Navegación por los detalles de los menús de SAP

Los menús visualizados dependen de la aplicación en la que esté trabajando. Estos menús contienen opciones de menú en cascada. Los iconos de la barra de herramientas estándar están disponibles en todas las pantallas de SAP. Los iconos que no puede utilizar en una pantalla en particular aparecen atenuados. Si pasa el ratón por encima de un icono, aparecerá información sobre herramientas con el nombre o la función de ese icono y las opciones de tecla de función correspondientes. El conocimiento del vocabulario de los distintos menús es particularmente importante para la documentación, pero también para la resolución de problemas colaborativa.

1. Barra de menús

   Esta barra de menús es la primera barra que se muestra en la imagen anterior, con las opciones de menú Menú, Editar, Favoritos, Herramientas, Sistema y Ayuda.

2. Barra de herramientas del sistema

   La barra de herramientas del sistema se encuentra debajo de la barra de menús en la segunda fila. Consiste en una serie de iconos con funciones GUI generales y el campo de comandos. El campo de comandos se utiliza para introducir un código de transacción.

3. Barra de aplicaciones

   La selección de pulsadores disponibles en la barra de pulsadores depende de la aplicación que esté llamando. Por ejemplo, la transacción PA20 tiene los botones Visualizar y Resumen.

4. Mensajes del sistema

   Los mensajes del sistema se muestran a la izquierda de la barra de estado. Existen diferentes tipos de mensajes:

   • Una cruz en un fondo rojo identifica un mensaje de error.
   • Una marca de verificación en un fondo verde identifica otros mensajes del sistema.
   • Algunas notas e información sobre el proceso de mantenimiento real se pueden visualizar en amarillo.
5. Barra de status

   La barra de estado está situada en la parte inferior derecha de la pantalla. Proporciona información general sobre el sistema SAP y la transacción o tarea en la que está trabajando. Hay tres campos a la derecha de la barra de estado: uno con información del servidor y otro con información de estado.

¿Qué opciones existen para acceder a las transacciones de manera aún más eficaz y rápida durante los procesos de trabajo normales? Esto marca la diferencia si acaba de iniciar sesión en el sistema o si ya está trabajando en una transacción. Tiene diferentes opciones para navegar por el sistema mediante códigos de transacción.

Puede llamar transacciones mediante la estructura de árbol o sus favoritos:

1. Llamada con el menú SAP Easy Access
   1. Carpetas y subcarpetas
   2. Favoritos

   Además, puede acceder a una transacción utilizando el campo de comandos. Sin embargo, el uso del campo de comandos depende del procesamiento y la interfaz actuales. Básicamente hay tres variantes:

2. El campo de comandos de la barra de herramientas del sistema:

   1. El campo de comandos en el menú SAP Easy Access.

   2. El campo de comandos iniciando en una aplicación/transacción real
   3. El campo de comandos iniciando desde una aplicación/transacción actual e introduciendo una nueva sesión

Accesos directos de campo de comandos

El campo de comandos se utiliza para llamar una transacción o función específica.

Los accesos directos del campo de comandos seleccionado incluyen lo siguiente:

Puede crear hasta dieciséis sesiones independientes por inicio de sesión. Cada sesión que cree es como si hubiera entrado de nuevo en el sistema. Por ejemplo, cerrar la primera sesión no provoca que se cierren las otras sesiones.

Demasiadas sesiones abiertas pueden provocar un rendimiento más lento del sistema. Por este motivo, el administrador del sistema puede limitar el número de sesiones que puede crear a menos de dieciséis.

Mientras permanezca conectado al sistema SAP, puede dejar una sesión durante el tiempo que desee y reanudar el trabajo en la sesión en cualquier momento. Puede moverse entre sesiones tantas veces como desee sin perder ningún dato.

Para pasar de una sesión a otra, haga clic en cualquier parte de la ventana que contenga la sesión a la que desea ir. La ventana que elija se convertirá en la ventana activa y se moverá frente a todas las demás ventanas de la pantalla.

Si tiene varias sesiones abiertas, puede minimizar las sesiones que no está utilizando. Cuando necesite utilizar una de estas sesiones más tarde, puede restaurarla haciendo clic en el símbolo correspondiente en la barra de estado, convirtiéndola en la sesión activa. Al minimizar las sesiones que no está utilizando, puede reducir significativamente la carga del sistema.

Después de terminar de utilizar una sesión, es una buena idea finalizarla. Cada sesión utiliza recursos del sistema que pueden afectar a la rapidez con la que el sistema responde a sus solicitudes. Antes de finalizar una sesión, guarde los datos que desee conservar. Cuando finaliza una sesión, el sistema no le pide que guarde los datos.

Para crear varias sesiones utilizando la barra de herramientas estándar, seleccione el icono Crear sesión nueva. Como alternativa, puede crear varias sesiones seleccionando Sistema → Crear sesión.