Evaluación de datos de tiempos

En Gestión de tiempos para HCM, debe crear determinados registros de infotipo de datos maestros para cada empleado. Los datos de gestión de tiempos se almacenan en los mismos registros de datos maestros utilizados por otras áreas de HR, como el cálculo de nómina.

Los siguientes infotipos de datos maestros son necesarios para el registro de tiempos positivo:

En el sistema HCM, el término evaluación de tiempos se utiliza para describir la evaluación de las presencias y absentismos de los empleados mediante un informe.

Los sistemas de registro de tiempos front end a menudo se utilizan para registrar datos reales. Los empleados utilizan estos sistemas para registrar electrónicamente sus horas de inicio y fin (horarios de trabajo reales) mediante una tarjeta de ID de registro de tiempos. A continuación, los datos se cargan en el sistema HCM, donde se procesan en la evaluación de tiempos. A continuación, el sistema compara los tiempos reales de los empleados con los especificados en los planes de horario de trabajo mensuales y valora los datos.

La utilización de terminales de entrada de tiempos no es necesaria para la evaluación de tiempos. Puede registrar los horarios de trabajo de los empleados manualmente mediante el infotipo Presencias (2002). También puede realizar la evaluación de tiempos sin haber registrado los tiempos reales de los empleados.

La forma más común de que los empleados introduzcan sus propios horarios de trabajo es utilizando sistemas de registro de tiempos. El uso de sistemas de registro de tiempos reduce considerablemente la carga sobre los departamentos de HCM y los encargados de la gestión de tiempos.

Los empleados registran su tiempo en la terminal de registro de tiempos cuando:

• Llegada al trabajo
• Déjate un descanso
• Trabajo fuera del lugar de trabajo
• Abandonar el trabajo

Los encargados de la gestión de tiempos pueden visualizar y, si es necesario, modificar los datos de tiempos registrados o actualizarlos mediante el Puesto de trabajo Gestión de tiempos o el infotipo Hechos temporales (2011). El infotipo contiene información como el origen del registro (si se ha registrado manualmente o en un subsistema) y el ID de terminal.

La evaluación de tiempos la realiza el driver de evaluación de tiempos RPTIME00. Evalúa los datos de tiempos de los empleados que se han registrado en los terminales de registro de tiempos o en los infotipos de gestión de tiempos.

La evaluación de tiempos se inicia mediante un job de fondo y generalmente se ejecuta durante la noche. Normalmente se utiliza para grandes grupos de empleados, pero también se puede ejecutar para grupos individuales o pequeños de empleados. La evaluación de tiempos también se puede ejecutar para períodos de evaluación pasados o futuros.

Una evaluación futura puede ser útil en las siguientes situaciones:

• Desea que la evaluación de tiempos determine los derechos a absentismo anticipados de un empleado cuando los contingentes de absentismos se generan automáticamente.
• Desea que la evaluación de tiempos determine los derechos a absentismo anticipados de un empleado cuando los contingentes de absentismos se generan automáticamente.

El driver de evaluación de tiempos RPTIME00 compara los tiempos reales registrados (1.), en este caso, los hechos temporales de 7am a 6pm, con las especificaciones planificadas del infotipo horario de trabajo teórico 0007 (2.).

Después de comparar los tiempos, la evaluación muestra que se trabajaron 2 horas más de las planificadas en el plan de horario de trabajo (3.).

Las horas extras determinadas por el driver de evaluación de tiempos deben procesarse de forma correspondiente en el sistema.