Navegación por el menú SAP: Aspectos básicos

Después de iniciar sesión en un sistema SAP, el menú de usuario de SAP Easy Access aparece en la parte izquierda de la pantalla como una estructura de árbol. Este es el punto de entrada en el sistema SAP.

El área de navegación

• Puede desplegar y ocultar menús en el área de navegación seleccionando las flechas desplegables a la izquierda de cada opción de menú.
• Para abrir una aplicación en el área de navegación, realice una de las siguientes acciones:
  • Haga doble clic en una entrada.
  • Seleccione una entrada y pulse la tecla INTRO.
  • Seleccione una entrada y, en la barra de menús, seleccione Tratar Ejecutar (F2).
• Para ejecutar una aplicación en una ventana SAP separada (una nueva sesión), seleccione Tratar Ejecutar en ventana nueva (CTRL+F2).
• Puede acceder a los comandos y funciones más importantes en el área de navegación abriendo el menú contextual de una entrada. Para abrir el menú contextual, sitúe el cursor sobre cualquier elemento del árbol y seleccione el botón secundario del ratón. Desde aquí, puede acceder a la documentación escrita para la aplicación.

El menú de fácil acceso está diseñado para todos los módulos de SAP, incluido HCM, para simplificar la navegación. Las carpetas más importantes en HCM son Gestión de personal, Gestión de tiempos y Cálculo de nómina.

En el ejemplo mostrado, puede ver la vía de acceso con carpetas y subcarpetas a la transacción Visualizar (en Datos maestros de personal): Recursos Humanos → Gestión de personal → Gestión → Datos maestros de personal → Visualizar.

La mayoría de las pantallas de SAP se dividen en los siguientes cuatro cuadrantes:

1. Cuadrante: Área de búsqueda

   Puede utilizar el cuadrante para buscar objetos. Por ejemplo, la aplicación "PA20 – Visualizar datos maestros de personal" busca la persona y el número de personal correctos.

2. Cuadrante: Área de selección

   En general, todos los objetos encontrados según los criterios de búsqueda se visualizan en este cuadrante. Por ejemplo, si busca "Beck*" en la aplicación "PA20", se visualizarán tanto "Becker" como "Beckmann" en la lista de aciertos.

3. Cuadrante: Resumen (área de trabajo anterior)

   El objeto seleccionado en la lista de aciertos se visualiza en el cuadrante. Además, a menudo se visualizan datos básicos y de resumen adicionales. En el ejemplo de la aplicación PA20, se visualizan un número de personal y algunos datos básicos como el centro de coste.

4. Cuadrante: Detalles (área de trabajo abajo)

   En el cuarto cuadrante, se muestra o se puede seleccionar más información detallada sobre el objeto. En el ejemplo de la aplicación PA20, puede especificar, por ejemplo, su lugar de residencia, sus horas de trabajo y su salario básico.

Después de seleccionar un infotipo, como direcciones, algunas opciones de botón están disponibles en la barra de herramientas de la aplicación. Una es la visualización, que conduce a una nueva pantalla y muestra información detallada, como la residencia permanente de una persona.

En secciones posteriores se explican más detalles sobre el uso de la transacción Visualizar datos maestros de personal.

Un administrador de personal necesita más información de los datos maestros de HR, por ejemplo, dónde nació una persona. Para ello, el administrador debe volver a abrir el acceso vía menús de SAP Easy Access y volver a llamar la transacción Visualizar → datos maestros de personal. Esto plantea un problema en el trabajo diario porque requiere mucho tiempo y es inconveniente. Por lo tanto, existen otras formas de acceder a la transacción más rápidamente. Uno de ellos es el uso de nombres técnicos de transacciones y el campo de comandos.

1. En la barra de menús, puede activar las opciones técnicas desde la pantalla SAP Easy Access seleccionando Detalles → Opciones y marcando la casilla de selección Visualizar nombres técnicos.
2. En el campo de comandos, introduzca los nombres técnicos de las transacciones directamente, como PA20.