Restricción temporal: ¿Por qué?
Muchos infotipos son importantes para la evaluación de tiempos y el cálculo de nómina, por lo que los valores y las entradas incorrectos pueden provocar evaluaciones incorrectas. También deben tenerse en cuenta otros aspectos, como las lagunas y la doble entrada de conjuntos de datos.
Estos son dos escenarios:
Escenario 1: ¿Qué sucede si existe una posible discontinuidad en el registro de datos en el infotipo "Emolumentos básicos" (IT0008)?
Problema 1: al procesar el cálculo de nómina, el sistema intenta adoptar las CC-nóminas de los registros de datos IT0008. Si no están disponibles, la nómina se cancela para que no se puedan calcular pagos. El resultado es un error de nómina y el empleado no recibe un pago de salario.
Escenario 2: ¿Qué sucede si los conjuntos de datos IT0008 eran posibles en paralelo?
Problema 2: el cálculo de nómina lee y procesa CC-nóminas de dos registros de datos IT0008. El resultado es un doble pago no deseado para el empleado.
Solución SAP para el infotipo 0008 emolumentos básicos:
Para evitar los dos problemas descritos anteriormente, el infotipo 0008 es el enlace temporal número 1 asignado, lo que significa:
- No se permiten discontinuidades (obligatorio, no opcional) y
- No se permiten registros de datos dobles (deben ser unívocos)
Definición de restricciones temporales
Las restricciones de tiempo garantizan que exactamente los datos que necesita el sistema para poder procesar correctamente los datos del empleado, gestionar los procesos de administración de personal y ejecutar el cálculo de nómina para un empleado estén disponibles en el sistema. Las restricciones de tiempo le impiden almacenar datos mutuamente incompatibles y evitan que se produzcan discontinuidades en el historial de datos.
Las restricciones temporales se utilizan para definir lo siguiente:
- Si debe existir un registro de infotipo para un empleado en el sistema.
- Si pueden existir más registros de los mismos infotipos.
- Si estos registros pueden solaparse en el período de validez.
Para determinados infotipos, también puede asignar diferentes enlaces temporales en relación con el subtipo del infotipo.
Al introducir infotipos, el sistema verifica automáticamente si su entrada cumple las condiciones de los enlaces temporales y reacciona delimitando automáticamente los registros de datos o emitiendo mensajes de error.
Restricción temporal (TC) 1, 2 y 3
| Restricción temporal | Definición |
|---|---|
| Restricción temporal 1 |
Por ejemplo, el infotipo Emolumentos básicos (0008). Si borra el registro de infotipo Emolumentos básicos existente, el sistema amplía automáticamente las fechas del registro de infotipo Emolumentos básicos anterior. |
| Restricción temporal 2 |
Un ejemplo de un infotipo con el enlace temporal 2 es el infotipo Miembro de la familia/Dependientes (0021), subtipo Spoise (1).
|
| Restricción temporal 3 |
Algunos ejemplos de infotipos con enlace temporal 3 son Supervisión de tareas (0019) y Objetos en préstamo (0040). |
El impacto de las restricciones temporales
¿Qué impacto tienen las restricciones de tiempo en el mantenimiento de un administrador de RR. HH.?
Este es un ejemplo.
- Paso 1: Al principio de la carrera de cada empleado se encuentra la contratación, por ejemplo, como empleado en formación. Como parte del proceso de contratación, el administrador de personal actualiza muchos infotipos, incluido el infotipo 0008 Emolumentos básicos, por ejemplo, con 1000 €. El compromiso de tiempo 1 está asignado al infotipo 0008, creado desde la fecha de entrada hasta el 31/12/9999.
Por lo tanto, el sistema sabe:
- Para el infotipo 0008, no puede haber discontinuidades (obligatorio, no opcional)
- Para el infotipo 0008 no pueden existir registros de datos dobles (deben ser unívocos)
- Paso 2: El empleado recibe un aumento de salario 01/01/próximo año y el administrador de personal debe crear un nuevo registro de datos del infotipo 0008, por ejemplo, con €3000. Al crear el sistema, se informa al administrador de que el registro de datos anterior se delimita automáticamente en proceso de fondo a partir del 31/12/este año.
La asignación del infotipo 0008 al enlace temporal 1 y la reacción automática del sistema SAP facilitaron la tarea de mantenimiento al administrador de personal. El administrador de personal no debe preocuparse por las delimitaciones manuales y no debe prestar atención constantemente a las reglas de asignación de tipos de información. Pueden depender de la asignación de todos los infotipos a un enlace temporal en el sistema y solo necesitan comprender los mensajes del sistema y sus significados.