Comprender la hoja de horas de trabajo (CATS)

La hoja de horas de trabajo (CATS) es una herramienta multiaplicaciones para registrar horarios de trabajo y tareas. Le permite controlar todos los procesos empresariales relacionados con las tareas de sus empleados, desde el pago a los empleados, pasando por la supervisión del progreso de un proyecto, hasta la creación de facturas.

La fortaleza de la hoja de horas de trabajo es que sus empleados suelen registrar sus datos de tiempos ellos mismos y pueden utilizarlos tanto para HCM como para otras aplicaciones. Esto significa que se pueden crear facturas para departamentos internos y externos y que el trabajo del proyecto se puede supervisar a lo largo del tiempo.

Básicamente, existen tres tipos de registro de tiempos mediante CATS:

1. CATS clásico

   CATS clásico es la interfaz de usuario original de CATS en el sistema SAP. Es especialmente adecuado para los usuarios que también utilizan el sistema SAP para completar otras tareas. CATS clásico es la interfaz de usuario más adecuada. Por ejemplo, los asistentes administrativos pueden introducir horarios de trabajo para varios números de personal.

2. CATS regular

   CATS regular ofrece una pantalla de entrada de datos similar y funciones comparables a CATS clásico. Sin embargo, esta interfaz de usuario se ha optimizado para utilizarla como una aplicación de autoservicio de empleado en un navegador web.

3. libreta CATS

   La pantalla de entrada de datos para CATS notebook es similar a la de CATS clásico y CATS regular. CATS notebook también se ejecuta en el navegador web. La libreta CATS está diseñada para utilizarse con notebooks y es especialmente adecuada para empleados que tienen que viajar mucho y no siempre pueden tener una conexión con el sistema SAP para registrar sus horarios de trabajo.

El proceso en CATS consta de los siguientes pasos:

1. Registrar horario de trabajo

   Para ello, el empleado o el empleado del proyecto informa al responsable de las horas trabajadas. Esto se puede hacer verbalmente, por escrito, por correo electrónico o de otra manera. Es más fácil si el empleado introduce los datos por sí mismo a través de una interfaz web, por ejemplo, a través de un autoservicio de empleado. Esto también tiene la ventaja de que el empleado puede liberar los tiempos para su aprobación. Los pasos de liberación de datos de tiempos son opcionales y una parametrización de Customizing.

2. Autorizar horario de trabajo

   La mayoría de los registros de hojas de horas de trabajo contienen datos confidenciales relacionados con el pago de los empleados o con el progreso de un proyecto, por ejemplo. Por lo tanto, puede hacer que los superiores directos, los jefes de proyecto u otros en su empresa verifiquen y autoricen los horarios de trabajo registrados. El paso Autorización de datos de tiempos es opcional y es una parametrización de Customizing.

3. Transferir a la aplicación

   La hoja de horas de trabajo se utiliza para registrar datos que pueden ser relevantes para varios componentes de SAP. Algunos empleados, por ejemplo, registran datos que confirman una red de sistema de proyectos. Otros utilizan la hoja de horas de trabajo para introducir datos de tiempos para la gestión de tiempos de personal. A veces, los empleados registran datos que son relevantes para varios componentes de destino a la vez.

4. Verificar entradas registradas en los sistemas back end

   Por supuesto, verifica la transferencia correcta de datos en los sistemas back end de vez en cuando.

Estos son los requisitos previos para trabajar con CATS:

CATS Classic es la interfaz de usuario original de CATS en el sistema SAP, que se puede llamar con la transacción CAT2. Es especialmente adecuado para los usuarios que también utilizan el sistema SAP para realizar otras tareas. CATS Classic es la interfaz de usuario más adecuada para introducir horarios de trabajo para varios números de personal, por ejemplo, por secretarios.

Si tiene en cuenta el proceso de registro de horarios de trabajo en un nivel abstracto, puede identificar los siguientes escenarios. Ambos escenarios se pueden representar utilizando cualquiera de las interfaces de usuario independientes de la hoja de horas de trabajo.

Sin embargo, las diferentes interfaces de usuario no se adaptan de la misma manera a los diferentes escenarios:

Escenario 1: Distribución del horario de trabajo para un día

Dentro de un período de entrada de datos, registra algunas horas de trabajo que desea distribuir entre diferentes atributos de horario de trabajo (por ejemplo, órdenes CO o valores estadísticos) para cada día. En otras palabras, registra sus horarios de trabajo principalmente para fracciones de días.

Escenario 2: Registro para días enteros

Dentro de un período de entrada de datos, se registran horarios de trabajo para diferentes objetos receptores, por ejemplo, pedidos de cliente para los que también se introduce información adicional (por ejemplo, horas extras o kilómetros recorridos). Mientras que la información adicional varía, los datos básicos (el tipo de tarea y el receptor) normalmente son válidos durante más de un día. En otras palabras, registra sus horarios de trabajo principalmente para días enteros.