciones específicas de informe o selecciones de programa

Continuación: "Navegue a un informe de HCM de la siguiente manera:"

1. Inicie en el menú SAP Easy Access.
2. Navegar al informe estándar de HCM, por ejemplo, Sistema de información de → Recursos Humanos → Informes → Gestión de personal → Administración → Empleado → S_AHR_61016369 - Lista de empleados.
3. Para utilizar un informe estándar, dispone de tres áreas:
   1. Período
   2. Selección
   3. Selecciones específicas de informe o selecciones de programa
4. Lista de informes y las opciones para modificar el layout:
   1. Botón Modificar disposición...

      Puede añadir más campos a las columnas visualizadas.

   2. Botón Seleccionar diseño…

      Puede acceder a los layouts grabados.

   3. Botón Guardar como...

      Puede guardar una disposición modificada.

La pantalla de selección del report contiene una serie de opciones de selección por defecto que el sistema utiliza para crear una lista de empleados, por ejemplo, o una evaluación estadística. Sin embargo, estos valores predeterminados no incluyen necesariamente todas las opciones de selección que necesita para la ejecución del informe. Por este motivo, cada informe estándar tiene las siguientes opciones adicionales:

La función Otras selecciones le permite añadir campos de opción de selección del infotipo 0001 Asignación organizativa a la pantalla de selección del report y borrar las opciones de selección existentes.

La función de matchcode en la pantalla de selección le permite seleccionar los empleados para los que desea ejecutar el report.

La función de clasificación le permite utilizar hasta siete criterios para clasificar la lista de empleados o los datos de empleados creados por el informe.

La función Estructura organizativa le permite recopilar empleados mediante la gestión organizativa. Por ejemplo, puede visualizar todos los empleados asignados al departamento de contabilidad financiera.

Si desea reutilizar los valores de selección que ha fijado para un informe, grábelos como variante. Cada vez que llame la variante, el sistema escribirá automáticamente sus valores en los campos de selección individuales.

1. Llamada:

   Básicamente, existen tres formas diferentes de acceder a los informes:

   1. Navegación del menú SAP Easy Access: puede acceder a todos los informes estándar mediante la navegación en el menú SAP Easy Access. Se pueden llamar como transacciones mediante el menú SAP Easy Access y la carpeta de navegación "Sistema de información". Ejemplo: Sistema de información de → Recursos Humanos → Informes → Gestión de personal → Administración → Empleado → S_AHR_61016369 - Lista de empleados
   2. Barra de menús:

      Informes de → servicios → del sistema

   3. Transacción: SA38.
2. Informe "Filosofía":

   La filosofía de informes de SAP consta de tres aspectos:

   I. Al final de cada llamada en los sistemas SAP hay un programa. Con la transacción SA38 puede llamar una disposición en la que puede introducir programas directamente.

   II. El nombre del programa también puede contener nombres de informe como RPLMIT00.

   III. Todos los informes estándar suministrados por SAP también se pueden llamar mediante transacciones.

3. Convención para fijar nombres:

   Los nombres de informe como RPLMIT00 siguen una convención por letras específica.

   R = Informe

   P = Personal

   L = Lista

   MIT = Función como "Mitarbeiter" (palabra en alemán para empleado)

   00 = Número actual

En la pantalla inicial, introduzca RP*, seleccione el botón al final del campo de selección de informes para navegar al Directorio de programas ABAP y, a continuación, seleccione Ejecutar. Se visualiza una lista de informes en el directorio de programas. Puede iniciar una búsqueda de varios informes utilizando el icono Buscar.

Puede encontrar informes utilizando las siguientes entradas en la pantalla Ejecución de programa ABAP:

Los directivos con responsabilidad del personal tienen la tarea de dirigir un equipo de acuerdo con los objetivos de la empresa y de proporcionar a los empleados de su área de responsabilidad un apoyo óptimo para promover su rendimiento. Como parte de la responsabilidad de su centro de coste, los gestores supervisan y gestionan sus presupuestos. Los gerentes con responsabilidades de personal y centro de coste también realizan las tareas de planificación adecuadas. Como jefes de proyecto, los jefes son responsables de la gestión de proyectos.

La generación de informes ofrece a los gestores un resumen detallado de todas las actividades de su área de responsabilidad. Los gerentes pueden iniciar informes estándar, pero debido a autorizaciones restrictivas, solo pueden ver y utilizar los informes de los empleados que tienen asignados.

Ad Hoc Query es una herramienta simple pero potente para la gestión de informes sobre datos de recursos humanos. Le permite acceder a datos de todas las áreas de Recursos Humanos seleccionando campos de selección y de salida. No se requieren habilidades de programación. La selección se realiza directamente desde la base de datos para personas u objetos que cumplen los criterios y los campos de selección y salida están todos en una pantalla. El acceso directo a la base de datos mejora significativamente el rendimiento.

Las verificaciones de autorización estándar se llevan a cabo en los niveles de asignación de infotipo y organización.

Ad Hoc Query se basa en InfoSets y grupos de usuarios que se especifican dentro de la consulta. Los InfoSets se asignan a grupos de usuarios, que agrupan usuarios, campos de infotipo y campos calculados según sea necesario. Los InfoSets solo muestran los datos que necesita el usuario, lo que facilita el funcionamiento del programa.

Ad Hoc Query se basa en Infosets (grupos de campos de infotipo y campos calculados), que se asignan a grupos de usuarios. Los usuarios se asignan a grupos de usuarios y pueden acceder a los infosets asignados para ejecutar consultas. Una consulta incluye una lista de aciertos que le permite definir aún más valores antes de la salida final. Las consultas se pueden guardar y reutilizar.

Las funciones disponibles con Ad-hoc-Query incluyen las siguientes:

• Una pantalla contiene todas las funciones:
  • selección de campos
  • criterios de selección
  • edición de salida
  • resultados de la consulta
  • Función interactiva de SAP List Viewer (por ejemplo, exportar a Excel)
• Arrastrar y soltar para una selección sencilla de los campos de selección y salida
• Los datos de ejemplo se sustituyen por datos reales en el área de salida
• El texto, el valor o ambos (marcados con una T junto a la selección de campos) se seleccionan utilizando el botón derecho del ratón en los campos de criterios de selección y/o criterios de salida.

La presentación preliminar de salida le permite ver una visualización de la disposición del informe antes de que se dé salida a los datos.

El diseño de salida incluye la siguiente funcionalidad:

• Clasificar la lista según una o más columnas
• Acumular columnas numéricas en listas básicas y obtener subtotales
• Borrar campos de salida no necesarios
• Inicializar formato

El menú contextual determina si se deben dar salida a columnas adicionales (valor medio, proporción en porcentaje y número total) para listas ranking y estadísticas.

El formato de salida determina cómo se visualizan los datos, incluidas las salidas de lista y las funciones de exportación, como la hoja de cálculo. Puede exportar resultados a MS Word y MS Excel y seguir procesando los resultados del informe.

La función de envío le permite reenviar los resultados del informe formateado a otros usuarios.

Sus opciones de usuario se vuelven a cargar la próxima vez que inicie Ad-hoc-Query después de salir de la consulta o cuando salga del sistema.

Las empresas generan datos en todas las actividades empresariales. En función de estos datos, los empleados toman decisiones en todos los niveles de todas las áreas de la empresa. Los informes de HCM están limitados en sus opciones de presentación y evaluación. Los recuentos de cabezas o las barras gráficamente atractivas, los gráficos circulares y los escenarios del peor de los casos no suelen ser posibles. Para ello, necesita SAP BW.

SAP Business Warehouse (SAP BW) es el producto de almacén de datos empresariales de SAP. Puede transformar y consolidar la información empresarial de casi cualquier sistema fuente, incluida HCM.

SAP Datasphere es el desarrollo posterior basado en la nube del almacén empresarial clásico (SAP BW). SAP Datasphere permite que cada profesional de datos brinde un acceso fluido y escalable a datos de negocio de misión crítica.