Ejecución de medidas de personal

El objetivo de la administración de datos maestros en recursos humanos es introducir y actualizar datos relacionados con los empleados con fines administrativos, de registro de tiempos y de cálculo de nómina.

Sin embargo, hay tareas en HCM que son más complejas que la simple actualización de un único infotipo. Para procesos de personal complejos, como la contratación de un empleado donde se deben crear muchos infotipos uno tras otro, el sistema lo admite utilizando lo que se conoce como medidas de personal.

Puede utilizar medidas de personal para:

• Contratar a un empleado
• Modificar la asignación organizativa de un empleado
• Cambiar la remuneración del empleado
• Fijar el estado de un empleado en jubilado anticipado o pensionista
• Documentar cuando un empleado deja la empresa o vuelve a entrar en ella

La medida de personal es una secuencia de infotipos para asignar un proceso de personal. Las medidas de personal combinan varios infotipos relacionados en un grupo de infotipos. Algunos ejemplos de clases de medidas de personal son los siguientes:

• Contratación de un empleado
• Reasignación organizativa
• Un empleado que deja la empresa

Con el infotipo Medidas (0000), puede visualizar un resumen de todas las modificaciones importantes relacionadas con un empleado y, por lo tanto, puede documentar las etapas más importantes por las que pasa un empleado en su empresa.

Por ejemplo, cuando se contrata a un empleado, se introduce la información necesaria en el sistema ejecutando una medida de contratación. Una medida de contratación presenta infotipos en el orden especificado por la configuración al administrador de HR para su finalización. Después de grabar cada infotipo, el siguiente de la acción se presenta para su finalización. Puede omitir un infotipo presentado y, si es necesario, completar los datos más tarde.

Los datos se registran para estos infotipos durante la medida de contratación. Además, los infotipos específicos de país/región, como impuestos y beneficios, normalmente se incluyen en la medida.

Se accede a las medidas de personal mediante el código de transacción PA40. Cuando se llama, se presenta una tabla de todas las acciones disponibles. Para contratar a un empleado, seleccione la medida de contratación (c.) e introduzca la fecha de inicio del empleado (b.).

Con la asignación de números interna, el sistema muestra el siguiente número de personal disponible. Con la asignación de números externa, introduzca un número de personal que aún no se haya asignado (a.).

En la pantalla inicial, puede introducir la división de personal, el grupo de personal y el área de personal del nuevo empleado (d.). Como alternativa, puede ejecutar esta pantalla e introducir esta información en la siguiente pantalla, que es del infotipo Medidas 0000.

El infotipo Medidas (0000) es el primero de los infotipos de medidas de personal y graba en log la medida de personal. La información adicional que se puede registrar en este infotipo incluye el motivo de la medida (a.) y un número de personal de referencia (si la persona tiene más de un tipo de relación laboral con en la empresa). El sistema asigna los indicadores de estado y no se pueden actualizar manualmente.

Puede asignar directamente la persona a una posición. Si tiene integración entre la administración de personal y la gestión organizativa, y ha almacenado información sobre el cargo (como división de personal, grupo de personal y área de personal b.), el sistema los propone como valores propuestos. Si la integración no está activa o no ha almacenado información relevante sobre la posición, estos valores se pueden actualizar manualmente.

Una vez que complete y grabe el infotipo Medidas (0000), los infotipos restantes se presentan para su finalización en el orden especificado en Customizing.

El infotipo Datos personales (0002) almacena los detalles personales de un empleado. Esto incluye el nombre, la nacionalidad, la fecha de nacimiento y el estado civil del empleado. Dependiendo del país/región en el que esté empleado el empleado, el infotipo utiliza diferentes pantallas que son, en parte, específicas de país/región.

En el infotipo Asignación organizativa (0001), se define la integración del empleado en la estructura organizativa, por un lado, y en la estructura de personal, por otro.

Esta información es primordial tanto para el comportamiento de autorización como para el control de la nómina. La pantalla del infotipo 0001 se divide en tres partes de la información:

a) La estructura de la empresa contiene

• Sociedad
• División de personal
• Subdivisión de personal

Los campos para la sociedad, la división de personal y el centro de coste no están listos para la entrada aquí. Estos campos sólo se pueden actualizar mediante la ejecución de una medida de personal.

b) La estructura de personal contiene

• Grupo de personal
• Área de personal

No puede sobrescribir los valores. Solo puede modificar estas asignaciones mediante la ejecución de medidas de personal. Puede sobrescribir el valor propuesto en el campo para el área de nómina.

c) El plan de organización normalmente contiene objetos, como

• Posición
• Job
• Unidad organizativa

Además, puede definir datos para el área organizativa del administrador responsable del empleado en la gestión de personal. El grupo de administradores combina todos los administradores responsables de un área organizativa en la gestión de personal. Puede grabar el área de administrador responsable para los datos maestros de HR, el registro de tiempos y el cálculo de nómina. Estos campos se pueden utilizar para la verificación de autorización.

En el infotipo Direcciones (0006) se almacenan los datos de dirección de un empleado. La dirección del empleado se utiliza con el nombre del empleado, tomado del infotipo Datos personales (0002), para listas de empleados de diferentes tipos, para formularios o para etiquetas de dirección.

Puede introducir diferentes direcciones para cada empleado. El sistema estándar contiene los siguientes tipos de dirección como subtipos:

• Residencia permanente
• Residencia temporal
• Dirección particular
• Dirección de emergencia
• Dirección postal
• Dirección de enfermería

Existen diferentes pantallas de entrada para el infotipo Dirección (0006) para las versiones de país individuales. Al crear una dirección, el sistema selecciona la pantalla de entrada específica de país/región que corresponde al país de la división de personal a la que está asignado el empleado en el infotipo Asignación organizativa (0001).

En el infotipo Horario de trabajo teórico (0007), especifique la regla para el plan de horario de trabajo del empleado. Esto define los horarios de trabajo diarios, semanales, mensuales y anuales de los empleados. Además, se especifica si se evalúan las contabilizaciones de tiempos del empleado y si el empleado trabaja a tiempo parcial.

En el infotipo Emolumentos básicos (0008), puede almacenar los emolumentos básicos de un empleado. Puede obtener un resumen del historial de nómina del empleado utilizando el historial de infotipo.

El sistema estándar contiene los siguientes tipos de pago como subtipos:

• Contrato básico
• Aumentar contrato básico
• Remuneración nacional comparable
• Reembolso de costes en monedas extranjeras
• Compensación de ponderación local

Puede procesar el infotipo Emolumentos básicos (0008) solo o con una medida de personal. Si desea crear un nuevo registro de datos, introduzca la clase de pago en la pantalla Actualizar datos maestros de personal. La clase de pago ya está fijada si se ejecuta una medida de personal.

Siempre debe especificar el grupo y el subgrupo profesional juntos.

Con el infotipo Datos bancarios 0009, introduzca el receptor del pago y los datos bancarios para el pago neto del cálculo de nómina o los gastos de viaje.

El sistema estándar contiene los siguientes tipos de datos bancarios como subtipos:

• Datos bancarios principales
• Otros datos bancarios
• Gastos de viaje

Al introducir otros datos bancarios o datos bancarios para gastos de viaje para distribuir el importe de pago entre varios receptores del pago, especifique el importe que se debe transferir como un valor absoluto o como un porcentaje. En el caso de los gastos de viaje, el importe es una especificación opcional.

Existen otros dos tipos de datos bancarios para países/regiones que han implementado actividades fuera de ciclo:

• Datos bancarios principales para nómina especial
• Datos bancarios secundarios para nómina especial

Número de cuenta bancaria internacional (IBAN):

El uso de junto con el código BIC o SWIFT es obligatorio para las operaciones de pago europeas estandarizadas (SEPA). Con el procedimiento de pago SEPA, se deben utilizar IBAN y BIC en lugar de números de cuenta y números bancarios específicos de país/región para los datos bancarios de pagadores y beneficiarios.

Los derechos a vacaciones se almacenan en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Aquí también se almacenan las fechas de inicio y fin de deducción. Puede utilizar las fechas propuestas por el sistema.

Puede reiniciar una medida de personal ejecutada seleccionando la medida en la pantalla Medidas de personal. Medidas (0000) se visualiza y debe seleccionar el infotipo Ejecutar infogrupo.

Esto reactiva la ejecución de la medida y se presenta la secuencia de infotipos asignados a la medida y puede realizar las modificaciones necesarias. Debe guardar cada registro que modifique. Si no realiza ninguna modificación, puede pasar al siguiente registro sin grabar.

En la pantalla Actualizar datos maestros de personal, en la opción de la barra de menús principal, Utilidades, están disponibles las siguientes opciones:

Borrar número de personal:

Le permite borrar números de personal del sistema para los que aún no se ha realizado el cálculo de nómina.

Cambiar estado de nómina:

Permite modificar manualmente el infotipo Status de nómina (0003). El sistema actualiza automáticamente el infotipo Status de nómina. Si selecciona esta opción, podrá modificar manualmente este infotipo.

Modificar fecha de alta/baja:

Esto le permite modificar la fecha de inicio y la fecha de fin de todos los infotipos incluidos en la medida de contratación simultáneamente.

El infotipo Medidas adicionales (0302) le permite grabar en log todas las medidas de personal realizadas para un empleado en el mismo día. El log incluye todos los tipos de acción y motivos de acción realizados para un empleado en fechas específicas. Esto significa que puede grabar más de un registro de datos por día para este infotipo.

SAP recomienda utilizar el infotipo Medidas adicionales para almacenar una medida que procesa más de un infotipo en un único infogrupo. Esto se debe al enlace temporal 1 asignado al infotipo Medidas (0000), lo que significa que solo puede existir un infotipo de medidas en el sistema para el mismo período de tiempo. Un ejemplo de este tipo de medida de personal es el cambio de sueldo. Todos los programas que interpretan el status de un empleado sólo evalúan el infotipo Medidas (0000).