Perfiles de resumen
La figura proporciona un resumen de las lecciones anteriores y cubre esencialmente dos aspectos:
- Catálogo de cualificaciones
El catálogo de cualificaciones se puede dividir en varias subcarpetas, denominadas grupos de cualificaciones, que a su vez pueden contener otros grupos de cualificaciones. Por ejemplo, un grupo de idiomas principales se puede dividir en subgrupos de "idiomas europeos" y "idiomas asiáticos". También se requiere un nuevo grupo si se requieren diferentes escalas para la misma calificación, ya que las escalas están vinculadas a los grupos de calificación. El idioma Inglés como certificado con una escala SÍ/NO y el idioma Inglés con un grado escolar, por ejemplo, A, B, C, D y F, por lo tanto, también requieren diferentes grupos de cualificaciones. Al final, las cualificaciones se crean y enlazan en los grupos.
- Las personas tienen calificaciones y los puestos tienen requisitos
Si a una persona (P) se le asigna una cualificación del catálogo, aún se le llama cualificación (Q1, Q2, ...Qx). Si una cualificación del catálogo está asignada a una posición (S), se denomina requisito (Req1, Req2, ....Reqx). La distinción es importante porque se puede utilizar para comparar perfiles y derivar el desarrollo de personal a partir de esto.
Resumen de perfiles, objetos, persona y posición
Los perfiles sirven para almacenar información sobre objetos como cualificaciones, calificaciones (abiertas), calificaciones (recibidas), calificaciones (creadas) y requisitos.
La cabecera contiene información estándar sobre el objeto. Para los empleados, esta información puede incluir el nombre de la persona, la fecha de nacimiento y la posición que ocupa la persona. Los perfiles parciales contienen información más específica sobre un determinado aspecto de la cabecera. Por ejemplo, el perfil parcial de cualificaciones de una persona contiene detalles de las cualificaciones y los conocimientos de la persona.
Los perfiles se pueden crear para diferentes tipos de objeto y cada tipo de objeto puede tener un número de subperfiles diferentes. Cada perfil consta de una cabecera y algunos subperfiles.
Subperfiles de persona
La cualificación del subperfil realiza un seguimiento de las cualificaciones y capacidades de los empleados por tipo y nivel de conocimientos. Puede utilizar el catálogo de cualificaciones para crear un subperfil Cualificaciones.
Si implementa la función de gestión del rendimiento, puede utilizar los siguientes subperfiles para calificaciones:
- Acuerdo de objetivos y calificaciones (abierto)
- Acuerdo de objetivos y calificaciones (recibidas)
- Acuerdo de objetivos y calificaciones (creado)
Requisitos de posición
El subperfil de requisitos especifica los conocimientos y las cualificaciones, incluido el nivel de conocimientos de las cualificaciones necesarias, por ejemplo, para una función o posición específica. Este subperfil se crea mediante cualificaciones almacenadas en el catálogo de cualificaciones y debe tener un período de validez. Puede introducir notas para cada entrada en el perfil parcial de requisitos.
Las necesidades pueden permanecer sin evaluar (es decir, sin un valor específico) o puede asignarles un valor. La escala del grupo de cualificaciones al que pertenece la cualificación determina qué valor puede asignarle.
También puede especificar si un requisito es esencial u opcional. Puede tener en cuenta este factor, por ejemplo, al ejecutar una comparación de perfiles.
Los requisitos relacionados con una función se heredan de posiciones derivadas de la función. No puede borrar requisitos heredados del perfil parcial, pero puede asignar un valor diferente o añadir requisitos adicionales.
Resumen de cualificaciones y requisitos
La figura proporciona un resumen de las lecciones y cubre esencialmente dos aspectos:
- Catálogo de cualificaciones
El catálogo de cualificaciones tiene grupos de cualificaciones con cualificaciones. La escala de valores se asigna a los grupos de cualificaciones.
- Las personas tienen calificaciones y los puestos tienen requisitos
Si a una persona (P) se le asigna una cualificación del catálogo, aún se llama cualificación (Q1, Q2, ...Qx). Si una cualificación del catálogo está asignada a una posición (S) o a una función (C), que también está asignada a una posición, se denomina requisito (Req1, Req2,....Reqx).