Comprender las aplicaciones Fiori

SAP Fiori es un framework con tres dimensiones:

1. Diseñar
2. Concepto
3. Tecnología

Las reglas y directrices se aplican en cada dimensión, desde el aspecto, la sensación, las interacciones y las arquitecturas hasta las tecnologías en desarrollo y el entorno del sistema.

1. Diseño:

   Los elementos del diseño de Fiori son "Diseño visual", "Arquitectura de información" y "Patrones de interacción".

2. Concepto:

   Una experiencia de usuario Fiori proporciona a los usuarios finales toda la información y funcionalidad que necesitan para su trabajo diario, pero no más (basado en roles). La interfaz de usuario de IU clásica de SAP a menudo ofrece una única transacción compleja para muchos roles de usuario. SAP Fiori desglosa estas grandes transacciones en varias aplicaciones discretas simples) que se adaptan a los roles de usuario y sus tareas (coherente). Se puede acceder a las aplicaciones, también llamadas "aplicaciones", desde muchos tipos de dispositivos diferentes, como teléfonos móviles, tabletas, PC (adaptables) y desencadenar una experiencia emocionalmente positiva (encantadora).

3. Tecnología:

   Los usuarios que utilizan servicios compartidos, en última instancia, acceden a datos empresariales desde un back end. Por ejemplo, un empleado puede ver sus propios datos de vacaciones o enviar nuevas solicitudes de vacaciones. La forma en que los datos se preparan y se muestran al usuario está determinada por los lenguajes de programación subyacentes y las tecnologías. Los datos de vacaciones, por ejemplo, se pueden visualizar en color con opciones de selección interactivas y muchas funciones adicionales o como una simple lista gris de días de vacaciones. El framework de Fiori permite la integración de todas las tecnologías anteriores y futuras, como Webdynpro ABAP y SAPUI5.

Usted puede aumentar significativamente la eficiencia de la gestión de RR. HH. a través de procesos de servicios compartidos estandarizados y automatizados y autoservicios. En el primer paso de implementación, se deben estandarizar los procesos y servicios de la empresa e identificar los roles necesarios.

Los roles más importantes en la gestión de HR son los siguientes:

• Empleado
• Manager
• Especialista de RR. HH.

Los procesos empresariales, como un empleado que solicita vacaciones y su aprobación por parte de un gerente, deben coordinarse. Con una coordinación óptima, los tiempos de procesamiento se aceleran y la calidad de los datos aumenta.

Employee Self Services (ESS) permite a los empleados gestionar ellos mismos sus datos más importantes. Por ejemplo, pueden modificar su propia dirección, ver las horas de trabajo y los días de vacaciones, imprimir recibos de nómina, iniciar los procesos proporcionados y reservar seminarios ellos mismos.

Las áreas de HCM más importantes de la autogestión son:

• Gestión de personal (PA)
• Gestión de tiempos de personal (PT)
• Cálculo de nómina (PY)
• Procesos /Formularios/ Aprendizaje

Estos autoservicios facilitan a los empleados el acceso a información y procesos importantes y contribuyen a la eficiencia y la satisfacción dentro de la empresa.

Las aplicaciones Rol Empleado – Administración de personal son las siguientes:

1. Mis direcciones (Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mis direcciones (Fiori 2.0) puede crear, visualizar, editar y borrar sus datos de dirección, como direcciones de Residencia permanente, Residencia temporal, Dirección particular y Dirección de emergencia. La aplicación le ayuda a mantener sus datos de dirección actualizados.

2. Mis datos bancarios (Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Mis datos bancarios (Fiori 2.0) puede crear, visualizar y modificar su información bancaria, como Banco principal, Gastos de viaje u Otro banco. La aplicación le ayuda a mantener actualizada la información bancaria para la transferencia bancaria del cálculo de nómina, para los gastos de viaje de la gestión de gastos de viaje y para fines especiales.

3. Mis datos de comunicación (Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Mis datos de comunicación (Fiori 2.0) puede crear, visualizar y editar sus datos de comunicación en el trabajo, como su número de teléfono, fax y correo electrónico. La aplicación le ayuda a mantener actualizados sus datos de comunicación.

4. Mis miembros de la familia (Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mis miembros de la familia (Fiori 2) puede crear, visualizar, editar y borrar sus datos familiares, como su cónyuge, compañero, hijo o hijo de su compañero. La aplicación le ayuda a mantener actualizada su información sobre los miembros de la familia.

5. Mis datos internos (Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Mis datos internos (Fiori 2.0) puede crear, visualizar, editar y borrar sus datos internos, como el número de edificio y el número de sala. También contiene el número de matrícula del vehículo de su empresa. La aplicación le ayuda a mantener actualizados sus datos internos.

6. Mis datos personales (Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Mis datos personales (Fiori 2.0) puede visualizar y editar sus datos personales, como su nombre y fecha de nacimiento. La aplicación le ayuda a mantener actualizados sus datos personales.

Las aplicaciones Rol Empleado – Gestión de tiempos de personal son las siguientes:

1. 1. Mi perfil (Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mi perfil puede permitir que los empleados visualicen un resumen de su propia información, como el registro de tiempos incompleto, las próximas ausencias y los próximos cursos. También puede ver el perfil de la empresa, los detalles organizativos y de comunicación, así como navegar hasta la jerarquía de empleados.

2. Mis solicitudes de ausencia (versión 3 / Fiori 2.0)

   Con la aplicación transaccional Mis solicitudes de ausencia (versión 3) puede permitir que los empleados creen y envíen solicitudes de ausencia de forma rápida y flexible, utilizando su escritorio o dispositivo móvil. La aplicación permite a los usuarios realizar un seguimiento del estado de sus solicitudes y ver sus derechos a vacaciones actuales.

3. Mis solicitudes de horas extras (Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mis solicitudes de horas extras, puede permitir a los empleados crear y enviar solicitudes de horas extras utilizando su escritorio, tablet o dispositivo móvil. La aplicación también permite a los usuarios visualizar el estado de sus solicitudes.

4. Calendario de mi equipo:

   Con esta aplicación, los empleados pueden visualizar eventos programados, como ausencias, presencias, cumpleaños o formaciones de colegas asignados a la misma unidad organizativa, para averiguar quién está disponible y quién está ausente durante un período de tiempo específico. Además, los gerentes pueden mostrar la misma información para sus empleados a cargo.

5. Calendario de mi equipo (versión 2/Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Mi calendario de equipo (versión 2) puede ver los próximos eventos, formaciones, ausencias y horarios de trabajo de sus colegas o subordinados directos.

6. Análisis de registro de tiempos - Mis actividades:

   Con esta aplicación, como empleado, puede visualizar sus registros de tiempos. También puede analizar los registros de tiempos en función de diferentes atributos, como la clase de presencia o absentismo, el centro de coste, el proyecto, el grafo o la sociedad CO, por ejemplo.

7. Mis eventos de tiempo (versión 2/Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mis eventos temporales puede permitir que los empleados creen, actualicen y borren eventos temporales para una fecha específica. Además, la aplicación notifica a los empleados que faltan entradas de tiempo o que son incorrectas. Puede gestionar sus entradas de tiempo de forma rápida y eficiente utilizando su escritorio o dispositivo móvil.

8. Mi registro de tiempos (versión 3/Fiori 2.0):

   Con esta aplicación, como empleado, puede gestionar sus entradas de tiempo de forma rápida y eficiente utilizando su escritorio o dispositivo móvil.

9. Mis comprobantes de tiempo (Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mis comprobantes de tiempos (Fiori 2.0), como empleado, puede visualizar sus comprobantes de tiempos para cualquier período. Por defecto, la aplicación muestra los períodos de tiempo de un año. Puede seleccionar el período necesario y también visualizar información adicional.

Las aplicaciones Rol Empleado – Cálculo de nómina son las siguientes:

1. Mis recibos de nóminas (versión 3/Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mis recibos de nómina (versión 3), puede permitir que los empleados verifiquen y gestionen una versión digital de todos sus recibos de nómina emitidos por la empresa para cada período de cálculo de nómina, de forma fácil y flexible utilizando su escritorio o dispositivo móvil.

2. Mis formularios (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación puede visualizar diferentes tipos de formulario relacionados con HR relevantes para usted y su país/región de empleo, incluidos el recibo de salarios y el recibo de tiempos. Estos tipos de formulario pueden ser proporcionados por SAP o definidos individualmente por su empleador.

3. Mi perfil (Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mi perfil puede permitir que los empleados visualicen un resumen de su propia información, como el registro de tiempos incompleto, las próximas ausencias y los próximos cursos. También puede ver el perfil de la empresa, los detalles organizativos y de comunicación, así como navegar hasta la jerarquía de empleados.

4. Mis datos bancarios (Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Mis datos bancarios (Fiori 2.0) puede crear, visualizar y modificar su información bancaria, como Banco principal, Gastos de viaje u Otro banco. La aplicación le ayuda a mantener actualizada la información bancaria para la transferencia bancaria del cálculo de nómina, para los gastos de viaje de la gestión de gastos de viaje y para fines especiales.

Rol Empleado – Otras aplicaciones como Procesos/Formularios/Aprendizaje son las siguientes:

1. Iniciar proceso (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación puede iniciar cualquier proceso preconfigurado, según los roles que tenga asignados.

2. Mis formularios (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación puede visualizar diferentes tipos de formulario relacionados con HR relevantes para usted y su país/región de empleo, incluidos el recibo de salarios y el recibo de tiempos. Estos tipos de formulario pueden ser proporcionados por SAP o definidos individualmente por su empleador.

3. Mis documentos relacionados con HR:

   Con esta aplicación puede cargar documentos relacionados con HR, por ejemplo, notas de enfermedad o documentos relacionados con la nómina. Después de enviar un documento, la aplicación convierte los archivos de documento cargados en un único documento PDF. Los administradores de RR. HH. responsables reciben una notificación por correo electrónico con el documento adjunto para su posterior procesamiento.

4. Mis beneficios (versión 3/Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Mis beneficios (versión 3/Fiori 2.0) puede proporcionar un resumen rápido y sencillo de los planes de beneficios en los que está inscrito un empleado, lo que garantiza que el empleado tenga todos los detalles de los beneficios que ofrece su empresa al alcance de su mano.

5. Mi información médica (Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Mi información médica (Fiori 2.0) puede especificar los detalles de sus médicos y el estado fumador. Esta información puede ser utilizada por las solicitudes de inscripción en beneficios laborales.

6. Mi aprendizaje:

   Con esta aplicación, obtiene acceso individual y personalizado a la oferta de cursos de su empresa, de modo que pueda participar en cursos adecuados. La aplicación facilita el acceso a formaciones en el aula, formaciones en aula virtual, formaciones basadas en la web, pruebas en línea y planes de estudio. Le ofrece un resumen de las unidades de aprendizaje actuales, próximas y completadas. La función de comparación de perfiles le permite comparar su perfil de cualificaciones con los requisitos de posición.

7. Buscar cursos:

   Con esta aplicación, puede buscar cursos, navegar por el catálogo de cursos de su empresa y ver todas las notificaciones personalizadas. Puede ver los cursos de actualidad y visualizar información adicional sobre los cursos haciendo clic en los títulos del curso.

Gestor de roles - Algunas aplicaciones están diseñadas para ayudar a los gestores a gestionar de forma eficiente sus equipos. Estas aplicaciones son las siguientes:

• Aprobaciones y análisis de gestión de tiempos
  1. Aprobar solicitudes de ausencia (versión 3/Fiori 2.0)
  2. Aprobar solicitudes de horas extras (Fiori 2.0)
  3. Aprobar eventos de tiempo (Fiori 2.0)
  4. Aprobar partes de horas (versión 3/Fiori 2.0)
  5. Análisis de registro de tiempos: Actividades
• Procesos de control
  1. Procesar bandeja de entrada (Fiori 2.0)
  2. Iniciar proceso (Fiori 2.0)
• Mis equipos e informes
  1. Mi equipo (Fiori 2.0)
  2. Mis informes (Fiori 2.0)
• Gestionar organigramas y participación en cursos
  1. Organigrama
  2. Gestionar la participación en cursos

Gestor de roles - Aprobaciones y análisis de gestión de tiempos.

1. Aprobar solicitudes de ausencia (versión 3/Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Autorizar solicitudes de ausencia (versión 3), los gestores pueden autorizar o rechazar solicitudes de ausencia para sus informes directos de forma fácil y flexible desde su aplicación Mi bandeja de entrada de SAP Fiori. La información clave para la decisión de aprobación está disponible de un vistazo, incluido un calendario de equipo que muestra solicitudes de ausencia solapadas.

2. 2. Aprobar solicitudes de horas extras (Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Autorizar solicitudes de horas extras, permite a los gestores autorizar o rechazar solicitudes de horas extras para sus informes directos u otros empleados, de forma fácil y flexible desde su aplicación Mi bandeja de entrada de SAP Fiori. Hay disponible información clave para la decisión de autorización.

3. Aprobar eventos de tiempo (Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Autorizar eventos temporales (Fiori 2.0), como gestor, puede autorizar o rechazar los eventos temporales de sus informes directos desde la aplicación SAP Fiori Mi bandeja de entrada.

4. Aprobar registros de tiempos (versión 3/Fiori 2.0):

   Con esta aplicación, como gerente, puede ver rápidamente todas las aprobaciones pendientes para sus subordinados directos, lo que les permite aprobar fácilmente las hojas de horas de trabajo, utilizando su escritorio o dispositivo móvil.

5. Análisis de registro de tiempos – Actividades:

   Con esta aplicación, como gestor puede visualizar los registros de tiempos de todos los empleados dentro de su área de responsabilidad. También puede analizar los registros de tiempos en función de diferentes atributos, como la clase de presencia o absentismo, el centro de coste, el proyecto, el grafo o la sociedad CO, por ejemplo.

Gestor de roles - Procesos de control

1. Procesar bandeja de entrada (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación, como gestor o administrador de HR, puede visualizar la lista de work items para su aprobación y procesarlos aún más.

2. Iniciar proceso (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación puede iniciar cualquier proceso preconfigurado, según los roles que tenga asignados.

Administrador de roles - Mis equipos e informes

1. Mi equipo (Fiori 2.0):

   Con la aplicación de transacción Mi equipo (Fiori 2.0) puede visualizar un resumen de su equipo. Puede elegir entre tres opciones: una vista de lista, una vista de cuadrícula y un organigrama. Los campos de la lista y de la vista de cuadrícula son personalizables y proporcionan información general sobre sus empleados. Al hacer clic en un mosaico o una fila, se le redirigirá al perfil del empleado. Desde la vista de lista y el organigrama, puede visualizar una vista rápida haciendo clic en el nombre del empleado. Desde dentro de la vista de cuadrícula, puede abrir la vista rápida mediante un botón separado.

   Otra función importante le permite ejecutar aplicaciones en nombre de sus empleados. Esto se puede desencadenar mediante un botón distinto desde todas las vistas o el perfil del empleado.

2. Mis informes (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación, puede iniciar y visualizar diferentes tipos de informes relacionados con empleados, unidades organizativas y otros objetos organizativos según las vistas de selección individuales y los períodos de selección.

Rol Gerente - Gestionar organigramas y participación en cursos

1. Organigrama:

   Con esta aplicación, los usuarios gestores pueden visualizar datos organizativos (por ejemplo, unidades organizativas, posiciones o empleados) y las dependencias correspondientes en una estructura de gráfico.

2. Gestionar participación en el curso:

   Con esta aplicación, como gestor, puede asignar formaciones a sus empleados y visualizar el estado de finalización de las formaciones. Le permite realizar un seguimiento del nivel de conformidad de los empleados que le informan directa e indirectamente.

Administrador de roles: algunas aplicaciones están diseñadas para ayudar a los especialistas de RR. HH. a gestionar a sus empleados de manera eficaz. Estas aplicaciones son las siguientes:

1. Búsqueda de empleado:

   Con esta aplicación, puede buscar empleados en diferentes campos (como nombre, apellido, número de personal).

2. Búsqueda de empleados (versión 2/Fiori 2.0):

   Con la aplicación transaccional Búsqueda de empleados (versión 2) puede buscar un empleado utilizando el nombre del empleado y visualizar la línea jerárquica y los datos de comunicación del empleado seleccionado.

3. Acciones del empleado:

   Con esta aplicación, puede encontrar la acción correcta para actualizar los datos de empleado y navegar a la aplicación Web Dynpro ABAP correspondiente. Con la aplicación estándar, se proporcionan varias pestañas que agrupan las acciones: todas las acciones, acciones básicas y de gestión de tiempos, acciones específicas de país/región.

4. Procesar bandeja de entrada (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación, como gestor o administrador de HR, puede visualizar la lista de work items para su aprobación y procesarlos aún más.

5. Procesos HCM:

   Con esta aplicación, como usuario autorizado, puede ver todos los procesos de Recursos Humanos (HR) dentro de su área de responsabilidad. También puede analizar los procesos de HR en función de diferentes KPI, como el tiempo para completar los procesos, el tiempo medio de procesamiento, el tiempo medio de retención y el tiempo medio de ejecución.

6. Iniciar proceso (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación puede iniciar cualquier proceso preconfigurado, según los roles que tenga asignados.

7. Análisis de registro de tiempos – Actividades:

   Con esta aplicación, como especialista de HR puede visualizar los registros de la hoja de horas de trabajo de todos los empleados dentro de su área de responsabilidad. También puede analizar los registros de tiempos en función de diferentes atributos, como la clase de presencia o absentismo, el centro de coste, el proyecto, el grafo o la sociedad CO, por ejemplo.

8. Mis informes (Fiori 2.0):

   Con esta aplicación, puede iniciar y visualizar diferentes tipos de informes relacionados con empleados, unidades organizativas y otros objetos organizativos según las vistas de selección individuales y los períodos de selección.

El rol de administrador: algunas aplicaciones están diseñadas para ayudar a los especialistas de RR. HH. a gestionar a sus empleados de forma eficaz.

La figura muestra una posible disposición para un especialista de HR. La interfaz de usuario es simple e intuitiva de usar, aunque los procesos subyacentes pueden ser sofisticados y complejos. El cliente aún puede utilizar los servicios y las aplicaciones de SAP existentes, así como configurar e implementar sus propias aplicaciones.